Меню

Настройки бддс в бите



Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (БДДС) и Отчета по бюджету в конфигурациях БИТ.ФИНАНС

1 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 1 Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (БДДС) и Отчета по бюджету в конфигурациях БИТ.ФИНАНС 1. Запускаем 1С 2. Добавляем новую информационную базу из шаблона конфигураций БИТ.ФИНАНС 3. В режиме Конфигуратор создайте пользователя «Петрова Ольга Ивановна». Установите для него роль «Полные права» и «Финансист полные права», «Пользователь БИТ ФИНАНС» (для работы с подсистемами Казначейство и Бюджетирование). 4. Запускаем информационную базу в режиме «1С:Предприятие» под созданным пользователем. 5. Первоначальное заполнение информационной базы с помощью Стартового помощника a. Указываем краткое наименование организации «ПромСтрой» и полное наименование ООО «ПромСтрой», нажимаем «Далее» b. Указываем банковский счет организации, номер , БИК , корр.счет , наименование банка ООО «АКБ Москва», нажимаем «Далее»

2 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 2 c. На закладке «Контактная информация» нажимаем «Далее», а на закладке «Ответственные лица» нажимаем «Готово!», откроется следующая панель: d. Нажимаем кнопку «Пропустить», пока не дойдем до справочника «Подразделения организации». Далее заходим в справочник «Подразделения организации» и добавляем (кнопка «Добавить») следующие подразделения организации: «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел продаж», «Отдел закупок», «Строительный цех».

3 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 3 e. Далее нажимаем кнопку «Пропустить» пока не закроется «Стартовый помощник» и не выдаст сообщение «Можно начать ведение учета». 6. Установка валюты управленческого учета a. Добавим интерфейс «Административный (БИТ) i. Нажимаем «Включить интерфейсы» в командной панели окна программы, откроется окно обработки «Включить интерфейсы» ii. Устанавливаем флаг «Административный (БИТ)» — при этом в главном меню программы добавился пункт «Настройки (БИТ)» iii. Закрываем окно обработки, на вопрос «Сохранить перечень включенных интерфейсов?» отвечаем «Да»; b. Установка валюты управленческого учета: i. Выбираем меню «Настройки (БИТ) Константы (БИТ)»

4 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 4 ii. Устанавливаем валюту управленческого учета EUR и нажимаем «ОК» 7. Заполнение справочников a. Заполним справочник «Статьи оборотов». i. Выбираем меню «Бюджетирование — Статьи оборотов». В открывшейся форме справочника нажимаем «Добавить группу» ii. Указываем Наименование «БДДС» (Бюджет движения денежных средств). В этой группе будем создавать статьи оборотов для БДДС. Кодификатор «1». Нажимаем «ОК». iii. Внутри группы «БДДС» создаем группы «ПОСТУПЛЕНИЕ» с кодификатором 1.1 и «ВЫПЛАТЫ» с кодификатором 1.2.

5 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 5 iv. Заходим в группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» и нажимаем кнопку «Добавить» для добавления новой статьи оборотов. В новой статье указываем: Кодификатор Наименование «Поступление от покупателей за товары (работы, услуги)» Наименование полное — подставится автоматически Ставка НДС «18%» Вид статьи «Поступления по основной деятельности» (этот вид статьи необходимо добавить в справочник «Виды статей оборотов» и затем выбрать его) Тип статьи «БДДС» Направление «Поступление» Проверить, чтобы был установлен флаг «Учет по сумме» Выберем, по каким дополнительным аналитикам будем планировать данные по этой статье. Установим флаги «Контрагент», «Договор контрагента», «Проект», «Банковский счет» Нажимаем «ОК»

6 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 6 v. Аналогичным образом добавим в группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» еще 2 статьи оборотов «Поступления по договорам аренды» (кодификатор 1.1.2) и «Возврат денежных средств поставщиком» (кодификатор 1.1.3) vi. В группе «ВЫПЛАТЫ» аналогичным образом добавим 3 статьи оборотов: «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги)» (кодификатор 1.2.1), «Арендная плата» (кодификатор 1.2.2), «Коммерческие, административные и управленческие расходы (КиАУР)» (кодификатор 1.2.3). Для этих статей в справочнике «Виды статей оборотов» добавьте вид «Выплаты по основной деятельности». Также для этих статей необходимо выбрать Направление «Расходование».

