Меню

Outlook печать письма настройка



Outlook не будет печатать всю электронную почту [ЛУЧШИЕ РЕШЕНИЯ]

Часто возникали сообщения о проблемах печати через почту Outlook, и многие пользователи сообщали, что Outlook не будет печатать всю электронную почту на своем ПК.

Вот как один пользователь описал эту проблему на форуме ответов Microsoft:

В конце панели задач электронной почты outlook последний элемент –

Выпадающее меню дает мне несколько вариантов, одним из которых является «печать».

Я использую это для отображения полной электронной почты (без моих папок слева и без рекламы на правой стороне).

Теперь у меня есть Windows 10, и я пытаюсь отобразить всю электронную почту перед печатью, она переходит к рекламному объявлению Microsoft, показывающему только 2 устройства.

Я не могу распечатать всю свою электронную почту.

Это может расстраивать, когда вам нужно сделать несколько быстрых отпечатков, но принтер, кажется, сам по себе. Тем не менее, обойти эту проблему довольно просто, и несколько хитростей позже, вы можете иметь свой принтер в полную команду. Вот что вам нужно сделать.

Что делать, если Outlook не распечатывает всю электронную почту?

1. Обновите драйвер принтера

  1. Вы можете сделать это, посетив веб-сайт компании и узнав, есть ли обновленный драйвер для вашего принтера. Если да, загрузите и установите то же самое. Или вы можете сделать это через Диспетчер устройств .
  2. Для этого запустите Диспетчер устройств (введите Диспетчер устройств в поле поиска Cortana и выберите результат из показанного).
  3. Найдите раздел «Принтеры» и раскройте его.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши на принтере и выберите Обновить драйвер . Следуйте инструкциям на экране для обновления программного обеспечения принтера.

Кроме того, вы можете автоматически обновлять драйверы принтера с помощью сторонних инструментов, таких как TweakBit Driver Updater .

2. Измените на черно-белые отпечатки

  1. Нажмите на значок Печать для письма, которое вы хотите распечатать.
  2. В диалоговом окне “Печать” нажмите ссылку Дополнительные настройки на левой панели.
  3. В открывшихся окнах перейдите в Параметры вывода внизу.
  4. Выберите Монохромный в раскрывающемся списке Цветовой режим .
  5. Нажмите ОК , а затем Печать .

3. Измените принтер по умолчанию на Microsoft XPS Document Writer

  1. Нажмите на значок Печать для определенного письма, которое вы хотите распечатать.
  2. В открывшемся диалоговом окне «Принтер» нажмите раскрывающийся список «Принтер» в верхнем левом углу.
  3. Выберите Microsoft XPS Document Writer .
  4. Убедитесь, что Все страницы выбраны в разделе Страницы .
  5. Нажмите кнопку Печать внизу.
  6. Вы должны быть в состоянии напечатать все в порядке.

Хотя вышеперечисленное должно помочь вам справиться со сценарием, когда Outlook не печатает всю электронную почту, вот несколько связанных с вами ресурсов для чтения.

Источник

Автоматическая печать писем в Outlook

Автор: Андрей Крупин
Опубликовано: 18 апреля 2006 года
Источник: «Компьютерра»

Офисным сотрудникам, а также секретарям, в чьи служебные обязанности входит разбор почтовой корреспонденции компании, частенько приходится перенаправлять на принтер часть электронных писем, документов и вложенных файлов, пришедших по e-mail. Процесс, казалось бы, несложный, но, повторяя по сто раз на дню одну и ту же операцию, с ума можно сойти. Как же быть?

Одним из вариантов упрощения обработки почты смело можно назвать трехмегабайтную надстройку Print Tools для Outlook, позволяющую распечатывать письма, даже не открывая их. Для печати необходимо лишь выбрать любой элемент Microsoft Outlook (сообщение, задачу, заметку и др.) и нажать на кнопку Print Tools в панели задач или контекстном меню программы.

Мало того, расширение умеет разделять задачи и отправлять на печать либо только текст письма, либо только вложения. И не беда, если среди последних встретятся заархивированные данные формата RAR или ZIP — утилита самостоятельно справится и с ними. А благодаря использованию правил Microsoft Outlook становится возможна автоматизация всех действий, выполняемых программой.

Читайте также:  Настройка объектива gopro hero 3

Все настройки плагина прячутся во вкладке Print Tools в окне параметров почтового клиента. Здесь можно указать типы вложений для печати, задать временную директорию, с которой будет работать программа, плюс определиться с внешним видом кнопок расширения.

Остановимся немного подробнее на автоматизации Print Tools. Для этого выбираем меню «Сервис -> Правила и оповещения. » и нажатием кнопки «Новое. » добиваемся открытия мастера правил.

На следующем шаге указываем «Создать новое правило» и определяемся с критериями проверки сообщений и условиями их отбора.

Далее, в окне выбора действий ставим галочку напротив пункта «Выполнить дополнительное действие» и нажимаем одноименную ссылку в нижней части окна.

В результате, откроется новое окно выбора дополнительного действия, в котором и остается настроить параметры инструмента Print Tools.

Все, теперь любая корреспонденция будет обработана и отправлена на печатающее устройство в соответствии с нашими правилами.

Источник

Печать сообщений электронной почты

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Показаны возможности печати сообщений электронной почты, включая настройки параметров печати. Показаны возможности печати календаря Microsoft Outlook.

В любой папке (области) можно печатать как отдельные элементы, так и представление всех элементов в папке. Например, в Календаре можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое Календаря.

Каждому типу элементов и каждому представлению соответствует стиль печати, определяющий разметку страницы, стиль и размер шрифтов, а также другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, следует изменить стиль печати.

Для печати сообщения электронной почты достаточно выделить это сообщение в списке почтовой папки (Входящие, Отправленные и т.п.) и нажать кнопку Печать панели инструментов (рис. 34.1).

Рис. 34.1. Печать сообщения электронной почты

Можно также открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать панели инструментов (рис. 34.2).

Рис. 34.2. Печать сообщения электронной почты

Для настройки параметров печати необходимо выделить сообщение в списке сообщений и выполнить команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать (рис. 34.3) в разделе Стиль печати выбрать Заметки, после чего нажать кнопку Параметры страницы.

Рис. 34.3. Настройка параметров печати сообщений электронной почты

Во вкладках диалогового окна Параметры страницы: заметка (рис. 34.4) можно изменить параметры шрифтов печати сообщения; размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтере; создать колонтитулы.

Рис. 34.4. Настройка параметров страницы печати сообщений электронной почты

Перед печатью сообщения можно просмотреть его в режиме предварительного просмотра. Для этого в диалоговом окне Печать (см. рис. 34.3) или в диалоговом окне Параметры страницы: заметка (см. рис. 34.4) следует нажать кнопку Просмотр. При необходимости в окне предварительного просмотра (рис. 34.5) можно вернуться к настройке параметров страницы. Нажать для этого кнопку Параметры страницы.

Рис. 34.5. Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 1673 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

Читайте также:  Outlook для mac настройка правил

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

Читайте также:  Настройка карбюратора газ 2705

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Источник

Adblock
detector