Меню

Настройки учета зарплаты это



Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

  • кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
  • как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
  • будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
  • пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
  • какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

  • облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
  • вид дохода для обложения страховыми взносами;
  • вид расхода при расчете налога на прибыль;
  • способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

  • вид тарифа для страховых взносов;
  • наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
  • ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
  • особенности исчисления НДФЛ.

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Читайте также:  Настройки кистей для paint tool sai на русском

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Настройка учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия

Отправить эту статью на мою почту

Ниже рассмотрим вопрос каким образом сделать настройку учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия 3. Функционал программы 1С:Бухгалтерия позволяет автоматически осуществлять начисление зарплаты, рассчитывать средний заработок, начислять НДФЛ, а также формировать отчетность. Для того, чтобы все это происходило корректно, необходимо правильно сделать настройку 1С программы для учета зарплаты.

Для настройки учета зарплаты переходим в раздел “Зарплата и кадры” и далее выбираем пункт “Настройки зарплаты”. В подразделе “Общие настройки” следует указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет ведется в этой программе. И рассматривать в дальнейшем будем именно эту ситуацию.

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

Далее перейдем по ссылке “Порядок учета зарплаты” ниже в этом же подразделе. Там будут представлены основные настройки. В открывшемся окне настроек выбираем строку с нужной организацией, если их несколько в информационной базе и по двойному клику переходим к настройкам.

На первой вкладке “Зарплата” задается способ отражения зарплаты в б.у., т.е. на какой счет затрат и по какой статье будут отражаться данные. Если зарплата учитывается для всех одинаковым способом, то можно казать способ по умолчанию. Если же зарплату необходимо учитывать разными способами, к примеру, для производственных рабочих и административного персонала, то можно установить в настройках тот способ, который будет у большинства сотрудников, а второй способ указывать конкретно для каждого сотрудника, либо для начисления. В том случае, если способ для сотрудника не задан, то его зарплата будет отражаться способом, заданным в настройках учета зарплаты. Далее указываем отношение к ЕНВД, даты выплаты зарплаты и аванса. Для того чтобы в документах при приеме на работу можно было указывать размер аванса необходимо установить переключатель на значение “Устанавливается индивидуально каждому сотруднику”. Если выплата больничным передана в ФСС, то в поле “Выплата больничных необходимо указать” указать с какого числа осуществляется выплата.

Далее переходим на закладку “Резервы отпусков”. Если резервы формируются, то необходимо активировать галочку у пункта “Формировать резерв отпусков” и заполнить требуемые поля.

Далее переходим на закладку “Территориальные условия”. Если в организации осуществляется выплата надбавки по районному коэффициенту, то следует активировать соответствующую галочку и установить значение коэффициента.

Читайте также:  Устройство для настройки монитора

Сохраняем все необходимые изменения по кнопке “Записать”. Далее возвращаемся на первую закладку и переходим по гиперссылке “Настройка налогов и отчетов”. В списке настроек нас будут интересовать данные на закладке “НДФЛ”. Здесь можно установить каким образом будут применяться стандартные вычеты. Также необходимо будет указать с какого месяца применяются изменения и нажимаем “ОК”.

Далее переходим на закладку “Страховые взносы”. В том случае если организация имеет какие-либо льготы, то необходимо выбрать соответствующий тариф. Если имеются дополнительные взносы, то их также нужно указать в одноименном пункте.

Далее в подразделе “Расчет зарплаты” есть возможность формировать отчетность по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО. Здесь же по ссылкам “Начисления” и “Удержания” можно посмотреть список начислений и удержаний соответственно, и создать новые при необходимости.

Далее переходим в подраздел “Отражение в учете” и нажимаем на ссылку “Способы отражения зарплаты”. По данной ссылке есть возможность посмотреть и добавить новые способы учета зарплаты.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник

Настройки учета зарплаты это

Использован релиз 3.0.68

Способ отражения расходов на оплату труда для организации указывается в настройке учета зарплаты:

  1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка «Порядок учета зарплаты» (рис. 1).
  2. На закладке «Зарплата» в разделе «Отражение в учете зарплаты» в поле «Способ отражения в бух.учете» указывается способ отражения начислений в учете для организации в целом. Значение выбирается из справочника «Способы учета зарплаты» (раздел Зарплата и кадрыНастройки зарплаты — раздел «Отражение в учете» — ссылка «Способы учета зарплаты»). Предопределенным способом отражения расходов на оплату труда в программе является «Отражение начислений по умолчанию». Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если необходимый способ отражения для организации в справочнике «Способы учета зарплаты« отсутствует, то его необходимо создать. Для каждого способа указывается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате) и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы. Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70.
  3. В поле «Действует с» укажите период начиная с которого будет действовать указанный способ отражения.
  4. Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть, нажав на ссылку «История».
  5. Способ отражения указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления или для конкретного сотрудника не назначен свой способ отражения.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы начисления оплаты труда в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.

Читайте также:  Opencart seo pack pro настройка

В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — «Параметры учета». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».

Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.

Общие настройки

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается способ ее отражения в бухучете, который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Расчет зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.

Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.

В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.

Отражение в учете

Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.

В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.

Источник

Adblock
detector