Меню

Розница проф настройка обмена



Обмен данными в 1С:Розница

Обмен данными внутри компании «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» благодаря технологии распределённых баз данных (РИБ) обеспечивает автономную работу магазина или кассового узла, если нарушена связь.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Управление торговлей», версия 11.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Бухгалтерия предприятия», версии 2.0, З.0.

Если используются одновременно все три конфигурации, то следует настроить обмен данными между следующим образом: «1С Управление торговлей» и «1С Розница»; «1С Управление торговлей» и «1С Бухгалтерия предприятия». Таким образом, конфигурация «1С Управление торговлей» является управляющей системой для конфигурации «1С Розница» и источника данных при регламентированном учёте в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия».

Внутренние обмены в 1С:Розница

Благодаря обмену данными между головным офисом и магазинами поддерживается определённая стратегия по распределению обязанностей между сотрудниками головного офиса и магазинов. Формирование ассортимента и закупка товаров, выработка правил расчёта цен и применение скидок – это решения, которые принимаются работниками головного офиса в центральном узле РИБ. Сотрудники магазинов решают вопросы организации процесса продаж, учета операций с товаром и обеспечения сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождение периферийных ИБ также можно централизовать.

Настройка обмена данными оптимизирует объём передаваемых данных, поделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов.

Общие данные — это общий классификатор, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

К специальным данным магазинов относят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в конкретном магазине.

Обмен «По рабочим местам» обеспечивает автономную работу узлов кассовой линии. Применяя технологию распределённых баз данных, кассир может обслуживать покупателей даже при потере связи с сервером локальной сети магазина.

Если связь с сервером утеряна, сведения об остатках на складах текущего магазина не обновляются. Поэтому магазинам с активными продажами через большое количество касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков KKM. Программой регистрируются попытки продаж «в минус», которые в будущем можно анализировать.

Когда сервер магазина недоступен длительное время, то после восстановления связи с кассами объём накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, в связи с этим первый обмен следует проводить ручным способов.

Обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия»

Если совместно используются конфигурации, оперативный учёт движения и остатков товаров и денежных средств производят в конфигурации «1С Розница». В конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» осуществляют регламентный учет операций.

Преимущества использования одновременно двух конфигураций:

  • использование возможности специализированного обслуживания розничных продаж (рабочее место кассира)
  • в конфигурации «Розница» можно вести учёт операций товаров непосредственно в местах осуществления операций, сразу исправляя ошибки и недочёты
  • разделены оперативный и бухгалтерский учет, что дает возможность получить в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия». подтвержденные данные о движении и состоянии остатков товаров и денежных средств
  • в «1С Бухгалтерии предприятия» собираются данные, которые необходимы, чтобы оценить финансовый результат деятельности компании, регламентировать учет и сдать отчетность.

При использовании «1СРозницы» и «1С Бухгалтерии предприятия» существует конкретная схема распределения обязанностей пользователей. Каждый из пользователей должен работать в одной из конфигураций.

  • управляющий головного офиса заносит информацию о складах и кассах магазинов, товарах и их поставщиках, распределяет товары по магазинам, устанавливает розничную цену и скидки
  • управляющий торгового зала магазина оформляет поступление товара в магазин и возврат товара поставщику, перемещение товара в другой магазин, заносит результат проведенной инвентаризации, списания товаров
  • кассир операционной кассы оформляет приём-выдачу денег в кассу магазина, выдачу зар.платы персоналу магазина;
  • кассир оформляет розничную продажу товара и возврат товара от покупателя.
  • бухгалтер заносит сведения о контрагентах хозяйственных договоров и материалах, которые поставляются по хозяйственным договорам, ведёт бухучёт хозяйственных операций предприятия, вводит или уточняет информацию, которая необходима при наличном/безналичном расчете с поставщиком, формирует ведомости на выдачу зар.платы в магазине.

Обмен данными между конфигурациями «1С Розница» и «1С Бухгалтерия предприятия». осуществляется на уровне документов и справочной информации. Во время передачи данных из конфигурации «1С Розница» в «1С Бухгалтерию предприятия» доля информации, нужная только для оперативного учёта товарных и денежных остатков, не переносится. Автоматически добавляются сведения, необходимые для правильного отражения документов в бухгалтерском учёте и налоговом. К примеру, перемещение товара и денежных средств внутри магазина не переносится из «1С Розницы» в «1С Бухгалтерию предприятия», а счета учёта товаров, расчётов с контрагентами добавляются при передаче данных.

