Пилотный проект ФСС в «1С:ЗУП 8»
Автор: Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2018 г.
Рассмотрим, как пилотный проект ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и последовательность оформления документов в базе.
1 этап. Настройка учетной политики
Прежде всего необходимо установить, что организация зарегистрирована в регионе, использующем Пилотный проект ФСС. Для этого в Учетной политике организации («Настройка» – «Организации»/ «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика») проставляется соответствующая галка и устанавливается дата, с которой в регионе используются прямые выплаты.
При указании данных параметров в меню «Отчетность, справки» – раздел «Пособия за счет ФСС» пользователь получает доступ к специализированному рабочему месту. Отсюда можно подготовить все необходимые документы для отправки в ФСС готового реестра больничных листов.
2 этап. Внесение необходимых данных
Далее следует внести в программу сам больничный лист (можно для этого воспользоваться меню «Зарплата», «Кадры» или разделом «Пособия за счет ФСС») и внести в него необходимые данные. При включенной настройке учетной политики, касающейся Пилотного проекта, в документе «Больничный лист» помимо стандартных полей «Главное», «Оплата» и «Начислено (подробно)» появляется закладка «Пилотный проект ФСС».
Отметим, что в настоящий момент можно непосредственно из «1С» взаимодействовать с ФСС. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживается механизм автоматического заполнения данных электронных листков нетрудоспособности через обмен с органами ФСС. Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, достаточно иметь программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, актуального релиза и подключиться к сервису «1С-Отчетность» (либо подключить отдельный сертификат ФСС для ЭЛН).
Для автоматического заполнения достаточно указать организацию, сотрудника, номер ЭЛН и нажать кнопку «Получить данные из ФСС». Таким образом в программу будут внесены данные листка нетрудоспособности. Это позволяет упростить процесс внесения информации в программу и минимизировать вероятность механических ошибок. Данные, заполненные автоматически, можно просмотреть, нажав на гиперссылку, указанную теперь в шапке документа.
Обратите внимание, что на закладке «Начислено (подробно)» сумма пособия, выплачиваемого за счет ФСС, заполняться не должна, независимо от того, был ли ЭЛН получен из ФСС или же внесен вручную. Это же касается графы «За счет ФСС» на закладке «Главное». Возникает логичный вопрос: «Для чего тогда вообще эти графы, если они остаются пустыми?». Объясняется это довольно просто: во-первых, рассчитывать суммы для данных граф в программе не требуется, поскольку они касаются лишь ФСС и работника, а в учете организации вообще никак не фигурируют; во-вторых, сам факт присутствия данных граф обусловлен тем, что в базе также может быть организация, не применяющая пилотный проект и, соответственно, рассчитывающая сумму пособия самостоятельно.
Теперь необходимо внести заявление на выплату пособия и данные для реестра. Это удобно сделать прямо из документа «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Здесь при необходимости дозаполняются данные для реестра, которые не были заполнены автоматически. Также для оплаты пособия необходимо сформировать и передать в ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Она заполняется в программе автоматически данными сотрудника, которые уже хранятся в системе. Отметим, что даже автоматически заполненные поля заявления остаются доступными для редактирования. Также заявление можно создать в меню «Отчетность, справки» из раздела «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях».
3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС
После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях», меню «Отчетность, справки». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить» подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.
После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность» (меню «Отчетность, справки»).
Источник
Пилотный проект ФСС – работа с больничными листами в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ
Пилотный проект ФСС уверенно шагает по стране, затрагивая все больше и больше регионов. Автор этой статьи – Мадина Тлисова – живет в республике, которая является одним из первопроходцев пилотного проекта по прямым выплатам из Фонда социального страхования. Мы попросили Мадину поделиться с нашими читателями опытом работы с больничными листами на практических примерах в программах 1С.
Для работы в рамках пилотного проекта в ПП 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ нужно в разделе «Настройки» — «Реквизиты организации» на закладке «Учетная политика и другие выплаты» перейти по ссылке «Учетная политика», расставить галочки, как показано на рисунке, и заполнить дату перехода вашего региона.
Но даже если вы забыли сделать данные настройки, при начислении зарплаты или пособий по БЛ программа выдаст сообщение, что необходимо все-таки указать дату вступления в проект (проверка осуществляется по КПП вашей организации).
