Меню

Общий журнал документов настройка



Использование журнала документов в 1С 8.2 и 8.3

Журнал документов — объект метаданных, созданный для удобства отображения документов в программе 1С 8.3.

Журнал позволяет объединить в один список документы различных типов. Обычно в журнал объединяются документы, схожие по назначению. Например: заказы/резервирование/снятие заказа, поступление/списание/оприходование и т.д.

Настройка журнала документов в конфигураторе 1С

Добавить в систему новый журнал очень просто, рассмотрим создание журнала и его основные свойства:

Главная вкладка, которую мы рассмотрим, — Данные.

В верхнем поле Регистрируемые документы необходимо указать список документов, которые будут входить в данный журнал.

В нижнем поле указываются Графы, которые войдут в список будущего журнала регистрации, и соответствие им в выбранных документах:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Помимо Граф в журнал войдут Стандартные реквизиты — номер, дата, тип документа, пометка удаления.

В итоге выходит красивый журнал со списком всех выбранных документов:

Обработка Универсальный журнал документов

В типовых конфигурациях, как правило, встроена универсальная обработка, аналог механизма журнала документов. Она располагается в «Сервис — Универсальный журнал документов»:

Настраивается он также очень просто, аналогично настройке в конфигураторе:

Настройки журнала можно сохранить и вызвать для каждого пользователя по требованию.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

1С:Бухгалтерия 7.7- Журналы- Настройка параметров

Увидеть сформированные в 1С:Бухгалтерия 7.7 документы можно с помощью журналов. Наиболее часто используемые журналы:общий, журнал проводок, журнал операций. Чтобы открыть тот или иной журнал следует активизировать пункт строки меню Журналы, затем выбрать нужный журнал.

В Общем журнале отображены все документы любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал проводок содержит все проводки за установленный интервал видимости (интервал можно уст-ть либо в этом окне , либо через меню Сервис-Параметры…) Если в этом журнале включить селекторную кнопку “Разделять по номерам журналов” (внизу слева в окне), то все проводки разнесутся по своим закладкам, корешкам – 00, БК, ОС, МТ, ЗП, ФР…

Журнал операций — заполняется автоматически по мере формирования документов в программе. Если в общей настройке конфигурации программистом был задан признак «все документы помещать в журнал операций», то в этот журнал попадут абсолютно все формируемые нами документы.

Журнал операций специально предназначен для работы с операциями, в том числе и для создания новых операций. Клавиша Ввести операцию вручную равнозначна по своему действию с первой кнопкой панели инструментов окна журнала. При ее нажатии на экране появляется пустой бланк новой операции, в который мы можем ввести проводки вручную (1-ой кнопкой панели бланка операции). Сохраняем операцию клавишей ОК?в журнале появится запись о новом документе, называемом Операция.

Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка документов и для списка проводок, сформированных на основании выбранного документа. Для этого в меню Действия необходимо выбрать пункт Показать проводки. Данная возможность отображения информации есть только у журнала Операций.

Работа с документами в журналах.

1.Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования

Выберите в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните мышью на строке данного документа.

По окончании просмотра и редактирования нажмите кнопку «Ок» для сохранения сделанных изменений или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.

2.Чтобы ввести новый документ…

Находясь в журнале, используйте первую кнопку панели инструментов или клавишу Insert.

3.Чтобы скопировать документ…

Читайте также:  Настройка сидения на горном велосипеде

Выберите в журнале документ, который необходимо скопировать и используйте кнопку «копировать» на панели инструментов окна журнала.

4.Чтобы удалить документы …

Вначале их помечают на удаление (либо кнопкой на панели инструментов, либо клавишей Delete, снять пометку на удаление – так же), затем закрывают все окна и выбирают м.Операции- к.Удаление помеченных объектов. Появляется окно со списком помеченных на удаление объетов, здесь можно при желании снять пометку, затем по кнопке Контроль, если этот объект где-то используется, то не удалится, об этом и появится сообщение. Затем следует щелкнуть по кнопке Удалить.

Установка рабочей даты и ее использование

Во всех формируемых документах «по умолчанию» предлагается рабочая дата. После запуска программы, рабочая дата соответсвует системной. Если хотим, чтобы при формировании документов предлагалась не

системная, а какая-то другая, закладываем эту дату в меню Сервис —п.

Параметры—к. «Общие» — для установки рабочей даты.

«Журналы»— для установки интервала видимости просмотра журналов.

«Бух. Итоги»— для установки отчётного периода для расчётов.

Установка постоянного интервала видимости журналов. Изменение интервала видимости в режиме просмотра журнала.