Осуществляя обмен справочной информацией, важно определить, какая конфигурация будет «владельцем» данного вида информации с целью избежание дублирования записей. К примеру, информация о поставщиках товаров и банковских счетах поставщиков передаются в обе стороны, поэтому могут вводиться в любую из конфигураций.

Читайте также:  Wp real estate плагин настройка

Подробные таблицы сопоставления объектов конфигураций, включенных в обмен, размещены в файле поставки «Совместное использование конфигураций», размещенном в папке \ExtFiles\Обмены данными\Обмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (или ред. З.0) шаблона конфигурации «1С Розница».

Организация обмена данными с конфигурацией 1С:Управление торговлей

При использовании двух конфигураций «1С Управление торговлей» является управляющей системой, которая поставляет в «1С Розницу» нормативную и справочную информацию. Конфигурацией «1С Розница», в свою очередь, обеспечивается оперативный учёт операций в магазине.

Конфигурация «1С Розница», установленная в магазинах, может обмениваться данными с конфигурацией «1С Управление торговлей» головного офиса непосредственно или через главный узел «1С Розницы», объединяющий несколько магазинов сети. Если использовать топологию сети с главными узлами, то уменьшается нагрузка на серверы головного офиса и повышается надёжность распространения информации через внутренний обмен конфигурации «1С Розницы». В главных узлах конфигурации «1С Розница» контролируются товарные остатки в подчинённых магазинах и оперативно перераспределяются товары между магазинами.

Настройка ведения учёта операций в «1С Управление торговлей» и состав передаваемых данных имеют особенности, которые обусловлены функциональными ограничениями конфигурации «1С Розницы».

В результате настройки обмена данными работа пользователей в двух конфигурациях осуществляется независимо. Обмен информацией происходит согласно настроенному расписанию обменов.

Конфигурация «1С Управление торговлей» предоставляет возможность вводить данные об организации, новых поступлениях товаров, информацию о ценах номенклатуры, а также вести работу с поставщиками товаров и учитывать дополнительные расходы. Совместное использование программы подразумевает централизованное управление нормативно-справочной информацией.

После получения информации об изменениях в справочных данных пользователи могут оформлять предпродажную подготовку, кассовую и складскую документацию в конфигурации «1С Розница».

Взаимодействие магазина и головного офиса обеспечивает обобщение всей информации по магазину. Таким образом, данные о перемещении товаров, денежных средств в рамках магазина и розничных продажах не передаются в конфигурацию «1С Управление торговлей». Информация о розничных продажах формируется в ежедневных отчетах в разрезе касс. Полностью передается информация о внешних операциях, таких как прием и продажа товара, перемещение товара в другие магазины, итоги инвентаризации на складах торговой точки и т. д.

Примеры совместного использования программы, способы настройки конфигураций, наглядные таблицы сопоставления объектов находятся в файле «Совместное использование конфигураций», который помещен в папку /ExtFiles/Обмены данными/Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 2.0 шаблона конфигурации «1С Розница».

Источник

В наушниках по жизни

Есть у меня один замечательный клиент. Уже около 3-х лет, я обслуживаю его небольшую, но довольно активную сеть магазинов. И на протяжении всего этого времени я тщетно пытаюсь преодолеть проблемы в работе связки торгового оборудования и конфигурации Розница 2.0.

Проблема в том, что все выпускаемые конфигурации зачастую содержат горы ошибок, а драйвера оборудования работают только с той или иной конфигурацией. Особой «любовью» пользуются драйвера фирмы «Атол», которые с некоторых пор стали платными. Да, да. Производители оборудования настолько суровы, что в комплекте с железом дают драйвера, которые ещё необходимо докупить, путём приобретения полной версии. А старые драйвера, которые были бесплатными, к сожалению зачастую работают некорректно.

Ещё проблема усугубляется стем, что стоимость работы «специалистов» по установке и настройке 1С соизмерима с затратами на приобретение всего ПО и оборудования вместе взятого. На форумах 1С, на задаваемые вопросы, вы скорее получите не ответ, который вам поможет, а отписку в виде фразы «Если сами не умеете, наймите специалиста» или «Нефиг лезть, если вы ничего в этом не шарите». Поэтому информацию о работе конфигураций и оборудования приходится собирать по крупицам, путём долгого и утомительного «вкуривания» мануала и сёрфинга интернет пространства.

