Меню

Вид панели инструментов настройка в 2007



Вид панели инструментов настройка в 2007

В состав пакета Microsoft Office 2007 входит текстовый процессор Microsoft Word, который позволяет создавать текстовые документы, редактировать и форма тировать текст, вставлять в документ и форматировать векторные графи ческие изображения. и др.

Интерфейс программы

В строке заголовка отображается название программы и имя документа: Документ1- Microsoft Word) . При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Doc1, расширение –docx.

На рисунке 1.1 показано рабочее окно программы Microsoft Word 2007.

Кнопка «Office»

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office» . При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис.1.2).

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

  1. В меню выберите команду Свернуть ленту.
  2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Ее размеры рассчитаны на разрешение 1280 X 1024. На рисунках (1.5, 1.6) приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

  1. Щелкните по кнопке Office.
  2. Выберите команду Параметры Word.
  3. В разделе Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7)

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

  1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  2. В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис. 1.3). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
    • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
    • В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.8).

Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка».

В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания «горячих» клавиш. Но можно просто воспользоваться кнопкой Alt и на экране отобразяться подсказки.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.

Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По-умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных .Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов Форматирование из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Во втором случае она почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор (рис. 1.9).

Строка состояния

Строка состояния – это полоса, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния в правой части можно видеть ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки «плюс» и «минус», что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Например, при щелчке по кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить,

позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа,

где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами.

Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык , открывается окно выбора языка в текущем документе

.

Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок , приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии.

Все эти блоки можно убрать со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши.

В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, вы можете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.

Copyright © 2008-2020
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

Источник

Статьи из блога

Пользователи давно привыкли, что различия между версиями Word редко заметны с первого взгляда. Радикально переделанный интерфейс всех приложений Microsoft Office застал их врасплох. Привычные меню и панели инструментов неожиданно заменили вкладки.

Людям свойственен консерватизм, и любые изменения (даже изменения к лучшему) они встречают в штыки. На эксплуатации нежелания пользователей Word изучать новый интерфейс предприимчивые программисты уже зарабатывают деньги. Они разработали несколько надстроек для Office 2007, которые возвращают в офисный пакет панели инструментов и классические меню в стиле Office 2003.

Хотя полностью скрыть вкладки Office 2007 оказалось технически невозможно, пользователям в полной мере доступны те стандартные меню, к которым они так привыкли за долгие годы использования офисного пакета. Все описываемые утилиты проверены автором в официальной русской версии Word 2007.

Надстройка Ribbon Customizer решает две задачи: позволяет настроить ленту вкладок Office 2007 (в Access, Excel, Outlook, PowerPoint и Word 2007) и группы команд на вкладках, а также предоставляет классическую панель инструментов с кнопками команд.

Файл утилиты «весит» чуть больше семи мегабайтов. После завершения инсталляции во вкладке «Вид» появляется новая группа «Customize Ribbon». Чтобы испытать программу в действии следует выбрать команду Evaluate RibbonCustomizer Professional :

После этого активизируется команда Customization Schemes, с помощью которой можно выбрать, справа или слева будет размещена дополнительная вкладка Classic UI. Щелчок по вкладке Classic UI включает панели инструментов и меню в стиле ранних версий Office:

К сожалению, сами названия пунктов меню остаются англоязычными даже в русской версии Office, хотя команды в меню и кнопки панели инструментов отображаются в переводе:

На своем сайте разработчики признаются, что есть и другие ограничения. Например, даже если классические панели инструментов включены, при любых действиях с текстом (копирование, вставка, форматирование) продолжает всплывать контекстное меню Office 2007. Естественно, удобнее и быстрее воспользоваться именно им, а не стандартной панелью инструментов.

Наиболее интересной и полезной функцией исследуемой утилиты является возможность настроить по своему усмотрению вкладки Office и содержащиеся в них группы команд. В принципе, именно эти функции программы считаются основными и на них сделан акцент в этой утилите. Чтобы вызвать окно настройки кликните мышью по кнопке Customize Ribbon . Загрузится окно с четырьмя панелями:

Левая верхняя панель содержит названия вкладок. Щелчок мышью по ней приведет к отображению в левой нижней панели списка доступных в данной вкладке групп команд. Например, вкладка «Главная» содержит группу команд «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили и Редактирование». В эту вкладку можно добавить любую другую группу или команду из имеющихся в Office — например, переместить группу «Фон страницы» (нижняя правая панель) из вкладки «Разметка страницы» (верхняя правая панель). Кнопками перемещения изменяется положение новой группы команд. В результате во вкладке «Главная» появляется дополнительная группа команд «Фон страницы»:

Для возврата стандартных настроек той или иной вкладки или группы команд в есть две спасительные кнопки Reset Tab и Reset Ribbon .

