Ricoh smart device print scan настройка



Инструкция по подключению многофункциональных устройств серии Ricoh SP 220 и 325

Возможности МФУ Ricoh SP 220 и 325

Монохромные многофункциональные устройства Ricoh SP 220/325 совмещают в себе возможности принтера/сканера/копира, оснащены автоматическим податчиком документов на стекло сканера и набором интерфейсов, позволяющих как подключить этот аппарат напрямую к ПК или мобильному устройству, так и интегрировать его в беспроводную сеть. Они способны решать максимально широкий круг задач, стоящих перед небольшими рабочими группами. МФУ серии Ricoh SP 220/325 печатают со скоростью до 23 страниц в минуту. При этом устройства SP 220 поставляются с тонер-картриджами повышенной емкости, ресурса которых хватит на 2600 отпечатков. Максимальная месячная нагрузка для устройств серий SP 220/325 составляет 20 000 отпечатков.

Подключение к ПК по интерфейсу USB

Подключение по интерфейсу USB позволяет напрямую подключить МФУ к персональному компьютеру для печати и сканирования.

Для подключения по интерфейсу USB необходимо использовать кабель USB 2.0 с разъемом Type-B (в комплект поставки не входит).

Процедура установки

Перед выполнением подключения необходимо инсталлировать драйверы устройства с установочного диска входящего в комплект поставки. Можно скачать их с сайта производителя и запустить программу установки.

Запускаем установочный файл (автоматически, при использовании установочного диска), выбираем «быструю установку».

Принимаем лицензионное соглашение – кнопка «Да» в правом нижнем углу.

Выбираем тип подключения – USB-подключение.

Подключаем устройство кабелем USB к компьютеру.

Если устройство исправно и опознается, появится меню выбора компонентов установки. Smart Organizing Monitor – утилита, позволяющая отслеживать остаток тонера в картридже, параметры сети и т.д. Следующие два пункта – драйверы принтера и сканера. Выбираем все три пункта, нажимаем «Далее».

После окончания установки, завершаем ее, нажав кнопку «Готово».

Принтер готов к печати.

Подключение к локальной сети Ethernet

МФУ Ricoh SP 220/SP 325 могут быть подключены к локальной проводной сети Ethernet. Для этого необходимо вставить кабель Ethernet в соответствующий разъем на корпусе устройства.

Программа установки позволяет установить настройки в ручном или автоматическом режиме. В ручном режиме для корректной работы требуется задать наличие/отсутствие DHCP, IP-адрес, маску подсети и шлюз.

После установки настроек выводится окно с уже указанными в предыдущем разделе инструкции программными компонентами.

Подключение устройства к локальной беспроводной сети Wi-Fi

Многофункциональные устройства оснащены модулем, позволяющим интегрировать их в локальную беспроводную сеть. К Wi-Fi можно подключиться напрямую с МФУ.

На фронтальной панели нажимаем кнопку меню (в верхнем ряду по центру).

Выбираем пункт «Мастер настройки Wi-Fi»

На экран выводится список доступных сетевых подключений. Выбираем сеть, к которой необходимо подключиться.

С помощью цифровой клавиатуры на лицевой панели вводим пароль. Стоит обратить внимание на то, что при переборе символов пароля на клавиатуре сначала предлагаются заглавные буквы, а вслед за ними строчные. Это позволяет корректно вводить пароли, требующие смены регистра.

Также данные о сетевых настройках можно передать в память устройства используя NFC-метку, с помощью смартфона (с модулем NFC) подключенного к этой сети, достаточно приложить его к соответствующему символу на переднем панели принтера или МФУ.

Чтобы получить доступ к аппарату с подключенных к локальной сети ПК, необходимо установить сетевое устройство стандартными средствами операционной системы.

Smart Organizing Monitor

Утилита Smart Organizing Monitor позволяет получить сведения о различных параметрах многофункционального устройства . Ее можно запустить из окна настроек печати в драйвере принтера.

При запуске на главный экран выводится информация о состоянии тонер-картриджа, параметрах сети и состоянии лотков. Присутствует счетчик отпечатков.

На вкладке «Журнал заданий» можно посмотреть текущие задания печати. «Инструменты пользователя» позволяют изменить используемые настройки печати и параметры сети.

Web Image Monitor

Web-интерфейс МФУ носит название Web Image Monitor. В него можно попасть, набрав в адресной строке браузера IP-адрес принтера.