м. Сервис —к. Параметры, в диалоговом окне можно открыть корешок: «Журналы»— для установки постоянного интервала видимости просмотра журналов. Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.При просмотре журналов сверху в окне присутствует панель инструментов. Кнопка на панели инструментов в виде двунаправленной стрелочки позволяет изменить интервал видимости документов по дате или можно нажать корешок строки меню Действия—п.Интервал.

Источник

Работа с журналами документов

В данном разделе будут рассмотрены особенности работы с журналами документов и даны некоторые рекомендации по их разработке.

Журнал документов как вторичные данные

Основной особенностью журналов документов в 1С:Предприятии 8.1 является то, что журналы — вторичные данные не несущие никакой первичной информации и представляющие собой не более чем еще одно представление списка документов. Эта особенность журналов документов и определяет их поведение.

При реструктуризации

Таблица журнала документов имеет следующий состав полей:

При сохранении конфигурации информационной базы, реструктуризация журналов документов выполняется в тех случаях, когда:

Первые три случая реструктуризации возникают при манипуляциях с самим журналом или подчиненными ему объектами конфигурации — графами журнала.

Случаи 4 и 5 возникают при манипуляциях с документами, включенными в журнал и тоже вполне объяснимы.

Реструктуризация журнала из-за добавления в него нового для данной конфигурации документа (т.е. такого, по которому пока еще нет данных) на первый взгляд не нужна и требует некоторого комментария. Действительно, изменения данных в журнале документов при таких обстоятельствах не требуется, но следует учитывать влияние каждого включенного в журнал документа на тип поля «Номер», тип поля «Ссылка» и, возможно, тип полей, соответствующих графам журнала.

Например, даже включение в журнал документа, который не отображается в графах журнала, может привести к тому, что поля граф журнала теперь должны поддерживать тип Неопределено . Если в журнале отображался только один вид документов, то добавление в него еще одного документа также приведет к необходимости реструктуризации, даже если типы полей, соответствующих графам журнала и тип поля «Номер» при этом не изменились. Это связано с тем, что поле «Ссылка» ранее имевшее тип ДокументСсылка. теперь должно поддерживать хранение ссылок на документы разного вида.

При тестировании и исправлении информационной базы

Действия, которые выполняются при тестировании и исправлении журнала документов также следует из его «вторичности». Проверяется соответствие записей журнала и записей таблиц документов. При этом, если данные рассогласованы, то при исправлении информационной базы выполняется «дозаполнение» журналов по таблицам документов и, наоборот, удаление записей журнала, которые не соответствуют таблицам документов.

При записи документов

При записи документов в одной транзакции с записью документов выполняется запись строк во всех журналах, в которых документ регистрируется. Такая регистрация в журналах выполняется:

Кроме того, к изменениям реквизитов документа можно отнести:

Читайте также:  Настройка zyxel keenetic выд настройка

Во всех этих случаях также выполняется «перерегистрация» во всех журналах документов, в которых регистрируется документ.

Удаление документов, разумеется, также будет выполняться с удалением в той же транзакции соответствующих записей журналов документов.

Рекомендации по конфигурированию

Число документов, регистрируемых в одном журнале, не ограничено. В одном из журналов документов могут регистрироваться даже все документы конфигурации. Но, при принятии решения о числе видов документов, регистрируемых в журнале, следует помнить о зависимости такой характеристики, как параллельность работы пользователей, от наличия в ней таких журналов, которые охватывают все или большую часть видов документов. Особенно это касается работы в файловом варианте информационной базы. Необходимость заблокировать при записи документа таблицы всех журналов, в которых он регистрируется, приводит к последовательной записи таких документов. Можно сказать, что создание журналов документов, регистрирующих все или большую часть видов документов, допустимо только для конфигураций, которые заведомо рассчитаны на небольшое число одновременно работающих пользователей.

Число журналов, в которых может регистрироваться один вид документа, также не ограничено. Тем не менее, не рекомендуется злоупотреблять этой возможностью и не регистрировать документы в большом числе журналов. Такая регистрация несколько «утяжеляет» процедуру записи и удаления документа. Для документов, которые не имеют табличных частей, накладные расходы на регистрацию документа в журналах могут быть сопоставимы с расходами на собственно запись документа, и даже превышать их.

Оптимизация отбора по графам журнала

То, что журналу документов соответствует реальная таблица информационной базы, приводит к возможности индексирования граф журнала документов. Эта особенность позволяет, например, оптимизировать отбор по графе журнала в списке журнала документов. Так, для журнала, в котором отображаются все документы взаиморасчетов с контрагентами, можно оптимизировать отбор по контрагенту, а для журнала кадровых документов — оптимизировать отбор по работнику.

Описанные в данном разделе особенности имеют отношение к реализации журналов документов в версии программы 8.0.10 и более поздних версиях.