Поэтому в данном посте я решил подробно описать установку и настройку торгового оборудования в конфигурации 1С Розница 2.0. В других конфигурациях всё будет аналогично, главное это правильное программирование и установка драйверов оборудования.

И так, приступим.

Оборудование

На данный момент в сети магазинов установлено одинаковое оборудование:

  1. Сканер штрих-кодов Symbol LS2208 с USB интерфейсом.
  2. Принтер чеков АТОЛ FPrint-5200 с USB интерфейсом.
  3. Так же в главном магазине имеется дисплей покупателя Posua LPOS-II-VDF-2029D с USB интерфейсом.

Как правило проблемы возникают именно во время выбора режима работы сканера-штрих кодов и подбора нужных драйверов.

Программное обеспечение

  1. Операционная система: Windows XP и Windows 7 Pro.
  2. 1С Предприятие: версия 8.2.18.109.
  3. Конфигурация Розница: версия 2.0.8.8.

Введение

Будем исходить из того, что платформа 1С Предприятие у вас уже установлена и сделана начальная настройка конфигурации. Начнём со сканера штрихкодов.

Настройка сканера штрих-кодов Symbol LS2208.

Сканер штрих-кодов может работать в нескольких режимах, но нас интересуют только 2 из них:

  1. Режим «Эмуляция HID клавиатуры» — позволяет сканеру эмулировать USB-клавиатуру. После успешного декодирования данные штрих-кода передаются на терминал, как если бы они были введены с клавиатуры. Большинство USB-драйверов поддерживают возможности эмуляции HID клавиатуры, поэтому специальных драйверов в этом случае не требуется.
  2. Режим «Простая эмуляция COM-порта» — требует загрузки драйверов устройств с сайта центра поддержки по адресу. При подключении сканера к хост-системе автоматически выбирается следующий доступный COM-порт с эмуляцией однонаправленного соединения RS-232. При этом квитирование не поддерживается, и установка скорости передачи не требуется.

Рассмотрим режимы работы на примерах. В режиме работы Эмуляция HID клавиатуры в режиме работы кассира вам придётся вручную открывать окно ввода штрих-кода (Alt+F7 или F7) и подносить товар к сканеру, после чего, сканер просто вставит полученный код в активное окно. Аналогично со всеми другими окнами. И даже если вы откроете блокнот и считаете код, он будет вставлен в окно программы. Режим удобен тем, что не требует установки дополнительных драйверов и проведения дополнительных настроек, но приходится постоянно нажимать (Alt+F7 или F7). Многие программисты к качестве префикса при передаче данных указывают эти сочетания, но работают они не всегда корректно. Да и программирование дополнительных префиксов поддерживается не всеми сканерами.

Читайте также:  Настройка закрытия крышки в linux

В режиме работы Простая эмуляция COM-порта в режиме работы кассира вам не придётся каждый раз вызывать окно ввода штрих-кода (Alt+F7 или F7), драйвера и программа сделают это автоматически. Т. е. вы просто подносите товар к сканеру и он появляется в списке. Всё в общем-то просто, но требуется установка дополнительных драйверов.

С режимами работы определились. Теперь надо настроить сам сканер штрих-кодов. Для этого воспользуемся замечательной инструкцией для сканера штрих-кодов Symbol LS2208. Для перевода из одного режима работы в другой, достаточно просто считать соответствующий штрих-код из инструкции. На странице 108 данного мануала приведено полное описание всех режимов работы сканера, а на странице 109 соответствующие штрих-коды.

Я лично советую выбирать режим работы Простая эмуляция COM-порта, тогда кассиру не приходиться постоянно открывать и закрывать окно ввода штрах-кода. Далее сканируем соответствующий штрих-код, после чего, сканер издаст некий писк, который оповещает нас о том, что произошло переключение режимов работы и выполнена перезагрузка устройства.

Для сканера в режиме эмуляции COM-порта нам потребуются драйвера. Скачать их вы можете из соответствующего раздела на сайте производителя или по ссылке Symbol COM Port Emulation Driver v 1.8.5.

