Унф настройка распределения затрат

Советы по работе со счетами учета для корректного закрытия месяца в «1С:Управление нашей фирмой»

Время чтения: 10 мин.

По умолчанию в приложении «1С:УНФ» план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

Счет закрытия – код соответствующего счета бухгалтерского учета;
Наименование счета управленческого учета;
Тип счета;
Признаки «активный/пассивный» и «валютный».

Счета учета, применяемые по умолчанию, можно задать:

для групп настройки финансового учета номенклатуры;
групп настройки финансового учета расчетов;
статей расходов;
статей доходов;
категорий эксплуатации;
касс и банковских счетов (пример показан на рисунке).

Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете.

Для некоторых операций можно задать счета учета в самом документе:

Данные, требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:

документами оперативного учета;
бухгалтерскими (неоперативными) операциями;
регламентными документами закрытия отчетного периода.

Настройки финансового учета номенклатуры

Для группировки расходов по статьям отдельного справочника в системе «1С:Управление нашей фирмой» не предусмотрено. Такая группировка осуществляется с помощью системы счетов/субсчетов «Плана счетов управленческого учета», доступного в разделе «Предприятие».

Все расходы в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) можно условно разделить на две большие группы:

прямые расходы, которые можно сразу отнести на себестоимость производимой продукции;
косвенные расходы, которые по прямому признаку нельзя отнести на себестоимость производимой продукции.

Косвенные расходы, в свою очередь, делятся также на несколько групп:

косвенные затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции. Обычно это может быть электроэнергия, амортизация производственного оборудования, услуги сторонних организаций, заработная плата производственного персонала. Такие расходы, как правило, распределяются на производимую продукцию пропорционально стоимости либо пропорционально количеству выпускаемой продукции;
другая группа косвенных расходов носит управленческий характер и не относится непосредственно на выпуск продукции, а относится сразу на финансовый результат.

Под «Прямым распределением» расходов подразумевается отнесение их непосредственно на счета учета стоимости производимой продукции. Осуществляется такое распределение с помощью документа «Распределение затрат», доступного в разделе «Производство».

В этом документе указываются запасы, переданные в производство, и расходы, предназначенные для распределения. Указывается перечень продукции, на который необходимо распределить данные затраты. Для того чтобы материалы относить на себестоимость производимой продукции, их сначала необходимо передать в производственное подразделение документом «Перемещение запасов».

Расходы можно и не распределять документом «Распределение затрат». Тогда данное распределение будет выполнено автоматически документом «Закрытие месяца» на основании того алгоритма, которой определен для данного счета учета расходов. В документе «Распределение затрат» затраты будут по команде автоматически распределены пропорционально количеству выпущенной продукции. Впоследствии рассчитанные программой суммы можно откорректировать вручную.

Стоимость материалов, списываемых на производство, определяется в системе одним из 2-х способов. По средней стоимости, либо по методу ФИФО – «первым пришел, первым ушел». Способ списания определяется индивидуально в карточке каждой номенклатуры.

Следует учитывать, что в течение месяца стоимость списания материалов определяется по средней скользящей величине. Окончательная стоимость списания материала в соответствии с определенным для них методом списания будет рассчитываться при проведении документа закрытия месяца. Такой алгоритм заложен в системе для обеспечения оперативности списания материалов в течение месяца. Стоимость приобретения и производства товарно-материальных ценностей может меняться. Могут добавляться дополнительные расходы, связанные с приобретением и изготовлением материалов. Окончательная стоимость будет определена только при проведении документа «Закрытие месяца» и окончательного расчета фактической себестоимости.

Все настройки счетов учета происходят в карточке номенклатуры. При создании номенклатуры необходимо обратить внимание на следующее:

Тип номенклатуры – номенклатуру какого типа мы хотим создать (запас, услуга, работа, вид работ и т.д.);
Способ списания;
Счета учета – в зависимости от типа номенклатуры.

