Меню

Настройка егаис для опта



Настройка егаис для опта

Дата публикации 10.01.2020

Схема работы с ЕГАИС при оптовой торговле алкогольной продукцией

Оптовые продавцы алкогольной продукции должны отражать в ЕГАИС факты и объемы закупок алкоголя у производителя или поставщика, а также его дальнейшую реализацию.

Схема работы оптового склада с маркируемым алкоголем упрощенно выглядит так:

  1. производитель (оптовый поставщик, импортер) при отгрузке товара заводит товарно-транспортную накладную (далее — ТТН) в программу «1С», далее ТТН передается в электронном виде в ЕГАИС через Универсальный транспортный модуль (далее — УТМ);
  2. оптовый покупатель (магазин) при поступлении товара получает из ЕГАИС электронную ТТН через УТМ;
  3. оптовый покупатель (магазин) проверяет фактическое наличие поступившего алкоголя с данными в ТТН из ЕГАИС (поштучного либо партионного):
    • если данные ТТН сходятся с количеством поставленного товара, то в ЕГАИС уходит подтверждение о получении товара;
    • если обнаружена недостача или излишек, то партию товара можно принять (целиком или частично), либо отказаться от нее — в этом случае в ЕГАИС также уходит подтверждение;
  4. объем товара, подтверждение о приемке которого передано в ЕГАИС, списывается с остатков производителя (оптового поставщика) и зачисляется на баланс покупателя (оптовика или магазина) в личных кабинетах ЕГАИС покупателя и поставщика;
  5. при продаже маркированного алкоголя в розницу марки на бутылках сканируются и данные цифрового идентификатора марки отправляются в ЕГАИС, где сопоставляются и проверяются с данными ЕГАИС (при реализации алкоголя через точки общепита (в том числе в розлив), сканирование и передача данных в ЕГАИС происходят в момент открытия бутылки);
  6. после проверки ЕГАИС присылает ответ о том, что цифровой идентификатор найден, либо отказ в регистрации марки. В случае отказа поставщик должен разобраться с происхождением бутылки, не прошедшей проверку.

Формат ЕГАИС 3.0 для оптовых продавцов алкогольной продукции

С 01.07.2018 все участники алкогольного рынка перешли на формат ЕГАИС 3.0, предполагающий помарочный (побутылочный) учет маркируемой алкогольной продукции. Это означает, что при перемещении алкогольной продукции в систему ЕГАИС передается информация не только о партии перемещаемой продукции, но и о движении каждой включенной в эту партию бутылки. Наклеиваемые на бутылку марки теперь выдаются производителем алкоголя не на партию, а привязываются к каждой конкретной бутылке и позволяют отследить информацию о ее происхождении и перемещении. Это, в свою очередь, позволит избежать попадания в продажу контрафактной продукции.

Помарочный учет каждой бутылки обязателен также при перемещении алкогольной продукции между складами и магазинами. Несмотря на это участникам оптового алкогольного рынка нет необходимости сканировать каждую бутылку при перемещении партии алкоголя между складами или торговыми точками. Для этих целей в ЕГАИС предусмотрена возможность поставки, отгрузки и хранения алкоголя в маркированной групповой таре (например, коробах или паллетах). Вместо сканирования каждой содержащейся в такой таре бутылки, для отражения в ЕГАИС факта принятия товара достаточно отсканировать нанесенный на тару штрихкод. При этом информация о цифровых индикаторах алкогольной продукции, находящейся в этой таре, заполнится в системе автоматически.

Читайте также:  Рубина веритас настройка натяжения нити

Сведения об упаковке, включая нанесенный на нее штрихкод и иерархию вложений, формируются в системе лицом, производящим упаковку (например, производителем) и отражаются во входящей товарно-транспортной накладной.

Подключение к ЕГАИС поставщиков алкогольной продукции

Поставщики алкогольной и спиртосодержащей продукции подключаются к системе ЕГАИС самостоятельно с использованием Универсального транспортного модуля (УТМ).

Для подключения к системе необходимо следующее оборудование (информация представлена на сайте ЕГАИС):

  • Компьютер (рабочая станция):
    • процессор х32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
    • оперативная память объемом от 2 Гб или более
    • дисковый накопитель объемом не менее 50 Гб
    • Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
  • Криптографическое оборудование (аппаратный крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ)
  • Операционная система Windows 7 Starter и выше
  • Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше
  • Программное обеспечение ЕГАИС – УТМ (скачивается самостоятельно на сайте Росалкогольрегулирования через личный кабинет)
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (для ее оформления необходима выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт ИП).
  • Бухгалтерская программа с возможностью взаимодействия с УТМ и возможностью формирования файла установленного формата для отправки в ЕГАИС.