7 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 7 b. Заполним справочник «Бюджеты». i. Выбираем меню «Бюджетирование — Бюджеты». В открывшейся форме справочника нажимаем «Добавить» для создания нового элемента справочника. ii. Указываем Наименование «БДДС», Полное наименование «Бюджет движения денежных средств», Тип бюджета «БДДС». iii. Статьи бюджета подбираются из справочника «Статьи оборотов». Для добавления группы «ПОСТУПЛЕНИЯ» нажмем «Добавить группу». В появившейся строке нажмем кнопку выбора статьи оборотов и выберем из справочника «Статьи оборотов» группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» с помощью кнопки «Выбрать». iv. Таким же образом добавим группу «ВЫПЛАТЫ» в табличную часть «Статьи бюджета».

Читайте также:  Настройка языка в кореле

8 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 8 v. В группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» добавим все статьи из группы «ПОСТУПЛЕНИЯ» справочника «Статьи оборотов» с помощью кнопки «Подбор». В открывшейся форме выбираем двойным щелчком мыши нужные статьи оборотов vi. Аналогичным образом подбираем статьи оборотов в группу «ВЫПЛАТЫ»

9 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 9 vii. Нажимаем «ОК». Закрываем форму справочника «Бюджеты». c. Заполним справочник «Сценарии бюджетирования». i. Выбираем меню «Бюджетирование Сценарии бюджетирования» ii. В открывшейся форме справочника нажимаем кнопку «Добавить» для создания нового сценария. iii. Указываем Наименование «Годовой по месяцам», Валюта руб., Периодичность «Месяц», Продолжительность «12». Нажимаем «ОК». iv. Нажимаем «ОК». Закрываем форму справочника «Сценарии бюджетирования». d. Заполним справочник «ЦФО». i. Выбираем меню «Бюджетирование ЦФО» ii. В открывшейся форме справочника нажимаем кнопку «Добавить». iii. Указываем Наименование «ПромСтрой», Вид ЦФО «Центр дохода и затрат» (этот вид ЦФО необходимо сначала добавить в справочник «Виды ЦФО» и затем выбрать). Установим флаг «Является юридическим лицом». Кодификатор «1». Нажимаем «ОК». iv. Теперь создадим ЦФО внутри группы «ПромСтрой». Для этого нажимаем кнопку «Добавить». Указываем Родитель «ПромСтрой» (выбираем уже созданный элемент справочника «ЦФО»), Наименование «Администрация», Вид ЦФО «Центр затрат», Кодификатор 1.1.

10 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 10 v. Аналогичным образом добавим в справочник «ЦФО» в группу «ПромСтрой» еще 4 ЦФО: «Бухгалтерия» (центр затрат, кодификатор 1.2), «Отдел продаж» (центр доходов, кодификатор 1.3), «Отдел закупок» (центр затрат, кодификатор 1.4), «Строительный цех» (центр дохода и затрат, кодификатор 1.5). e. Заполним справочник «Проекты». i. Выбираем меню «Бюджетирование Проекты» ii. В открывшейся форме справочника нажимаем кнопку «Добавить». iii. Добавим последовательно 3 проекта: «Строительство жилых помещений» (кодификатор 1), «Строительство гаражей» (кодификатор 2), «Строительство нежилых помещений» (кодификатор 3).

11 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету Настройки визирования (2 варианта) a. Заполнение справочника «Визы» i. Выберем меню «Настройки (БИТ) Визирование Визы». ii. Добавим новые визы. Для этого нажимаем кнопку «Добавить», указываем «Наименование» «Главный бухгалтер», Вид «Утверждающая», нажимаем «ОК»; iii. Аналогично создадим следующие визы: «Сверх бюджета», «Финансовый директор», «Бюджет проверен», «Бюджет утвержден», «Реестр платежей проверен», «Реестр платежей утвержден». b. Назначение виз объектам системы (1 вариант) i. Выбираем меню «Настройки (БИТ) Визирование Назначение виз объектам системы» ii. Добавляем новую строку в регистр, выбираем визу «Главный бухгалтер» и объект визирования «Заявка на расходование денежных средств (Общая)»