Если номенклатура с типом «запас»:

После того, как при создании номенклатуры заполнили вкладку «Основное», карточку необходимо записать, после этого перейти на вкладку «Счета учета». Для запасов она выглядит следующим образом:

Для номенклатуры с типом «запас» нужно указать счет запасов и счет затрат. Можно раскрыть список, выбрать из существующих или создать свой счет:

По умолчанию можно выбрать либо запасы (10 счет), либо товары, продукция (43 счет).

Так выглядит карточка счета:

В окне редактирования счета доступно изменение поля «Способ распределения», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

«Не распределять» — тогда система не будет предпринимать никаких попыток распределить эти расходы и их отнесение по назначению ложится полностью на пользователя системы;
«По объему выпуска» — подразумевает распределение затрат пропорционально количеству выпущенной продукции;
«По прямым затратам» — подразумевает распределение затрат пропорционально стоимости затрат производимой продукции.

При выборе третьего способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Также необходимо указать счет закрытия, на который будут относиться распределяемые затраты.

После указания счетов учета на вкладке «Основное» нажимаем «Записать».

Если номенклатура с типом «Услуга»:

После создания номенклатуры переходим на вкладку «Счета учета»:

Для номенклатуры типа «Услуга» указывается только «Счет учета затрат»:

В данном случае был создан свой субсчет со следующими настройками:

Выбирая тип счета «на финансовый результат» в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

По объему продаж, на финансовый результат;
По выручке от продаж, на финансовый результат;
По себестоимости продаж, на финансовый результат;
По валовой прибыли, на финансовый результат;
Прямое распределение.

Сам процесс распределения выполняется процедурой Закрытие месяца при установленном флажке «Рассчитать финансовый результат». Поэтому если нужно распределить расходы по другим правилам, то достаточно изменить их в карточках счетов и заново закрыть месяц.

Распределенные статьи расходов по направлениям отображаются в отчете «Финансовый результат» раздела Компания.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Источник

Методика расчета себестоимости в 1С:УНФ

Facebook ВКонтакте Одноклассники Twitter Google+ Печатать

Расчет себестоимости в 1C:УНФ

Программа 1С: Управление нашей фирмой позволяет планировать затраты и расходы предприятия, а так же предоставляет возможность анализа данных о фактической себестоимости продукции и работ, вплоть до конкретной позиции заказа покупателя.

В этой статье рассмотрим, как происходит расчет фактической себестоимости и с помощью каких средств можно провести анализ затрат.

Прямые затраты

Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Оформить списание материалов можно непосредственно в документе Производство, заполнив данные на вкладке Материалы:

Материалы не обязательно списывать в документе производство, это можно и сделать позднее (например, за смену, за период) с помощью документа Распределение затрат, расположенным в разделе Производство. Но при таком списании, материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа Перемещение запасов. Пример документа Перемещение запасов представлен на Рисунке 2. В этом примере мы дополнительные расходные материалы перемещаем в производство:

А затем, например в конце недели, создаем документ Распределение затрат, где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы данные материалы. Прошу обратить внимание, что продукция может быть выпущена под заказы покупателя, так и без них:

Списываемые материалы и их распределение отражаются на вкладке Запасы:

Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по Способу списания, указанного в карточке номенклатуры (см. рисунок 5). Способ списания может быть «FIFO» или «По средней»:

Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости. Окончательная корректировка расчета, согласно способу списания выполняется в конце месяца. Этот расчет выполняет операция Закрытия месяца, расположенная в разделе Компания:

Так же к прямым затратам относится сдельная зарплата производственного персонала. Сдельная оплата труда отражается в программе с помощью документа Сдельный наряд. Удобно вводить данный документ не вручную, а на вкладке Заказы на производство, по кнопке Оформить сдельный наряд. Данная кнопка доступна, при условии заполнения вкладки Операции в документе Заказ на производство:

В документе Сдельный наряд указывается следующая информация:

Исполнитель – сотрудник или бригада, которым будет начислена зарплата;
Дата закрытия – это дата начисления зарплаты исполнителю.