Он позволяет удаленно посмотреть состояние аппарата, значение счетчиков, а также остаток тонера.

На вкладках доступны настройки сетевых интерфейсов (проводного и беспроводного) и состояние лотков, здесь же активировать рассылку уведомлений на электронную почту.

На вкладке «Администрирование» пользователь может ввести пароль администратора, провести резервное копирование и восстановление настроек.

Мобильная печать через приложение Ricoh Smart Device Print & Scan и сканирование через Smart Organizing Monitor

В МФУ реализована возможность печати и сканирования с помощью мобильных устройств.

Для использования этих функций имеется мобильное приложение Ricoh Smart Device Print & Scan (только печать) и RICOH SP200 series SOM (только сканирование), которые доступны для бесплатной загрузки в магазинах Google Play и AppStore. Настройки программы достаточно просты.

В первую очередь необходимо, чтобы мобильное устройство и МФУ находились в одной сети (при этом приложение способно работать и с сервисами удаленной печати) или же они должны быть подключены напрямую, посредством Wi-Fi Direct.

В настройках приложения добавляем необходимое сетевое устройство. Сделать это можно, указав IP-адрес МФУ в сети (узнать его можно с помощью утилиты Smart Organizing Monitor), либо используя передачу настроек через NFC, а также сфотографировав QR-код, который размещен на передней панели устройства. Нажав пункт Print Documents, попадаем в файловый менеджер, с помощью которого можно выбрать на мобильном устройстве необходимый документ, который будет отправлен на печать.

Вкладка Setting также позволяет установить настройки сканирования и печати.

Аналогично реализована функция печати фотоизображений.

Mopria Print Service

Мобильное приложение Mopria Print Service, которое можно скачать из магазинов Google Play или AppStore, позволяет печатать документы с мобильных устройств, на поддерживающих эту службу устройствах. Важным условием для отправки заданий на печать является подключение обоих к одной сети.

В меню настроек смартфона выбираем «Расширенные настройки», далее в подпункте «Печать» нажимаем «Включить» напротив службы печати Mopria.

В файловом менеджере выбираем необходимый файл для печати. При его выделении внизу экрана появляется вкладка «Поделиться».

В ней доступны все сервисы печати и хранения данных.

Заходим в пункт Mopria, при первом подключении запускаем поиск совместимого принтера.

Далее можно изменить настройки и отправить документ на печать нажатием на зеленую иконку принтера.

Прямая печать Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct позволяет напрямую связать принтер и мобильное устройство, минуя маршрутизатор. В данных моделях реализована поддержка этого режима. Для его активации необходимо включить соответствующую службу в настройках смартфона.

Далее нажатием кнопки Wi-Fi Direct на МФУ включаем поиск активного соединения.

На смартфоне при включении в работу модуля Wi-Fi становится активна вкладка Wi-Fi Direct. Нажав на нее, запускаем поиск совместимого устройства. Обнаружив его, подключаемся. Печать при этом подключении можно осуществить с помощью все той же программы Ricoh Smart Device Print&Scan., а сканирование через Ricoh SP200 series SOM

Заключение

Как видно из этой небольшой инструкции, МФУ Ricoh SP 220/325 достаточно просты в установке и настройке. Разобраться с ними сможет даже неопытный пользователь, не прибегая к помощи системного администратора. Это может оказаться важно не только в домашнем офисе, но и в малых рабочих группах, не имеющих штатного системного администратора.

Источник

Ricoh Smart Device Print&Scan: новое приложение для безопасной печати и сканирования со смартфонов и планшетов в офисах и интеграции с облачными сервисами

Приложение Ricoh Smart Device Print&Scan поддерживается планшетами и смартфонами на iOS и Android и позволяет подключиться по WiFi более чем к 80 моделям цветных и монохромных принтеров и МФУ Ricoh, включая гелевые.

В отличие от большинства представленных на рынке решений для мобильной печати и сканирования, функционал которых существенно урезан по сравнению с принт-драйверами для ПК, приложение Ricoh Smart Device Print&Scan ориентировано на бизнес-среду и позволяет использовать все возможности работы с офисными документами и изображениями. Пользователь может применять такие настройки печати, как выбор ориентации документа, одно- или двусторонней печати, компоновки нескольких страниц на одном листе. С помощью приложения можно выбрать нужный тип бумаги и определенный лоток МФУ или принтера, а также воспользоваться финишными опциями, например степлированием, и получить уже готовую скрепленную брошюру.

