Меню

Настройки гранд смета для базисно индексного метода



04.07.11 | Раздел публикации: Гранд-Смета

Посетитель:
Добрый день! Чем нравится «ГРАНД-Смета» в отличие от других программ – так это тем, что программа сделана «для ленивых сметчиков». Другими словами – «ГРАНД-Смета» много операций выполняет сама, за сметчика. В развитие этого направления на вкладке ПАРАМЕТРЫ СМЕТЫ – ИНДЕКСЫ хотелось бы иметь еще одно окно для флажка ПРИМЕНЯТЬ ИНДЕКС КО ВСЕМ ПОЗИЦИЯМ СМЕТЫ (не в итогах).

Вызвано это желание следующим:

Смета на ежегодное освидетельствование лифтов. ТСЖ в своем ведении имеет 12 домов, по 3-5 подъездов (читай лифтов) в каждом. В одном доме количество остановок по подъездам не всегда одинаково. Поэтому смету составляю по принципу 1 раздел/1 подъезд, с печатью итогов по разделу (для начисления стоимости освидетельствования поквартирно для данного подъезда). Поэтому количество позиций в смете доходит до 50-70. В ресурсном расчете проблем нет, но когда ТСЖ просит смету выполнить базисно-индексным методом, приходится индекс (а он один для всех позиций) растаскивать мышкой по позициям сметы. Или есть какой-то другой метод задания индекса, о котором я не знаю? Спасибо заранее.
—————————————————————————————————————————————
Консультант:
Прежде всего хотелось бы понимать, какой вы применяете индекс – по статьям затрат либо на СМР. Дело в том, что в позициях сметы указываются прямые затраты, а индекс на СМР применяется к стоимости с учетом накладных расходов и сметной прибыли. Поэтому индекс на СМР можно применить только при подведении итогов. Зато для индексов по статьям затрат предусмотрено два способа применения – в позициях сметы либо в итогах.

Способ применения индексов выбирается в окне параметров сметы на закладке «Индексы» в группе «Индивидуальные индексы для позиций сметы». Затем нужно добавить индекс на закладке «Индексы к позициям», после чего остается только привязать индекс к позициям сметы. Разумеется, при этом не обязательно перетаскивать его мышью по отдельности на каждую позицию.

Во-первых, можно выделить позиции сметы и перетащить индекс сразу на все выделенные позиции. Кроме того, можно применить укрупненную привязку индексов – по разделам либо по видам работ.

Источник

Вывод ресурсов из сметы в таблицу Excel с использованием стандартного базисно-индексного расчета.

Работа с таблицами Excel позволяет создавать несколько форматов расценок, которые могут быть использованы не только пользователями ГРАНД-Смета. Изначально, создание Excel ГРАНД Смета не поддерживает, однако, возможно сохранение уже готовой сметы в данном формате.

При необходимости, работа с Excel ГРАНД Смета начинает с обычного файла. Чтобы в будущей таблице была видна расценка необходимо зайти в настройки локальных смет. Сделать это можно при помощи вкладки файл, где можно найти формы и образцы форм. Нужный нам образец находится в папке Локальные сметы.

В папке “Локальные сметы” необходимо найти первую папку, с названием “Базисно-индексный метод”.

После этого необходимо выбрать готовый шаблон под названием “Полный локальный сметный расчет”. Данный шаблон является автозаполняемой сметой с возможностью настройки вывода ресурсной части, что и требуется в данном вопросе.

Для вывода ресурсной части в окне экспорта документов необходимо выбрать вывод ресурсной части по позиции. Там можно нажать настройки относительно вывода — вывод неучтенных, неоцененных или неизменных ресурсов в смету. Таким образом, происходит создание Excel ГРАНД Смета, который позволяет печатать в нужном виде.

После нажатия кнопки “Ок” появится следующее окно.

После этого, будет приведен итоговый расчет сметы. Для отключения некоторых пунктов из печати, можно убрать или поставить флажок. После нажатия кнопки готово, будет открыт новый файл Excel с ресурсной частью, который можно отправлять в печать при необходимости. Таким образом, вывод расчета в Excel ГРАНД Смета позволяет создавать уже готовые документы на основе обычных смет.