Скачиваем и устанавливаем драйвера, а затем перезагружаем компьютер (на всякий случай).
После перезагрузки, подключаем сканер штрих-кодов и сканируем штрих-код для перевода сканера в режим эмуляции COM-порта. Сканер издаст звук, оповещающий о том, что изменился режим работы и сканер перезагрузился.

После обнаружения сканера и установки драйверов, заходим в управление компьютером и проверяем, появилось ли новое устройство.

Как мы видим по рисунку, сканеру штрих-кодов был назначен порт COM1. Запомним, эта информация нам ещё понадобится.

Теперь необходимо подключить сканер к рабочему месту определённого кассира. Для этого запускаем 1С и входим в систему под администратором. Заходим во вкладку «Настройка и администрирование», далее в левом меню выбираем «Настройка подключаемого оборудования», а затем в правом поле нажимаем на ссылку «Подкючаемое оборудование».

В появившемся окне, в левой части, ставим переключатель рядом с надписью «Сканеры штрихкода» и нажимаем на кнопку «Создать».

В появившемся окне заполняем все поля.
Тип оборудования: уже установлено значение «Сканеры штрихкода».
Обработчик драйвера: выбираем «1С: Сканеры штрихкода».
Рабочее место: выбираем пользователя который будет работать со сканером. В моём случае это «Кассир(MAIN)».
Наименование: можно не менять и оставить значение по умолчанию.

Далее нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». В списке оборудования должен будет появиться, только что добавленный нами, сканер. Выделяем его в списке оборудования и нажимаем на кнопку «Настроить». Если драйвера для сканера штрих-кода ещё не установлены, вы увидите красные надписи в соответствующих полях. В появившемся окне в верхнем меню есть кнопка «Функции», нажимаем её и выбирем пункт «Установить драйвер». Платформа автоматически установит драйвер от 1С для работы со сканерами штрихкодов. Данный драйвер очень удобен тем, что при работе с ним, работают все обработки в самой конфигурации Розница.
Т. е. нет необходимости программировать префикс F7 и прочие «неудобности». Во все поля штрихкод вставляется автоматически. Таким образом при создании накладных, а так же в режиме РМК нет необходимости открывать окно ввода штрих-кода. Программа сделает всё автоматически.

После установки драйвера в настройках сканера необходимо указать номер COM порта к которому подключен наш сканер. В данном случае COM1.

Все остальные настройки оставляем со значениями по умолчанию.

На этом, в принципе, настройка сканера закончена.

Если же вы решили настроить работу сканера в режиме эмуляци HID клавиатуры, то устанавливать драйвера и делать дополнительные настройки 1С вам не потребуется. Просто подключаете сканер и он готов к работе. Сканируемый штрих-код вводится в активное окно. В подключаемом оборудовании в данном случае ничего добавлять не надо. Но каждый раз вам придётся открывать окно ввода штрих-кода вручную, что при работе в режиме РМК крайне неудобно.

Читайте также:  Настройка печати принтера в pdf файл

Настройка принтера чеков АТОЛ FPrint-5200 с USB интерфейсом.

Закрываем 1С после настройки сканера штрих-кодов и подключаем принтер чеков к компьютеру. Сразу определиться новое устройство. Теперь нам потребуется драйвер принтера чеков. Можно скачать драйвера с сайта производителя, но как я уже говорил, драйвера являются платными. Поэтому берём и устанавливаем бесплатную версию драйверов по ссылке Драйверы торгового оборудования от 22.09.2011. Перезагружаем компьютер, на всякий случай.

После перезагрузки, заходим в управление компьютером и находим наш принтер чеков.

Принтер работает в рещиме эмуляции COM порта и в моём случае занимает порт COM3. Запоминаем и двигаемся дальше.

После установки драйверов торгового оборудования, списке программ появляются ярлыки для настройки различных типов торгового оборудования, там же есть утилита первоначальной настройки принтера чеков, на ней я остановлюсь подробнее чуть позже.

Запускаем 1С и переходим в раздел настройки подключаемого оборудования. Дальше переходим в раздел фискальных регистраторов и добавляем новое устройство.

После добавления устройства, в верхнем меню нажимаем на кнопку «Настроить» и переходим к настройкам принтера.