Но самое большое достоинство описываемой программы — это, похоже, возможность создания собственных вкладок со своими группами часто используемых команд, а также самих групп команд. Чтобы создать новую вкладку нажмите кнопку New Tab в диалоговом окне RibbonCustomizer Add-In. Откроется окно, в котором следует выбрать язык отображения наименования вкладки (присутствует русский) и ввести название вкладки:

После подтверждения действий в окне программы появится ваша новая вкладка, в которую сам пользователь может поместить любые часто вызываемые группы команд. Аналогично создаются и группы (попробуйте кнопку New Group ). В этом случае в диалоговом окне RibbonCustomizer Add-In появится новая вкладка Customize Group с возможностью добавления конкретных команд.

Если по какой-то причине необходимо скрыть классическое меню с панелью инструментов и вернуться к стилю Office 2007, то для этого достаточно снять флажок с команды Show/Hide Customizations в группе Customize Ribbon:

Чтобы вновь показать все настройки утилиты и получить доступ к параметрам диалогового окна RibbonCustomizer Add-In, кликните на тексте кнопки Customize Ribbon и установите флажок у команды Show/Hide Customization again .

Остается добавить, что работать с программой без регистрации можно в течение 30 дней. А затем либо купить ее за 30 долларов США, либо деинсталлировать.

Вторая утилита из серии надстроек к Office 2007 называется ToolbarToggle. Её разработала компания Venture Architects Labs. Программа позволяет использовать старые панели инструментов и пункты меню совместно с новой лентой вкладок Office 2007. Действие утилиты распространяется только на программы Word и Excel. Разработчики постарались восстановить классические оригинальные диалоги и формы везде, где это было возможно.

Эта надстройка доступна в двух вариантах: полная и облегченная. В чём различие? При использовании полной версии в окне программы под лентой вкладок всегда будет отображаться классическое меню и панель инструментов:

В облегчённой версии меню и панель инструментов сокрыты в собственной вкладке ленты с названием ToolbarToggle Lite и доступ к ним возможен после щелчка по соответствующей вкладке:

Кроме того, в облегчённой версии нельзя создавать свои панели и меню, настраивать их, перемещать (плавающие панели), как это возможно в полной версии утилиты. Впрочем, многим это вовсе и не нужно.

Как и предыдущая надстройка, ToolbarToggle отображает названия пунктов меню лишь на английском языке.

Утилита ToolbarToggle доступна для использования без регистрации в течение десяти дней. Во время испытательного срока загрузка Word или Excel сопровождается одновременной загрузкой самой утилиты в виде большого окна с указанием срока использования и кнопок управления:

Стоимость ToolbarToggle составляет 20 долларов США. Если программа не понравится, то её можно удалить с компьютера только через системное окно «Установка и удаление программ».

И, наконец, третья утилитка: Classic Menu от компании Addintools Technology LTD. Китайские разработчики предлагают четыре разновидности программы: для Office 2007 (включая Excel, Word, PowerPoint), отдельно для Word 2007, для Excel 2007 и для PowerPoint 2007. Программы поддерживают все языки локализованных версий Office 2007, в том числе и русский.

В отличие от вышеописанных продуктов, надстройка Classic Menu кажется (так и есть на самом деле) очень простой и удобной в использовании. Она не отягощена дополнительными функциями и «весит» гораздо меньше своих конкурентов — не более 2,6 Мб. Всё, что она делает — это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003:

Если хотите, можете минимизировать ленту Office 2007 со всеми вкладками, в том числе и с панелью управления Classic Menu, а в панели быстрого запуска разместить кнопку All , включающую в себя все меню и команды:

Чтобы разместить иконки утилиты в панели быстрого запуска нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на панели Toolbar и из контекстного меню выбрать команду Добавить на панель быстрого запуска :

Если необходимо, также выберите команду Свернуть ленту , чтобы увеличить рабочую область Word или иной программы, с которой вы работаете.

Инсталляция программы происходит быстро и легко. Приложение создает в программном меню «Пуск» свою группу ярлыков, в том числе и ярлык деинсталляции утилиты. Поэтому удаление программы не вызывает никаких проблем. Без регистрации можно испытывать утилиту в течение 15 дней. Именно эту программу я смело рекомендую всем, кто хочет безболезненно перейти от старого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. К тому же стоимость утилиты, предназначенной только для какой-то одной офисной программы, невысока и составляет 16 долларов США.

Очевидно, что описанные утилиты предназначены главным образом для того, чтобы облегчить переход и привыкание пользователей к новому интерфейсу офисного пакета. А наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит лишь спасательным кругом, альтернативой для самых нерешительных.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Источник

Читайте также:  Настройка приложения ms excel
Adblock
detector