Меню

Создание и настройка таблицы в текстовом документе



Настройка и изменение свойств таблицы

Чтобы задать или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите пункт Свойства таблицы.

Примечание: Если вы хотите настроить свойства отдельной строки, столбца или ячейки, щелкните строку, столбец или ячейку, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы .

В этой статье

Свойства таблицы

Перейдите на вкладку Таблица , чтобы применить параметры ко всей таблице.

В разделе Размерзадайте общую ширину таблицы, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах страницы.

В разделе Выравниваниеукажите, нужно ли выровнять таблицу по левому краю, по центру или по правому краю страницы. Если выбрать параметр слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ слева .

В разделе Обтекание текстомобведите вокруг таблицы, если хотите обтекание ее текстом, находящуюся на странице. чтобы сделать текст более точным, нажмите кнопку положениеи выберите пункт Параметры в диалоговом окне Расположение таблицы . Если вы не хотите обтекание текстом, выберите вариант нет.

Нажмите кнопку границы и заливка , чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии для таблицы.

Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеек, расстояние между ячейками и автоматическое изменение размера содержимого ячейки.

Свойства строки

Сначала щелкните строку или выделите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку строка .

В разделе Размерзадайте высоту строки, выбрав пункт Предпочтительная высота и выбрав нужный размер; Вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки .

В разделе Параметрывыберите параметры разбиения строк на страницы или создание строк заголовков.

Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и переходить между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , нажмите Предыдущая строка или Следующая строка.

Свойства столбца

Сначала щелкните столбец или выделите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку столбец .

В разделе Размерзадайте ширину столбца, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах.

Чтобы отобразить выделенные в данный момент столбцы в верхней части вкладки и переходить между ними, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните предыдущий столбец или следующий столбец.

Свойства ячейки

Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку ячейка .

В разделе Размерзадайте ширину ячейки, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах.

В разделе Выравнивание по вертикаливыберите параметр выравнивания для содержимого ячейки — сверху (выравнивание по умолчанию), по центруили по нижнему краю.

Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить дополнительные свойства ячеек, в том числе верхние и нижние поля ячеек и параметры обтекания текстом и Автоподбор.

Замещающий текст

Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для таблицы, чтобы помочь людям с помощью средств чтения с экрана понять содержимое таблицы.

В поле Описание введите описание таблицы.

В поле название введите краткое описание таблицы.

Примечание: Если вы не создали сложную таблицу, обычно нужно вводить текст в поле Описание . Если вы задаете сложное содержимое, заполняя поле Title (название ), вы можете использовать для чтения полного описания, если это не требуется.

Источник

Как сделать таблицу в Microsoft Word

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Читайте также:  Цикл статей о настройке мотора часть 2

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.

Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

    Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».

  • В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
    • Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения;
    • По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого;
    • По ширине окна: таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

    Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».


    Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.

    На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

    Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

    Способ 3: Самостоятельное рисование

    В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

      В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.

  • Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).

    Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.

    Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.

    Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
  • Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,

    в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


    Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

    Способ 4: Экспресс-таблица

    С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл»«Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

    Читайте также:  Cuda что выбрать в настройках

      Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».

    Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.

    Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


    К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

      Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».

      В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».

      Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»


      В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


      С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

      Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

    Способ 5: Преобразование текста в таблицу

    Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

    1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».

      Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
    2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
    3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.

    Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

    Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

    Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

    Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

      Прежде всего убедитесь в том, что значения, указанные в пунктах «Число столбцов» и «Число строк», соответствует тому, что вам необходимо (в нашем случае это 6 и 8 соответственно).

    Далее определите параметр «Автоподбор ширины столбцов» (их мы рассматривали во втором способе данной статьи). Оптимальное решение – «по содержимому», так как этот параметр определяет ширину столбцов таблицы в соответствии с размерами занимаемой текстом (отдельными его элементами) области.

    Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

    Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.

    Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


    Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».

    Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

    Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

    Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

    Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

    Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

      Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».

    В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.

    Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.

    Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

    Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

    Способ 7: Вставка таблицы из интернета

    В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

    Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

    Заключение

    Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

    Источник

  • Adblock
    detector