В таблице Операции:

Дата – дата выполнения технологической операции;
Заказ покупателя и заказ на производство – для обеспечения которых выполнялись операции;
Номенклатура, характеристика, партия – данные о продукции, которые были изготовлены при выполнении операции. На себестоимость этой продукции будут отнесены данные расходы по зарплате.
Операция – технологическая операция из справочника Номенклатура, с типом Операция.
Количество (план) и Количество (факт) – запланированное и фактическое количество изготовленной продукции;
Норма – норма времени на выполнение операции на изготовление одной единицы продукции;
Расценка – размер тарифа, указанный в карточке операции;
Нормочасы – рассчитывается автоматически умножением Количество (факт) на Норма;
Стоимость – рассчитывается автоматически умножением Расценка на Нормочасы.

После проведения документа Сдельный наряд стоимость выполнения технологической операции будет отнесена на себестоимость продукции. А так же документ Сдельный наряд начислит заработную плату сотруднику по виду начисления «Сдельная оплата (тариф)».

Прямые распределяемые затраты

Существуют прямые затраты, определяемые только расчетным путем в конце периода. К таким затратам может относиться, например стоимость электроэнергии, потребляемая производственными площадями, которая должна быть включены в себестоимость продукции, или амортизация имущества, которая тоже должна быть включена в себестоимость изделия.

Такие затраты в 1С: УНФ называются прямыми распределяемыми, для отнесения их на себестоимость продукции используется документ Распределение затрат.

Рассмотрим пример заполнения затраты, например пришел счет на электроэнергию от поставщика услуг, и данную сумму необходимо отнести на себестоимость. Для этого в программе необходимо завести карточку номенклатуры – «Электроэнергия на нужды производства» (на рисунке 8). А для верного распределения расхода необходимо верно заполнить реквизит Счет учета затрат. В нашем примере, в плане управленческих расходов добавлен счет учета 20.04, подчиненный счету «Незавершенное производство» (счет 20), который как раз служит для учета затрат на производство — как прямых, так и прямых распределяемых затрат:

Для отражения расхода необходимо оформить документ Приходная накладная в разделе Закупки. Так как эта электроэнергия была израсходована для целей производства, то обязательно напротив строки необходимо указать Подразделение — производственное подразделение, где выполнялся выпуск:

Для отнесения затраты вводим документ Распределение затрат. В основных реквизитах необходимо указать затраты какого подразделения, период за который будем распределять, на вкладке Продукция указывается перечень продукции, на которую будет распределены затраты. Список можно откорректировать вручную. На вкладке Затраты нажмем кнопку Заполнить по остаткам и увидим нашу сумму электроэнергии по счету затрат 20.04 «Услуги сторонних организации». Далее нажимаем кнопку Распределить по количеству, и сумма затрат будет отнесена на себестоимость:

При необходимости, рассчитанные программы суммы можно отредактировать вручную.

Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом Распределение затрат. Но при этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет 20 «Незавершенное производство». Но если в способе распределения счета указан способ По объему выпуска или По прямым затратам (см. рисунок 11), то затраты распределятся автоматически операцией Закрытие месяца.

Косвенные затраты

Косвенные затраты, в отличие от прямых затрат, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции. Косвенные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Пример общепроизводственных затрат на рисунке 12:

К общепроизводственным затратам может относиться, например, зарплата начальника производства. Для этого необходимо в документе Прием на работу для сотрудника указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)»:

А затем начислить зарплату сотруднику, с помощью документа Начисление зарплаты.

Отнесение общих производственных расходов в полном объеме относится на себестоимость продукции и выполняется операцией Закрытие месяца, на рисунке 14. Базой распределения общих расходов может быть Объем выпуска или Прямые затраты, указанные в счете учета.

Анализ данных производственной себестоимости можно выполнить с помощью отчета Себестоимость, который находится в разделе Производство. Примеры отчета по продукции и по заказам покупателя указан на рисунках 15 и 16:

Отчет «Себестоимость» с группировками по Заказам покупателей, продукции и счету затрат.

Источник