Дополнительное преимущество Ricoh Smart Device Print&Scan для офисных пользователей — расширенные настройки безопасности. Мобильное приложение позволяет настраивать опции удержанной или блокированной печати — в этом случае пользователь может распечатать нужные ему документы, только введя свой корпоративный логин и пароль в настройках приложения, а затем непосредственно на устройстве.

Чтобы экономить время сотрудников, Ricoh Smart Device Print&Scan может быть интегрировано в единую систему с программным решением Ricoh Flex Secure Print. Связка приложений позволяет пользователю проходить авторизацию для мобильной печати и сканирования, не вводя пароль каждый раз, а просто прикладывая карточку аутентификации к устройству. Интеграция с Ricoh Flex Secure Print также дает возможность использовать функцию «follow-me-print», когда сотрудник может распечатать документ на любом принтере или МФУ из корпоративной сети, независимо от того, на какое именно устройство он отправил документ.

Приложение Ricoh Smart Device Print&Scan также позволяет более эффективно управлять документооборотом в компании благодаря возможности использования облачных сервисов. Отсканированные файлы можно сохранить как напрямую на планшет или смартфон, так и в «облаках» Google Drive и Dropbox, откуда затем документы можно распечатать.

Приложение Ricoh Smart Device Print&Scan бесплатно и уже доступно для скачивания в AppStore и Google Play. Решение поддерживается устройствами на базе iOS 5.0 и выше и Android 2.2 и выше.

Источник

Статья: МФУ Ricoh SP C262SFNw – цветной, беспроводной

Модельный ряд печатающих устройств японской компании Ricoh Company велик настолько, что поначалу разобраться в нём может быть весьма непросто. Но, если в параметрах поиска установить галочки рядом со всеми потенциально возможными функциями, то моделей останется всего несколько штук. Среди них будет и новинка, которая сегодня находится в нашей тестовой лаборатории. Это полноцветный лазерный МФУ формата А4 со средним уровнем ежемесячной нагрузки. В его арсенале есть и сканер, и копир, и факс, а универсальные возможности печати с различных устройств и удобный, по утверждению производителя, интерфейс управления, могут сделать этот аппарат полезным помощником любого офисного сотрудника. Вот это мы сейчас и проверим.

⇡#Комплект поставки

Упаковка и комплект поставки

Устройство поставляется в большой картонной коробке, транспортировать которую можно только вдвоём. Вдвоём придётся и доставать тяжёлую, завёрнутую в плотный полиэтилен, новинку из коробки. Кроме самого аппарата с установленными картриджами, внутри коробки был найден самый простой набор аксессуаров, состоящий из:

• кабеля питания,
• ферритового фильтра для кабеля телефонной линии;
• компакт-диска с драйверами;
• набора наклеек с изображением базовых действий для персонала;
• печатного руководства по началу работы.

Более подробное руководство пользователя в электронном виде можно найти на прилагаемом компакт-диске или скачать с сайта производителя.

⇡#Технические характеристики

* Средняя цена по «Яндекс. Маркету» на момент написания статьи

В приведённой выше таблице вместе с данными для МФУ Ricoh SP C262SFNw даны технические характеристики принтера Ricoh SP C260DNw , который также оказался в нашей тестовой лаборатории. Возможностями печати эти два устройства предельно схожи, вот только сканера, копира и факса у модели Ricoh SP C260DNw нет. Это более домашнее устройство печати, нежели МФУ Ricoh SP C262SFNw, на что и намекает совсем невысокая цена. Вместе с тем, для принтера заявлена такая же высокая, как и для МФУ скорость печати цветных и монохромных документов: до 21 страницы в минуту в режиме печати с одной стороны и до 12 страниц в минуту при печати на двух сторонах.

И МФУ, и принтер могут похвастаться наличием полного спектра интерфейсов. Устройства можно подключить к компьютеру USB-кабелем, сделать их доступными по локальной сети, печатать с мобильных устройств, используя стандарты WiFi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC. Кроме того, печать (а для МФУ ещё и сканирование) возможна с флешки, подключаемой к USB-порту, который имеется на борту устройства.