Читайте также:  Настройка сетевых подключений билайн

Источник

Шпаргалка Гранд-смета версия 6 Базисно-индексный метод

Шпаргалка Гранд-смета версия 6

1.Создание сметы строки, объекта, сметы

Мои (общие) сметы – пкм-создать-стройка-пкм-создать объект-пкм-создать –смета

2. ПОИСК расценок в смету на основании дефектной ведомости или проекта

Главная-База-Поиск –область поиска – критерии поиска

3. Добавление расценок/создать раздел /коэф тех часть — если позиция имеет значок «скрепочки» применение не обязательно!

Из базы (f5)- ПКМ на позиции в сборнике, insert – в смете по шифру

Создать раздел (документ-раздел или пкм создать/вставить раздел

При наличии «скрепочки» — на позиции ПКМ – доп. Инф. – коэф-ты – добавить из БД

4. Ввод объемов и идентификаторов, переменные

Идентификатор (на позицию и на материал в колонке идентификатор, для материала заменяемого за позицией Идетификатор1. Идентификатор2)

Переменные (документ — параметры – переменные – добавить – наим, идентиф, знач)

5. Замена материала на основании дефектной ведомости или проекта

В позиции (лев + — материал – документ – найти в норм. Базе – выбрать нужный – данные – два окна – ПКМ на материал – заменить)

За позицией (лев + — материал — работа с ресурсом – вычесть на осн. Ценника – документ – найти в норм. базе – добавить нужн)

6. Коэф. К итогам – применение коэффициентов на особые условия (стесненность, вредность)

Документ – параметры – коэф. К итогам – справочник – выбрать – перетянуть в параметры сметы – выбрать вариант применения, раздел и вид работ.

7. Смена вида работ для материалов при необходимости

Позиция — ПКМ – доп. инф – вид работ – справочник – выбрать – натянуть на позицию. ( для неск через ctrl)

8. Применение индексов

Автоматически: Документ – параметры — индексы – вариант применения – автозагрузка – две галочки – обзор – выбор индексов – открыть. Данные – загрузка индексов – обзор – далее – (при необходимости переопределять) — далее – готово.

В ручную: Документ – параметры – индексы – вариант применения – к позициям – добавить – код, наимен, знач – натянуть на позицию

Для материалов, которые отсутствуют в базе и берутся по прайс-листу индекс берется из тех части индексов

Для Погрузо-разгрузочных работ и перевозки индексы так же берутся из тех части. ВСЯ ПЕРЕВОЗКА И ПОГРУЗКА, РАЗГРУЗКА берется из ФЕР.

9. Коэф. К НР и СП

Автоматически : Документ – параметры – Виды – работ – используемый справочник – 2011_( когда индексы по статьям затрат, при смр без 2011_)

Индекс по статьям затрат ( 4 индекса на каждую позицию – ОЗП, ЗПМ, ЭМ, МАТ) — Общая Система Налогообл.- при ремонте жил помещений — 2011 РЕМОНТ ЖИЛ основной (НР = 0,85*0,9, СП=0,8*0,85)

Индекс по статьям затрат ( 4 индекса на каждую позицию – ОЗП, ЗПМ, ЭМ, МАТ) — Общая Система Налогообл.- при ремонте нежил помещений — 2011 РЕМОНТ НЕЖИЛ основной (НР = 0,85* СП=0,8*0,85)

Индекс по статьям затрат ( 4 индекса на каждую позицию – ОЗП, ЗПМ, ЭМ, МАТ) — Общая Система Налогообл.- при новом строительстве — 2011 основной (НР = 0,85 СП=0,8)

Индекс смр ( 1 индекс на каждую позицию ) — Общая Система Налогообл.- при новом строительстве- основной (НР = ничего, СП=ничего)

Индекс смр ( 1 индекс на каждую позицию ) — Общая Система Налогообл.- при ремонте жил- РЕМОНТ ЖИЛ основной (НР = 0,9, СП=0,85)