12 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 12 c. Создание маршрутов визирования (2 вариант) Примечание: Настройка алгоритмов визирования и изменения статусов объектов описана в сквозном примере 3 «Настройка алгоритмов визирования и изменения статусов объектов». i. Выбираем меню «Настройки (БИТ) Управление процессами Алгоритмы процессов». ii. Нажимаем «Добавить» для создания точки визирования бюджетов. iii. Указываем: Наименование «Согласование бюджета», Вид алгоритма «Визирование», Способ выполнение «Поэтапное» или «Последовательное». После заполнение шапки документа, документ необходимо записать iv. На закладке «Алгоритмы» нажимаем на точку «Старт» — «Добавить точку действия». В открывшейся форме указываем наименование «Главный бухгалтер», Действие «Главный бухгалтер» (Предварительно или в процессе создав это пользовательское действие). Нажимаем «ОК». Далее к точке действия аналогично добавляем точку «Финансовый директор».

Читайте также:  Emerson unidrive m200 настройка

13 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 13 v. Аналогичным образом создадим маршрут для визирования Формы ввода бюджета vi. И создадим маршрут для визирования Реестра платежей d. Назначение алгоритмов i. Выбираем меню «Настройки (БИТ) Визирование Назначение алгоритмов»

14 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 14 ii. Добавляем новую строку к нужному виду алгоритма, проставляем «Объект системы» «Алгоритм» и «Дата начало» и по необходимости «Дату окончания» e. Назначение прав установки виз i. Выбираем меню «Настройки (БИТ) Визирование Права установки виз» ii. Нажимаем «Добавить». Выбираем Пользователь Петрова Ольга Ивановна. Назначаем данному пользователю права установки виз, на все визы, которые есть в справочнике. iii. Закрываем форму регистра «Права установки виз» 9. Установка зависимых оборотов по статьям a. Выбираем меню «Бюджетирование Установка зависимых оборотов». b. В открывшейся форме списка документов «Установка зависимых оборотов» нажимаем «Добавить» для создания нового документа. c. В форме нового документа указываем: Сценарий «Годовой по месяцам», Действует «с по ».

15 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 15 d. В табличной части «Дерево зависимостей» нажимаем кнопку «Добавить» для добавления основной статьи оборотов. Выбираем из справочника «Статьи оборотов» статью «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги). e. Устанавливаем курсор на статье «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги)» и нажимаем кнопку «Добавить» для добавления зависимой статьи оборотов. Выбираем из справочника «Статьи оборотов» статью «Возврат денежных средств поставщиком». Указываем в поле Реквизит сумма «Сумма», в поле К.сумма «0.02». Таким образом, мы задали зависимость между двум статьями. Теперь оборот по зависимой статье «Возврат денежных средств поставщиком не нужно будет планировать вручную при вводе бюджета, этот оборот сформируется автоматически в сумме равной 2% от суммы оборота по статье «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги). f. Нажимаем «ОК» и закрываем форму списка документов «Установка зависимых оборотов» 10. Ввод плановых данных БДДС (Бюджета движения денежных средств) a. Настройка формы ввода бюджета i. Выбираем меню «Бюджетирование Настройки форм ввода бюджета» ii. Нажимаем «Добавить» для добавления новой настройки форм ввода бюджета iii. В форме элемента справочника указываем Наименование «БДДС». На закладке «Способ заполнения» указываем способы заполнения аналитик бюджетирования. Для Банковского счета указываем Способ заполнения «По умолчанию с возможностью редактирования». Способы заполнения для всех остальных аналитик оставляем без изменения.

16 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 16 iv. На закладке «Отбор» устанавливаем флаг в строке отбора по бюджету и выбираем значение «БДДС». v. Нажимаем «ОК» и закрываем форму справочника «Настройки форм ввода бюджета» b. Ввод бюджетных данных с помощью документа «Форма ввода бюджета» i. Будем вводить БДДС (Бюджет движения денежных средств) по ЦФО «Строительный цех». ii. Выбираем меню «Бюджетирование Форма ввода бюджета» iii. Нажимаем «Добавить» для добавления нового документа iv. На закладке «Основные» указываем: Настройка формы «БДДС», Валюта «руб.», Суммы в «тысячах», Режим зависимых оборотов «Автоматический». v. Заполняем значения по умолчанию: Сценарий «Годовой по месяцам», ЦФО «Строительный цех», Банковский счет «ООО «АКБ Москва» (расчетный).