При использовании в офисе очень важной характеристикой может быть запас хранящейся в устройстве бумаги. При подключении дополнительного подающего лотка этот объём может быть более 750 листов бумаги формата А4 плотностью 80 г/м 2 . Для печатающих устройств данного сегмента это рекордно высокий показатель. А вот показатели рекомендуемой месячной нагрузки у МФУ и принтера различаются довольно сильно. Если для модели Ricoh SP C262SFNw производитель говорит о 3000 страниц в месяц и пиковой нагрузке до 65000 страниц, то Ricoh SP C260DNw не рекомендуется ежемесячно загружать печатью более 1000 страниц. Для МФУ производитель предлагает картриджи с разным ресурсом. Так, чёрный картридж есть в варианте на 2000 страниц печати и на 4500. Цветные картриджи предлагаются на 1600 и 4000 страниц. Вот только картриджей, предустановленных при покупке устройства, хватит примерно на 1000 страниц.

⇡#Внешний вид

Как и другие современные печатающие устройства Ricoh, МФУ Ricoh SP C262SFNw отличается яркой выразительной внешностью. Его корпус сочетает в себе панели чёрного и холодного бледно-бежевого оттенков, что делает внешность современной и легко запоминающейся. Задняя и одна из боковых стенок новинки выполнены в чёрном цвете. Чёрными сделаны также выходной лоток, лоток подачи документов в сканер, панель управления и внутренние элементы корпуса. Остальные части бежевые, почти белые.

Внешний вид МФУ Ricoh SP C262SFNw

Эту модель вряд ли можно назвать компактной. Если добавить к ней дополнительный подающий лоток на 500 страниц, то она станет ещё выше. Достигнуть комфорта при работе с МФУ можно будет только в том случае, если устройство будет установлено на невысокую тумбу или специализированную стойку. В целом конструкция этого МФУ, как и размещение его основных элементов, классические для такого типа устройств.

Блок с проводными интерфейсами

Все проводные интерфейсы МФУ расположены под пластиковой крышкой. Здесь находится сетевой порт RJ-45, разъёмы для подключения телефонного аппарата и телефонной линии, а также порт USB тип B для подключения МФУ напрямую к компьютеру.

Верхняя часть Ricoh SP C262SFNw занята раскладывающимся входным лотком автоподачи с роликовыми механизмами для сканируемых или копируемых документов ёмкостью 35 листов. Конструкция лотка с пластиковыми направляющими предельно проста. Непосредственно под механизмом автоподачи находится верхний выходной лоток, имеющий раскладывающийся элемент для укладки и удержания отсканированных листов.

Модуль сканера и ограничитель выходного лотка

Сканирующий модуль у новинки сделан однопроходным для быстрого сканирования документов с двух сторон. Крышку традиционно можно поднимать на несколько сантиметров для сканирования раскрытых книг, журналов или любых других сшитых документов. Но куда более интересно то, что весь блок со сканером можно немного сдвинуть назад, если нажать и удерживать специальную кнопку на боковой поверхности. Сделано это для того, чтобы обеспечить свободный доступ к документам в принимающем лотке при печати большого их количества.

Модуль сканера и ограничитель выходного лотка

Основной лоток традиционно расположен в нижней части корпуса. Он может быть полностью извлечён из корпуса для регулировки направляющих, очистки или каких-то других процедур. Внутренняя часть лотка изготовлена из металла. Она имеет механизм поддержки бумаги. При необходимости использования бумаги длиннее 300 мм (вплоть до 356 мм), основной лоток может быть раздвинут. При этом сзади лоток будет выступать за габариты МФУ, для чего с корпуса придётся снять пластиковую панель. Примечательно, что приёмная часть обходного лотка встроена в лицевую панель лотка основного. Сделано это ввиду особенностей внутренней конструкции устройства, о которой мы поговорим чуть позже.

Блок управления и интерфейсов подключения мобильных носителей

Панель управления устройством расположена перед принимающим. В центральной части размещён достаточно крупный сенсорный ЖК-экран с круглой клавишей с подсветкой, нажатие на которую инициирует быстрый переход на начальный экран. Рядом расположены индикаторы работы факса и состояния устройства. Справа от дисплея находится блок с кнопками: стандартным набором цифр, кнопки сброса, двух кнопок для активации основных действий и кнопки управления питанием. Интересно, что для копирования или сканирования в цвете и в чёрно-белом варианте пользователю не придётся проводить при помощи дисплея те или иные настройки, а нужно будет лишь нажать на одну из двух имеющихся у устройства кнопок. В самой левой части панели управления под откидной крышкой находится USB-разъём для подключения флешки, с которой можно распечатать документ или, наоборот, записать отсканированную копию. Рядом с ним находится панель с NFC-интерфейсом для подключения мобильных устройств и печати при помощи функции Wi-Fi Direct.

Источник