В появившемся окне заполняем все поля.
Модель устройства: АТОЛ: FPrint-5200K.
Порт: COM3.
Тймаут: оставляем по умолчанию.
Наименование: можно не менять и оставить значение по умолчанию.

Далее, если нажать на кнопку «Функции», то в выпадающем меню есть пункт «Тестировать устройство», можно нажать для проверки.

На этом в принципе установка и настройка принтера завершена.

Примечание: Будьте внимательны при установке драйверов. В более ранней версии драйвера принтер чеков может работать некорректно. При начальной установке я сталкивался с проблемой, когда принтер выбивает чек, итоговая стоимость уменьшается на размер суммы в процентах. Т. е. если товар стоит 17 рублей, то итоговая стоимость в чеке будет товар на 17 рублей, то принтер выдаст чек на 17 руб — 17% = 14.11 руб. Лечится данная проблема установкой новых драйверов.

И так, сканер и принтер настроены и корректно работают. Теперь необходимо настроить работу дисплея покупателя.

Подключение и настройка дисплея покупателя Posua LPOS-II-VDF-2029D с USB интерфейсом.

Все устройства подключаются с помощью USB интерфейса по одной простой причине. В 2 из 3 торговых залах стоят небольшие нетбуки у которых есть лишь USB порты.

На первой же странице написано, что дисплей может:

  1. Работать в режиме эмуляции COM порта.
  2. Эмулировать протоколы:
    • Firich
    • Partnertech CD5220
    • DSP800
    • EPSON

Нас интересует протокол DSP800 и эмуляция COM порта, потому что работа с COM портами для 1С является предпочтительной.

Для перевода дисплея в режим эмуляции, необходимо скачать и установить утилиту MPOS Master Full v2.0.17.5. После установки программы перезагружаем компьютер и подключаем дисплей покупателя к компьютеру. Запускаем установленную утилиту POSua MPOS Master Full и переводим дисплей покупателя в режим эмуляции COM-порта.

Теперь необходимо установить драйвера для работы с дисплеем Posua LPOS-II-VDF-2029D. Вот тут ещё есть драйвер для Windows 7 x64. После установки драйверов не забываем перезагрузить компьютер.

Проверяем наш дисплей в устройствах.

Далее запускаем 1С и переходим в раздел подключения торгового оборудования. В левом меню переходим в режим подключения дисплеев покупателя и добавляем новое устройство по аналогии со сканером штрих-кодов и принтера чеков.

В появившемся окне заполняем все поля.
Тип оборудования: уже установлено значение «Дисплеи покупателя».
Обработчик драйвера: выбираем «SCANCODE: Дисплеи покупателя».
Рабочее место: «Кассир(MAIN)».
Наименование: можно не менять и оставить значение по умолчанию.

Запускаем настройки устройства и указываем COM порт, с которым работает дисплей, у меня это COM9.

Модель устройства указываем, как DSP850B, таким образом дисплей будет корректно работать с русскими шрифтами. При выборе других протоколов, вместо заглавных букв на экране могут появиться звёздочки.

В поле бегущая строка, можно указать название магазина. И поставить галочку «Использовать бегущую строку».

На этом настройка самого дисплея закончена, теперь настроим параметры работы самой 1С с дисплеем.
Чтобы наш дисплей не простаивал без информативных надписей и не выводил на экран свою модель, необходимо произвести небольшие настройки его работы.

Запускаем 1С под Администратором и переходим в раздел «Настройка и администрирование», далее в меню слева выбираем пункт «Настройка подключаемого оборудования» и на появившейся странице нажимаем на ссылку «Шаблоны работы дисплея покупателя».

Я назвал новый шаблон «Основной шаблон работы». Настройки представленны на картинке.

Думаю тут ничего объяснять не надо. А вот галочку «Выводить промежуточный итог на дисплей» советую установить, чтобы покупатель сразу видел цену, пробиваемого товара.

Сохраняем и закрываем все окна. Теперь переходим в раздел «Продажи» и в меню слева выбираем пункт «Настройки РМК». У меня в списке уже есть заготовленные настройки для разных магазинов поэтому я отредактирую уже имеющийся шаблон. Открываем настройки шаблона.

В пункте шаблон работы дисплея покупателя выбираем, созданный нами ранее шаблон.

На этом все настройки торгового оборудования закончены и рабочее место кассира готово к полноценной работе.

Источник

Adblock
detector