Меню

Outlook настройка нового письма



Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты

Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML. Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы. Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange.

Обычный текст поддерживается во всех почтовых программах. Можно задать получение сообщений только в этом формате. Однако в обычном тексте неприменимы полужирный и цветной шрифт, курсив и прочие элементы форматирования. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

Формат Microsoft Outlook RTF разработан корпорацией Microsoft и поддерживается только следующими почтовыми программами: Microsoft Exchange Client версий 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook. Сообщения в формате RTF можно отправлять внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange Server, однако рекомендуется работать с форматом HTML. В формате RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в файле-источнике и вставленные в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанные объекты в файле назначения могут быть обновлены при обновлении файла-источника.) Приглашения на собрания, поручения и сообщения с кнопками голосования автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут пересылаться по Интернету другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

Обычно изменение формата сообщения не требуется. При отправке сообщения в формате HTML другим пользователям, почтовые программы которых не поддерживают этот формат, сообщение автоматически отображается в обычном текстовом формате. При отправке через Интернет сообщения в формате RTF оно по умолчанию преобразуется в формат HTML. Это позволяет сохранить форматирование в сообщении. Вместо этого можно использовать обычный текст, но тогда не будут доступны форматирование и вложения. Если через Интернет отправляется приглашение на собрание или поручение, оно автоматически преобразуется в стандартный формат Интернет-элементов календаря «iCal», поддерживаемый другими программами.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет его формат. Однако если выбрать параметр «Читать сообщения как обычный текст», Outlook будет использовать формат, в котором отображается сообщение. Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если не изменяется формат исходного сообщения и включен режим «Читать сообщения как обычный текст». Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель. Теперь ответ будет отображаться в новом формате.

В некоторых случаях может потребоваться изменение формата для конкретного сообщения. Например, было получено обычное текстовое сообщение и требуется ответить на него или переслать его в формате HTML с использованием соответствующих возможностей. В то же время может возникнуть необходимость отправки сообщения в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, следует использовать формат Microsoft Outlook RTF, поскольку такие объекты поддерживаются только в данном формате. В Microsoft Outlook предусмотрены гибкие возможности для решения подобных ситуаций.

Добавление фонового рисунка в сообщение

  1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните мышью на тексте сообщения.
  2. Укажите в меню Формат на команду Фон и выберите команду Рисунок.
  3. По умолчанию в списке Файл имеется бланк, доступный в Microsoft Outlook.
  4. В поле «Файл» введите путь к рисунку на жестком диске, введите адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок.

Если рисунок меньше площади, занимаемой текстом сообщения, он повторяется столько раз, сколько требуется, чтобы закрыть всю площадь текста сообщения.

Читайте также:  Canon powershot sx530 hs настройка

Эта процедура применима только в случае использования HTML формата.

Если вы захотите изменить фоновый цвет сообщения, то это можно сделать в меню Формат подменю Фон, где нужно выбрать команду Цвет и выбрать из палитры соответствующий цвет.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

  1. Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке.
  2. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

  1. В помечаемом сообщении нажмите кнопку «Параметры».
  2. В группе «Пометка» выберите необходимый вид пометки.

Отметка сообщения одним из параметров является только консультативной. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например, пересылать их. Если действия получателей нужно предотвратить, можно создать сообщение электронной почты с ограниченным разрешением.

Добавление рисунка в сообщение

Как и в других почтовых программах, в Outlook имеется возможность пересылки рисунков. Вы можете вставлять рисунки как непосредственно в текст, так и в качестве прикрепленного файла, правда, в первом случае есть ограничение, заключенное в формате используемого сообщения. В самом деле, каким образом в сообщение текстового формата можно интегрировать рисунок? Но рассмотрим сам процесс ближе.

Сообщение в формате HTML – Откройте сообщение и выберите в меню Вставка команду Рисунок. В поле «Источник рисунка» введите путь к рисунку на жестком диске, адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок. Задайте прочие необходимые параметры.

Сообщение в формате RTF или другой элемент Microsoft Outlook – Приведенные ниже процедуры могут быть применены к объектам разных типов, включая рисунки. Связанные и внедренные объекты могут использоваться для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в программе Microsoft Office или любой программе, поддерживающей связанные и внедренные объекты.

Создание нового внедренного объекта – щелкните на элементе, в который требуется поместить внедренный объект. Выберите в меню Вставка команду Объект. Установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать. Чтобы внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка.

В список Тип объекта включаются только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента существующего файла – Откройте элемент, содержащий сведения, на основе которых создается связанный объект или внедренный объект, и выделите нужный фрагмент.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
  2. Перейдите в элемент, в который требуется поместить фрагмент, и щелкните предполагаемое место для фрагмента.
  3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • для создания связанного объекта установите переключатель Связать;
    • для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните по строке с нужным форматом файла.

Создание связанного или внедренного объекта из целого существующего файла – щелкните кнопкой мыши в элементе, в который требуется поместить связанный или внедренный объект.

  1. Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла.
  3. В поле «Файл» введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя из списка.
  4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом. Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект.
  5. Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка (например, для просмотра другими пользователями файла в оперативном режиме), установите флажок В виде значка.
Читайте также:  Настройка беспроводной pci адаптер

Источник

Как Настроить Outlook

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!

Что вам понадобится для настройки Outlook

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

  1. Доменное имя — primer.com
  2. Ваш адрес электронной почты — admin@primer.com
  3. Пароль электронной почты
  4. Конфигурация IMAP/POP и SMTP

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Как Настроить Outlook

Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.

Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.

Microsoft Outlook 2019

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».

2. Выберите IMAP или POP

Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.

3. Настройте параметры IMAP или POP

Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.

4. Завершите настройку

Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.

Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.

Microsoft Outlook 2016

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.

2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP

В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.

Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже) и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.

3. Завершение настройки

Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.

Читайте также:  Настройке антен нтв плюс

Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.

В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP. Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.

1. Откройте Microsoft Outlook 2013

Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.

2. Настройте свою учётную запись электронной почты

Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.

Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.

На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Заполните следующую форму соотвествующими данными. Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.

Затем нажмите на Другие настройки.

В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.

3. Завершите настройку

После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.

Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.

Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.

IMAP vs POP

Итак, в чём разница между IMAP и POP?

IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.

Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.

POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.

Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.

Источник

Adblock
detector