Читайте также:  Настройка переключения на язык

Индекс смр ( 1 индекс на каждую позицию ) — Общая Система Налогообл.- при ремонте нежил помещ- РЕМОНТ НЕЖИЛ основной (НР = нет СП=0,85)

В ручную: Документ – параметры – коэффициенты – д/баз.-инд/рес внести вручную – при необходимости для УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НР – 0,94, СП – 0,9. ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ КОЭФ, СТАВЯТСЯ С ПОМОЩЬЮ СПРАВОЧНИКОВ АВТОМАТИЧЕСКИ В ЗАИСИМОСТИ ОТ ВАРИАНТА ПРИМЕНЕНИЯ ИНДЕКСОВ ПО СТАТЬМ ЗАТРАТ ИЛИ СМР.

10. Лимитированные затраты:

Документ – параметры – лимитированные – добавить в соотв. Главу

Зимние: : Документ – параметры – лимитированные — зимние-смр – зона в виде %(все галочки) — нормативы – справочник – зона – выбрать – перетянуть на позицию /раздел.

Ресурсный способ ( документ – параметры – СПОСОБ РАСЧЕТА расчета – ресурсный – вид документа – ресурсная смета)

1-7 см. базисно-индексный

Ресурсы – загрузка цен – обзор – файл цен – открыть – по коду (при необходимости переопределять) – далее – готово.

В ручную : ресурсы – ресурсы – либо в колонке тек. Цен за ед., либо проставить к-т удорожания )

По стоимости чел/часа — ЕСЛИ МЫ ЗНАЕМ СТАВКУ РАБОТЫ МАШИНИСТА. :Документ – параметры – расчет – способ расчета ЗПМ — по ст-ти чел/часа маш– ресурсы-ресурсы – значение ЗМП

По доле зп в стоимости эм – ЕСЛИ НЕ ЗНАЕМ СТАВКУ РАБОТЫ МАШИНИСТА. Документ – параметры – расчет – способ расчета ЗПМ — По доле зп в стоимости эм – увеличивать ПЗ и ЭМ на величину ЗМП (рес метод)

Расчет тарифной ставки ОЗП: Ресурсы – тарифные ставки – баз р-д 4- переопределять – значение – рассчитать

См п. 9 базисно-инд. расчет См п. 10 базисно-инд. Расчет

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Выполнение – выбор акта – создать новый акт – скопировать данные с лок. Сметы – внести объемы. Изменить индексы, даты подписи : выполнение – параметры акта

Сводная /объектная смета

В параметрах объекта/стройки – создать (пкм) – сводная смета – данные автосоставление – выбрать сметы – вариант расчета (баз, б-и, рес) — — главу – составить документ – главы с 8 заполнить из справочника — документ – справочники – затраты ОС/ССР – и соответсвующие затраты перетащить в главы.

Документ – параметра – перевод цен – (до начисл. лимит. затрат., после начисления лимит затрат) – внести наименование и значение индекса.)

Создать смету – документ – вид документа – дефектная ведомость – создать раздел – дефект – позицию для исправлении дефекта из базы(через поиск, или по шифру)

Красно-синие кубики гранд-сметы – экспорт – эксель – выбор формы — готово

Источник

Формы печати в Гранд-Смета

В большинстве случаев в составе ПК «ГРАНД-Смета» уже имеются готовые шаблоны, которые отвечают большинству потребностям пользователей.

Мы предлагаем пользователям не заниматься самостоятельно формированием шаблонов для выходных документов – вместо этого лучше обращаться с соответствующей заявкой к специалистам фирмы «АЙТАТ» в виду сложности и трудоемкости этого процесса. Наши сотрудники уже имели опыт настройки всевозможных выходных форм и смогут подсказать оптимальный выход из вашей ситуации.