Источник

Программирование в 1С для всех

В 1С 8.3. по умолчанию у каждого документа существует форма списка, из которой можно открыть нужный документ или для просмотра, или для редактирования. Эту форму списка разработчик может создать самостоятельно, если он этого не сделает, то платформа автоматически её сформирует. Но в этой форме списка будут отображены документы только одного вида. А что если в одной форме списка нужно увидеть документы разных видов? Для этого в платформе 1С 8.3. существует такой объект метаданных, как журнал документов.

В одном журнале документом можно выводить списком документы разных видов. Какие документы будут выводиться, настраивается разработчиком на этапе создания журнала в конфигураторе 1С.

Например, в моей учебной конфигурации существует два документа 1С: приход товара и расход товара.

Мы можем посмотреть на списки этих документов в пользовательском режиме «1С:Предприятия».

На каждый по отдельности.

Сделаем так, чтобы можно было посмотреть на оба этих документа в одной форме списка. Для этого необходимо создать журнал документов.

Создание журнала документов

Для создания журнала документов, необходимо выделить соответствующую ветку дерева метаданных, вызвать контекстное меню и нажать на команду «Добавить».

Будет создан новый журнал документов. В форме редактирования журнала, на закладке «Основные» необходимо указать имя и синоним.

Если необходимо, то можете указать подсистему, в которую будет входить журнал документов.

Нам осталось указать, какие документы входят в журнал. Для этого необходимо перейти на закладку «Данные», и в окне «Регистрируемые документы» выполнить команду «Редактировать элементы списка» (карандаш), после выполнения этой команды откроется окно выбора объектов, в котором нужно установить флажки рядом с теми документами, которые должны отображаться в созданном журнале.

После установки флажков, нужные документы появятся в списке «Регистрируемые документы».

Если мы сейчас на этом закончим работать с журналом документов, то сможем посмотреть на общий список документов в пользовательском приложении. Этот журнал у нас появился в меню соответствующей подсистемы 1С.

В этом списке мы видим только дату, номер и тип документа. Но у наших документов, и у документа прихода, и у документа расхода, имеется одинаковый реквизит Склад. Сделаем так, чтобы этот реквизит отображался в журнале документов. Для этого вернемся обратно в конфигуратор 1С, откроем форму редактирования журнала, в ней нас интересует закладка Данные со вторым окном. В этом окне можно указать дополнительные графы журнала. Что мы и сделаем. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» второго окна.

Читайте также:  Canon i sensys mf4450 настройка

После выполнения этой команды, будет создана новая графа, и справа откроется палитра свойств созданной графы, где можно ввести имя и синоним.

Нам осталось указать, с какими реквизитами документов журнала будет связана эта графа. Для этого необходимо нажать на кнопку «…» свойства Ссылки новой графы журнала, и в открывшемся окне выбора объектов указать нужные реквизиты документов, входящих в журнал.

После этого реквизит ссылки заполнится соответствующими названиями.

А в форме журнала появится нужное поле.

Если в вашей конфигурации несколько различных ролей, то может появится необходимость установить (или ограничить) право на просмотр этого журнала для нужной роли. Делается это на закладке «Права» формы редактирования журнала, где у нужной роли необходимо установить (или снять, если хотим запретить видеть этот журнал) флажки у прав на чтение и на просмотр журнала.

Форма журнала документов

До сих пор, форма журнала документа создавалась платформой автоматически. Но разработчик может самостоятельно создать форму журнала документа под нужные ему требования.

Делается это на закладке Формы, на которой, при выполнении команды «Добавить» списка форм, откроется конструктор формы журнала документов.

Если в этом конструкторе оставить включенным флаг «Назначить форму основной», то созданная форма будет открываться по умолчанию при выполнении команды на открытие журнала документов.

При нажатии кнопки «Далее» конструктора, откроется окно со списком колонок, в котором флажками можно включать и выключать колонки.

После выполнения команды «Готово», будет создана управляемая форма списка, и эта форма будет основной формой журнала.

Посмотреть какая форма основная у журнала документов можно двумя способами. Первый: в окне редактирования журнала, на закладке «Формы», в свойстве «Форма журнала».

Второй способ. Необходимо открыть палитру свойств журнала документов.

В этой палитре на основную форму журнала можно посмотреть в свойстве «Основная форма».

Другие статьи по вопросам конфигурирования

Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

  1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
  3. Станете писать код на языке 1С;
  4. Освоите основные приемы программирования;
  5. Закрепите полученные знания при помощи задачника.

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

  1. Очень доступный и понятный язык изложения
  2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
  4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
  5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
  6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
  7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog


Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму:

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Источник