Далее для удобства применения и регистрации по цепочке всех взаимосвязанных документов можно настроить рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Заходим в меню «Главное» — «Пособия за счет ФСС»
или в раздел «Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС».
Работать в нашем примере будем в закладке «Прямые выплаты», а закладка «Возмещение расходов организации» используется для регистрации заявлений по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, когда организация оплачивает их из своих средств, а ФСС потом возмещает эти суммы.
Итак, последовательность действий будет следующая:
1. Для начала сотрудник должен предоставить в организацию больничный лист в бумажном варианте или электронный лист нетрудоспособности, который регистрируется в программе.
Зарегистрируем БЛ по кнопке «Создать больничный». Дальнейшее заполнение документа описано в статье Расчет оплаты по больничным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 .
Для удобства работы с документом можно применить некоторые настройки, описанные мной в статье «Секретные» возможности документов в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3
С появлением электронного листка нетрудоспособности добавилась возможность автозаполнения данного документа. Требуется только ввести ФИО сотрудника, номер ЛН и при нажатии на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла» заполнится информация, которую раннее медучреждение, выдавшее ЭЛН, передало ФСС.
Мы видим, что в окне появляется дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС» для ввода необходимой к отправке в ФСС информации. На закладке «Главное» поле «за счет ФСС» будет нулевым, так как рассчитываются суммы выплат только за счет работодателя – первые 3 дня.
Детально рассмотреть суммы начислений можно, открыв закладку «Начислено (подробно)».
Если сотрудник болел только 3 дня, то все они оплачиваются работодателем. В таком случае просто проводим документ и закрываем.
2. Необходимость передачи данных в ФСС возникает при продолжительности болезни работника свыше трёх дней. В этом случае нужно сформировать «Заявление сотрудника на выплату пособия» (далее Заявление). Чтобы сделать это сразу при вводе больничного листа, переходим на вкладку «Пилотный проект ФСС» и по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» регистрируем его.
Если же будем заполнять заявление позже, то есть возможность выбрать один из трех вариантов:
а) через рабочее место «Пособия за счет ФСС», которое мы открывали выше,
б) через раздел «Отчетность, справки».
Полезная настройка: если в информационной базе вы не находите некоторые разделы в перечне, можно самостоятельно настроить их видимость.
Например, изначально в списке отсутствует раздел для заполнения заявления (выделено черным). Переходим по кнопке «Настройки» (шестерёнки справа вверху) на строку «Настройка навигации». Выбираем в левой части открывшегося окна элемент «Заявления на выплату пособий», командой «Добавить» переносим в правую часть, нажимаем «ОК», и раздел документа появляется в перечне.
Также можете добавить этот раздел в Избранное и легко находить методом, описанным под пунктом 6 в статье Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
в) «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».
Заполняем все поля документа, двигаясь по закладкам. После выбора сотрудника автоматически подтягивается информация о нем, присутствующая в нашей базе.
Если в личные данные сотрудника вносятся изменения после заполнения Заявления, в документе возникает сообщение, что данные были обновлены автоматически.
При работе с закладкой «Способ выплаты» можно выбрать один из режимов, а программа заполнит соответствующие окна данными из карточки сотрудника. При выборе варианта «На карту МИР» требуется всего единожды вписать номер карты, дальше система запомнит его.
При заполнении других закладок подтягивается информация из больничного листа. При необходимости корректировки каких-либо данных, изменения нужно производить в первичном документе.
3. Следующее, что нужно сформировать, когда вы обмениваетесь с ФCС сведениями в электронном виде, — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (далее Реестр). Данные для него могут вводиться в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Опять же, при использовании ЭЛН эта информация заполняется автоматически.
Реестр записывается через:
а) «Пособия за счет ФСС»,
б) «Отчетность, справки»,
в) «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».
Проставляем дату, выбираем вид реестра, щелкаем «Заполнить» — сразу появляются проведенные Заявления, внесенные ранее, но не включенные в Реестр или не отправленные. При желании, можете формировать его и вручную по кнопке «Добавить» и выбором нужного документа Заявления.
Опять же, при изменении каких-либо данных, корректировки нужно вносить в первоначальные документы БЛ и Заявление, а в Реестре эта информация обновится автоматически (если этого не произойдет, то можно воспользоваться командой «Обновить вторичные данные»).