17 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 17 vi. На закладке «Данные бюджета» нажимаем «Обновить Обновить дерево». При этом в табличной части отобразится форма для ввода плановых данных. vii. Вводим в ячейки суммы оборотов по статьям по каждому периоду (месяцу). По статье оборотов «Возврат денежных средств поставщиком» данные вводить не будем, так как это зависимая статья и обороты по ней сформируются автоматически. viii. По статье «Поступления от покупателей за товары (работы, услуги)» в ячейку на пересечении с периодом «Январь 2009» вводим сумму 10000,00. В табличной части «Данные» (в нижней части формы) указываем вручную контрагента и договор (в справочники «Контрагенты» и «Договоры контрагентов» предварительно нужно внести несколько элементов), проект выбираем из справочника «Проекты» — «Строительство гаражей». Банковский счет подставится автоматически. ix. Добавляем новую строку в табличную часть «Данные», указываем другого контрагента и договор, проект «Строительство жилых помещений», сумма 5000,00. x. Добавляем еще одну строку, проект «Строительство нежилых помещений», сумма 3000,00. xi. После внесения всех этих данных общая сумма оборота по статье станет 18000,00.

Читайте также:  Изменить настройки моего профиля

18 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 18 xii. С помощью функции «перетаскивания» скопируем значение ячейки в остальные ячейки по статье «Поступления от покупателей за товары (работы, услуги). Для этого нужно установить курсор на ячейке, нажать кнопку мыши и не отпуская ее «растащить» значение ячейки по всем остальным ячейкам данной строки. xiii. Заполним остальные ячейки суммами так, как показано на рисунке: Оборот по статье «Поступления по договорам аренды» ,00 на каждый месяц года Оборот по статье «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги)» ,00 на каждый месяц года Оборот по статье «Арендная плата» ,00 на каждый месяц года Оборот по статье «Коммерческие, административные и управленческие расходы» — 500,00 на каждый месяц года xiv. Нажимаем кнопку «Провести» для проведения документа без закрытия его формы.

19 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 19 xv. На закладке «Строки бюджета» можно просмотреть зависимые обороты по статье «Возврат денежных средств поставщиком», которые сформировались автоматически. xvi. На закладке «Согласование» установим визы в соответствии с маршрутом визирования: визу «Бюджет проверен и Бюджет утвержден. xvii. При этом статус формы ввода бюджета изменился на «Утвержден». Закроем форму документа. 11. Формирование Отчета по бюджету. i. Выбираем меню «Бюджетирование» — «Отчет по бюджету». ii. В панели пользователя (справа) указываем Бюджет «БДДС», период «с по ». Нажимаем «Сформировать».

20 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 20 iii. Для настройки отчета нажимаем «Настройка варианта отчета Настройка структуры». Снимаем галочки с первой и третьей таблицы (тем самым отключим из отчета таблицы с выводом остатков по плану счетов бюджетирования). iv. В структуре отчета во второй таблице в Строках есть группировка «Проект», наводим на неё и добавляем новую группировку (Правой кнопкой мыши, «Новая группировка», в поле выбираем «Контрагент») «Контрагент», после чего отчет будет выводиться с разбивкой по проектам и контрагентам.

21 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 21 v. Нажимаем кнопку «Сформировать». Получили годовой отчет по месяцам с разбивкой по проектам и контрагентам (Если по данной статье мы не планировали по проектам и контрагентам, то соответственно будут пустые строки). vi. Для сохранения настройки отчета нажимаем кнопку «Сохранить вариант отчета Сохранить как». Указываем наименование настройки «БДДС по месяцам (проект, контрагент)», нажимаем «Сохранить».

22 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 22 vii. В панели вариантов появился новый вариант отчета по бюджету «БДДС по месяцам (проект, контрагент)». viii. Создадим еще одну настройку «БДДС по месяцам», для этого заходим в «Настройка варианта отчета» — «Настройка структуры» и во второй таблице из строк удаляем группировки «Контрагент» и «Проект».

23 Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету 23 ix. Нажимаем кнопку «Сформировать», получаем отчет «БДДС по месяцам», теперь сохраняем эту настройку как «БДДС по месяцам».

Источник

Adblock
detector