Как внести изменения в шаблон документа

«ГРАНД-Смета» позволяет пользователю самостоятельно изменить внешний вид любого шаблона, который используется для формирования выходных документов. Для этого требуется открыть соответствующий файл-шаблон непосредственно в программе MS Excel и выполнить в этом шаблоне необходимые корректировки. Следует иметь в виду, что в шаблоне стандартного документа допускается изменять только параметры шрифтов (тип, цвет, размер и т. п.), а также корректировать текстовые данные в титульной части документа.

Читайте также:  Настройка двигателя thunder tiger

Файлы с шаблонами стандартных документов хранятся в папке с данными программы в разделе Templates, а пользовательские шаблоны – в разделе UserTemplates. Имена файлов с пользовательскими шаблонами в точности совпадают с тем, как наименования пользовательских документов показываются в программе при выполнении операции Экспорт в MS Excel.

После того как вы выяснили имя файла нужного шаблона, остается открыть на компьютере соответствующий раздел в папке с данными программы и найти там этот файл. Далее, чтобы правильно открыть файл-шаблон для корректировки в программе MS Excel, необходимо выделить его курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду «Открыть» (Замечание! двойной щелчок здесь использовать нельзя! — так как это приведет к созданию нового файла на основе шаблона).

В открытом шаблоне следует выполнить необходимые корректировки, после чего сохранить его с тем же именем и в том же самом месте, где он находился — стандартной командой «Сохранить».

Наряду с обычными стандартными выходными формами для прямой печати из программы «ГРАНД-Смета» , существует ряд специальных форм, которые предполагают обязательные действия в документе – например, ввод фактических данных или программному обработку макросами в Excel.

В программе ГРАНД-Смета можно использовать 2 способа формирования выходных документов: с запуском внешнего табличного редактора MS Excel или Openoffice Calc или с возможностью прямой печати в программе «ГРАНД-Смета».

Добавление собственных форм

В Гранд-Смете необходимо выполнить команду : Файл — Формы. Далее, нажмите правую кнопку мышки на кнопке «Мои формы» и выберите из выпавшего меню пункт «Открыть в проводнике Windows». В открывшуюся папку и сохраняйте все ваши формы

Когда смета составлена в базисно-индексным методом, то собственную форму можно настроить, используя переменные из SpecialStruct.xlt

Существенно облегчить расчет плановой стоимости строительства способна наша набор форм для Гранд-Смета, позволяющий вывести простую и понятную смету с итоговыми стоимостями для каждой позиции сметы.

Наш набор форм позволяет вывести простую и понятную смету из любого файла в формате ГРАНД-Сметы.

Итоговые цены по позициям

Сразу видна итоговая стоимость работ и материалов по каждой позиции сметы с учетом ндс и всех коэффициентов

Разрешено применять

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешено применять индивидуальные формы сметной документации.

Расшифровка cостава работ

Расшифровка состава работ позволяет наглядно сопоставлять вознаграждение и необходимый объем работ.

Что говорят наши клиенты

Измаилова Эльмира Раисовна

руководитель ООО АЗОН (г.Казань)

«В форме предельно понятно указаны виды работ и их стоимость, стоимость материалов, что значительно упрощает расчеты экономистов по рентабельности процессов, работу сметчиков по предоставлению данных. Нет необходимости производить расчеты вручную в таблицах ХЛ формата.»

Павлова Екатерина Геннадьевна

инженер-сметчик г.Набережные Челны

«. Форма позволяет перевести сметный расчет в доступную форму для проведения коммерческих переговоров, для подготовки тендерных предложений и т.п. Сразу видна стоимость каждой позиции с учетом всех начислений малопонятных неспециалисту. Заказчики охотно принимают данную форму. «

Магина Ирина Федоровна

сметчик-эксперт (г.Зеленодольск)

«Благодаря вашей разработке я гораздо быстрее делаю справки о стоимости произведенных строительно-ремонтных работ, понятные участникам суда. «

Груздева Екатерина Леонидовна

инженер-сметчик (г.Ижевск)

«Ваша авторская разработка «Расчет договорной цены» — просто не заменима в работе сметчика. Она позволяет отвечать на множество вопросов пользователей сметных расчетов.»

Источник

Adblock
detector