Затем реестр можно выгрузить или отправить напрямую из программы при использовании сервиса 1С-Отчетность.
4. Когда документы в ФСС предоставляются в печатном варианте, составляется «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий»
или «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».
По нажатию кнопки «Заполнить» в документе появляются все Заявления, а посредством команды «Добавить» есть возможность выборочно внести нужные документы.
Опись можно распечатать по кнопке «Печать».
Автор статьи: Мадина Тлисова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник
Реализация участия в Пилотном проекте ФСС РФ в программе 1С ЗУП 3.1
Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С релиз 3.1.14.154
Целью пилотного проекта ФСС РФ есть возложение обязанности осуществлять выплаты пособий территориальными органами ФСС РФ напрямую гражданам.
В программе 1С ЗУП 3.1 для работы в рамках пилотного проекта ФСС РФ первым делом нужно установить настройки в учётной политике организации. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка – Предприятия — Организации, выбрать необходимую организацию и на закладке Учетная политика и другие настройки перейти по ссылке Учетная политика. В открывшемся окне необходимо в закладке Пособия ФСС установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату вступления в проект организации.
Если организация из региона пилотного проекта не передает выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.
Рисунок 1 – Учетная политика организации
После настройки Учетной политики проверим действие внесенных изменений. Для этого создаем документ Больничный лист (Зарплата — Больничные листы), там появится закладка Пилотный проект ФСС.
Рисунок 2 – Больничный лист
Перейдя на вкладку Пилотный проект ФСС в документе Больничный лист можно увидеть, что есть возможность создать Заявление сотрудника на выплату пособия, необходимое для передачи в отделение ФСС.
Рисунок 3 — Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
В созданном документе автоматически заполнятся данные, если они были ранее внесены в программу.
В программе 1С ЗУП 3.1 реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую ФСС РФ. Для упрощения работы организации в рамках пилотного проекта ФСС в программе также предусмотрено специальное рабочее место Пособия за счет ФСС. Находится это рабочее место в меню Главное – Пособия за счет ФСС.
Рисунок 4 – Рабочее место «Пособия за счет ФСС»
В данном рабочем месте есть две закладки — Прямые выплаты и Возмещение расходов организации.
На закладке Прямые выплаты мы можем увидеть данные о пособиях, по которым выплаты производятся органами ФСС напрямую. Соответственно, на второй закладке Возмещение расходов организации будут указаны пособия, которые выплачиваются работодателем, с дальнейшим возмещением средств от ФСС.
На закладке Прямые выплаты мы также можем создать документ Больничный лист или Отпуск по уходу за ребенком.
Создать заявления на выплату из раздела Заявления на получения пособия можно двумя способами:
- на закладке Прямые выплаты в разделе Заявления на получения пособия нажать «Создать заявление»;
- нажав правой кнопкой мыши на выбранный в списке больничный лист или отпуск.
Документы, по которым уже созданы заявления, отображаются в списке серым цветом, а те, по которым заявления не созданы – черным.
Рисунок 5 – Оформление заявления
Ещё в разделе Заявления на получение пособия есть возможность оформить все заявления, то есть создать заявления на первичные документы, по которым не были созданы заявления.
Включенные в реестр заявления в данном разделе будут выделены серым цветом, а не проведенные заявления будут отображаться красным цветом. Если нужно добавить в реестр заявление, это можно сделать нажатием правой кнопки мыши на выделенном документе.
Рисунок 6 – Включение в реестр заявления на получение пособия
В разделе Реестры заявлений можно создать реестр заявлений, используя соответствующую кнопку Создать реестр. Также, с помощью правой кнопки мыши на выделенном созданном реестре можно сменить его статус. Проверенный и проведенный реестр можно Отправить в контролирующий орган (если используется сервис 1С-Отчетность) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.
Рисунок 7 – Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
На закладке озмещение расходов организации на вкладках Оплата дней ухода за детьми-инвалидами можно создать документ Оплата дополнительных выходных дней и документ Оплата пособия на погребение на соответствующей вкладке.
В разделе Заявления о возмещении по кнопке Создать заявление о возмещении создается необходимый новый документ:
- заявление о возмещении дополнительных выходных дней;
- заявление о возмещении пособий на погребение.
Источник