Меню

Word 2010 настройка таблиц



Как создать таблицу в Word 2010 разными способами

Использование таблиц сопровождает работу практически с любым офисным документом, так как это один из самых простых способов представить информацию в упорядоченной и наглядной форме. Таблица Word — это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки.

При создании таблиц мы будем использовать команды меню, расположенного на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables). В зависимости от ваших целей вы можете выбрать один из предложенных в раскрывающемся списке вариантов создания таблиц.

Чтобы создать простую таблицу, выполните следующие действия.

  1. Установите указатель мыши в той позиции документа, куда собираетесь вставить таблицу.
  2. На панели инструментов перейдите на вкладку Вставка (Insert) и в группе Таблицы (Tables) нажмите кнопку Таблица (Table). Наведите указатель мыши на область Вставка таблицы (Insert Table) и подберите необходимые размеры путем перетаскивания мыши вправо и вниз (рис. 6.1). При этом таблицу можно предварительно увидеть в рабочем окне программы.
  3. Зафиксируйте необходимый результат, щелкнув мышью в области Вставка таблицы (Insert Table).

Рис. 6.1. Создание таблицы в области Вставка таблицы

Особенностью данного способа является то, что вы имеете возможность при помощи одного щелчка мыши создать полноценную таблицу, при этом она автоматически будет выровнена по ширине рабочей области. Максимальные ее размеры ограничиваются 10 столбцами и 8 строками.

Рис. 6.2. Диалоговое окно Вставка таблицы

Рассмотрим другие способы, позволяющие создать таблицу большего формата. Напоминаем о том, что текстовый курсор необходимо установить в позиции вставки таблицы.

  1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Вставить таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Insert Table). В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) задайте число столбцов и строк (рис. 6.2).
  2. Подберите ширину столбцов в группе Автоподбор ширины столбцов (AutoFit behavior).
    • Если вы установите переключатель в положение Постоянная (Fixed column width), то у вас получатся столбцы с неизменно одинаковой шириной, для которой можно установить значения в поле ввода со счетчиком в правой части окна.
    • При положении переключателя По содержимому (AutoFit to contents) ширина будет, напротив, меняться в зависимости от содержания таблицы.
    • Если вы хотите растянуть таблицу на всю область документа, установите переключатель в положение По ширине окна (AutoFit to window).
  3. Нажмите кнопку OK, и принятые изменения вступят в силу.

Если перед вами стоит задача создать таблицу произвольной формы, воспользуйтесь функцией рисования. Этот способ отлично подходит для тех, кому приходится работать с таблицами нестандартного вида.

Рис. 6.3. Пример сложной таблицы

  1. Выберите команду Вставка ⇒ Таблица ⇒ Нарисовать таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Draw Table). Указатель мыши примет вид карандаша.
  2. Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник. Затем разделите его на столбцы и строки таким же образом, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Ширина и высота ячеек в данном случае будет зависеть только от вашего желания (рис. 6.3).

[box color=primechanie]Обратите внимание на ленту инструментов, на которой рядом со стандартными вкладками появились две контекстные вкладки Конструктор (Design) и Макет (Layout), объединенные заголовком Работа с таблицами (Table Tools). Они появляются каждый раз, когда вы работаете с таблицами. Если вы щелкнете мышью вне области таблицы, то данные вкладки исчезнут.[/box]

Если вам постоянно приходится использовать таблицу определенного вида, то в программе Word не требуется создавать ее снова и снова. Вы просто можете сохранить ее в коллекции экспресс-таблиц или подобрать один из имеющихся вариантов. Экспресс-таблицы — это готовые шаблоны таблиц, заполненные информацией, например:

  • двойные таблицы;
  • таблицы с подзаголовками;
  • таблицы в виде календаря;
  • табличный список.
  • Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Экспресс-таблицы (Insert ⇒ Table ⇒ Quick Tables). В раскрывшемся списке щелкните мышью по нужному варианту и при необходимости введите собственные данные. Если ваша задача заключается в создании финансового отчета или другого документа, где требуются вычисления, то самым лучшим вариантом будет представить числовые данные в виде таблицы Excel. При этом вам будут доступны все стандартные функции программы Excel, вы сможете быстро и качественно производить математические, статистические, логические и другие вычисления, например:
    • посчитать сумму чисел по столбцам, строкам и другим группам ячеек;
    • посчитать среднее арифметическое;
    • вычислить проценты.

    Итак, создадим таблицу Excel.

    1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Таблица Excel (Insert ⇒ Table ⇒ Excel Spreadsheet). При этом лента инструментов Word трансформируется в ленту инструментов Excel.
    2. Чтобы вернуться назад, нужно щелкнуть по свободной области документа Word.

    Вы также можете вставить уже готовую таблицу Excel. Самый простой способ сводится к обычному копированию и последующей вставке таблицы Excel из документа соответствующего табличного редактора в документ Word. Выполните следующие шаги:

    1. откройте документ Excel и выделите с помощью мыши фрагмент таблицы или всю таблицу целиком, нажав сочетание клавиш Ctrl+A;
    2. на ленте инструментов Excel на вкладке Главная (Home) щелкните по кнопке Копировать (Copy);
    3. перейдите к документу Word и установите указатель мыши в том месте, где должна быть вставлена таблица;
    4. на ленте инструментов Word на вкладке Главная (Home) щелкните мышью по кнопке Вставить (Insert);
    5. на экране рядом со вставленной таблицей появится всплывающее меню Параметры вставки (Paste Options) (рис. 6.4).

    Рис. 6.4. Всплывающее меню Параметры вставки

    В соответствии с вашими целями выберите один из вариантов форматирования таблицы, щелкнув мышью по одной из пиктограмм.

    • Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting), то таблица сохранится в том же виде, как она выглядела в табличном редакторе Excel.
    • Если вы щелкнете по пиктограмме Использовать стили конечного фрагмента (Use Destination Styles), то таблица будет отформатирована в соответствии с выбранным в программе Word стилем форматирования.
    • Если вы щелкнете по пиктограмме Вставить как рисунок (Picture), то таблица будет представлена в виде рисунка. В данном случае вы уже не сможете изменить размеры таблицы или ввести в нее новые данные, но вам также и не придется затрачивать время на то, чтобы края таблицы не выезжали за область документа.
    • Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить только текст (Keep Text only), то каждая строка таблицы будет представлена в виде нового абзаца, а данные из разных ячеек будут разделены знаками табуляции.
    Читайте также:  N 150 dsl 2640u настройка

    Мы рассмотрели варианты, которые позволяют вставить таблицу Excel в качестве внедренного объекта, то есть таблица Excel становится частью документа Word. Чтобы данные в таблице обновлялись каждый раз, когда вы вносите изменения в документ Excel, вы можете вставить таблицу в качестве связанного объекта. Для этого:

    1. в программе Excel выделите полный лист или диапазон ячеек;
    2. скопируйте выделенный фрагмент, используя сочетание клавиш Ctrl+C.

    [box color=primechanie]Вы также можете воспользоваться другими вариантами копирования:

    • щелкните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Копировать (Copy);
    • на ленте инструментов табличного редактора Excel на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Копировать (Clipboard ⇒ Copy).
  • переключитесь в документ Word и щелкните мышью в позиции, куда необходимо вставить таблицу;
  • на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Вставить ⇒ Специальная вставка (Clipboard ⇒ Paste ⇒ Paste special). Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste special);
  • в списке выделите объект Microsoft Office Excel Worksheet (объект) (Microsoft Excel Worksheet Object);
  • установите переключатель в положение Связать (Paste link), чтобы связать таблицу Excel с документом Word (рис. 6.5).
  • Рис. 6.5. Диалоговое окно Специальная вставка

    Теперь каждый раз при открытии документа Word на экране будет появляться диалоговое окно, содержащее вопрос: нужно ли обновить в документе данные, связанные с другими файлами, то есть в данном случае с документом Excel.

    [box color=primechanie]Если для вас нежелательно автоматическое обновление данных, то выберите команду меню Файл ⇒ Параметры (File ⇒ Options). В открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) перейдите в раздел Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at open).[/box]

    Источник

    Настройка и изменение свойств таблицы

    Чтобы задать или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите пункт Свойства таблицы.

    Примечание: Если вы хотите настроить свойства отдельной строки, столбца или ячейки, щелкните строку, столбец или ячейку, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы .

    В этой статье

    Свойства таблицы

    Перейдите на вкладку Таблица , чтобы применить параметры ко всей таблице.

    В разделе Размерзадайте общую ширину таблицы, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах страницы.

    В разделе Выравниваниеукажите, нужно ли выровнять таблицу по левому краю, по центру или по правому краю страницы. Если выбрать параметр слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ слева .

    В разделе Обтекание текстомобведите вокруг таблицы, если хотите обтекание ее текстом, находящуюся на странице. чтобы сделать текст более точным, нажмите кнопку положениеи выберите пункт Параметры в диалоговом окне Расположение таблицы . Если вы не хотите обтекание текстом, выберите вариант нет.

    Нажмите кнопку границы и заливка , чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии для таблицы.

    Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеек, расстояние между ячейками и автоматическое изменение размера содержимого ячейки.

    Свойства строки

    Сначала щелкните строку или выделите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку строка .

    В разделе Размерзадайте высоту строки, выбрав пункт Предпочтительная высота и выбрав нужный размер; Вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки .

    В разделе Параметрывыберите параметры разбиения строк на страницы или создание строк заголовков.

    Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и переходить между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , нажмите Предыдущая строка или Следующая строка.

    Свойства столбца

    Сначала щелкните столбец или выделите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку столбец .

    В разделе Размерзадайте ширину столбца, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах.

    Чтобы отобразить выделенные в данный момент столбцы в верхней части вкладки и переходить между ними, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните предыдущий столбец или следующий столбец.

    Свойства ячейки

    Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку ячейка .

    В разделе Размерзадайте ширину ячейки, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах.

    Читайте также:  Настройки firefox увеличить шрифт

    В разделе Выравнивание по вертикаливыберите параметр выравнивания для содержимого ячейки — сверху (выравнивание по умолчанию), по центруили по нижнему краю.

    Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить дополнительные свойства ячеек, в том числе верхние и нижние поля ячеек и параметры обтекания текстом и Автоподбор.

    Замещающий текст

    Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для таблицы, чтобы помочь людям с помощью средств чтения с экрана понять содержимое таблицы.

    В поле Описание введите описание таблицы.

    В поле название введите краткое описание таблицы.

    Примечание: Если вы не создали сложную таблицу, обычно нужно вводить текст в поле Описание . Если вы задаете сложное содержимое, заполняя поле Title (название ), вы можете использовать для чтения полного описания, если это не требуется.

    Источник

    Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

    Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

    Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

    Все способы с пошаговыми инструкциями

    Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

    Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

    Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

    • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
    • создать нужное количество строк и ячеек;
    • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
    • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
    • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
    • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

    Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

    Быстрое создание простой таблицы

    Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

    В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

    Второй простой способ

    Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

    В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

    • фиксированную;
    • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
    • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

    Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

    Рисуем таблицу

    На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

    Выбираем в меню соответствующий пункт.

    Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

    В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

    Преобразование текста в таблицу

    Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

    Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

    • с новой строки;
    • через точку с запятой;
    • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
    • через любой выбранный вами символ.

    Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

    Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

    В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

    Создаем таблицу Excel в текстовом документе

    Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

    Читайте также:  Карбюратор газ 53 настройка ремонт

    Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

    Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

    Использование заготовок

    В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

    Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

    Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

    Редактирование

    После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

    Изменяем свойства таблицы

    В самом левом углу мы видим 3 пункта:

    При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

    Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

    А вот так она будет отображаться с применением сетки.

    Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

    В свойствах вы можете:

    • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
    • настроить положение объекта на листе;
    • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
    • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
    • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

    Удаление и добавление элементов

    Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

    В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

    Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

    • сдвигая данные влево или вверх;
    • удаляя целиком строку или столбец.

    Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

    Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

    Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

    Другие настройки

    Также вы можете:

    • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
    • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
    • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
    • задать поля;
    • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

    Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

    Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

    Изменение внешнего вида

    Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

    • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
    • раскрашивать ячейки в любой цвет;
    • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

    Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

    Таблицы в Google Документах

    А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

    Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

    Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

    Заключение

    Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

    Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

    Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

    Источник

    Adblock
    detector