Для взаимодействия с ЕГАИС необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

  1. Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. О том, как их можно приобрести, читайте подробнее. Для корректной работы с ЕГАИС и УТМ необходимо установить «Единый клиент JaCarta» (см. подробнее).
  2. Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе. Подробный порядок действий приведен в статьях: Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС, Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС, Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки.
  3. Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный Универсальный транспортный модуль (УТМ). Порядок получения дистрибутива УТМ и его установки рассмотрен в статье «Универсальный транспортный модуль».
  4. Настроить учетную программу на взаимодействие с ЕГАИС. О настройке программ 1С и работе с ЕГАИС читайте в рубрике «Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С».

Источник

Как установить ЕГАИС: инструкция по установке

Установка ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление РФ №1459 от 29.12.2015). Единая система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до конечного потребителя. Участниками оборота являются организации (изготовители), сельскохозяйственные товаропроизводители, ИП (занимаются продажей алкогольных напитков), федеральные органы исполнительной власти. Цель ЕГАИС — избавить рынок от поддельного алкоголя.

Читайте также:  Настройка актив директори win 7

Регистрация и установка ЕГАИС

Установка ЕГАИС и оформление электронного ключа. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Все сопутствующие услуги. Консультация бесплатно.

Установка ЕГАИС этапы

Чтобы легально продавать алкогольную продукцию, нужно настроить кассу для отправки накладных и чеков в единую систему. Потребуется:

  1. 1. Приобрести КЭП (ежегодно требует продления). Она записана на защищенную флешку (токен), которая требует подключения к ПК для активации криптографического ключа.
  2. 2. Пройти регистрацию на egais.ru. Авторизоваться в ЛК, используя КЭП.
  3. 3. Сформировать ключ RSA.
  4. 4. Установить УТМ.
  5. 5. Связать УТМ с вашей учетной системой, совместимой с ЕГАИС

Также придется приобрести сканер двухмерных штрихкодов для фиксирования движения каждой товарной единицы.

Покупка КЭП

Для ЕГАИС используются токены JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Можно выбрать любой. Владельцу торговой сети, если он зарегистрировал организацию, придется приобрести криптографический ключ для каждой точки продаж. ИП в подобном случае можно обойтись одним токеном.

Получить токены с ЭЦП помогут специалисты Мультикас. Процедура займет всего один день.

Также можно лично обратиться в УЦ, аккредитованный Минкомсвязи. Для получения подписи нужно предъявить документы: паспорт, ИНН, СНИЛС и другие, указанные в перечне ч. 2 ст. 18 ФЗ-63 от 06.04.2011. Если токен выдается не владельцу бизнеса, а его доверенному лицу, дополнительно потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

Кроме того, для работы с электронной подписью придется установить программный компонент Фсрар:Крипто 3.

Регистрация в ЕГАИС и формирование ключа RSA

Установка ЕГАИС невозможна без регистрации в системе. Доступ к ЛК можно получить только при входе с браузера Internet Explorer 9.0 или выше.

Чтобы пройти регистрацию, нужно перейти на egais.ru, кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет» и следовать инструкции:

  1. 1. Нажать на активную кнопку для ознакомления с условиями и проверки их выполнения. Система проверяет наличие аппаратного ключа, ЭЦП, корректность работы программного компонента электронной подписи, использование подходящей версии ОС (поддерживается Windows XP и выше).
  2. 2. Кликнуть «Начать проверку».
  3. 3. Если проверка завершится успешно, перейти в ЛК.
  4. 4. Ввести пароль аппаратного ключа (выдается УЦ). Нажать «Показать сертификаты».
  5. 5. Кликнуть по нужному сертификату, чтобы система сгенерировала RSA-ключ.
  6. 6. Перейти в раздел «Получить ключ доступа» (находится в левом меню). Выбрать организацию, которую подключают к ЕГАИС, из представленного списка.
  7. 7. Кликнуть по кнопке «Сформировать ключ».

Перейти к следующему этапу.

Установка УТМ

УТМ — это специальная программа, предназначенная для связи с единой госсистемой по контролю за движением алкоголя. Ее можно установить на ПК или приобрести УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). УТМ можно скачать в ЛК ЕГАИС бесплатно.

Нужно сделать следующее:

  1. 1. Выбрать раздел «Транспортный модуль» (находится в боковом меню ЛК).
  2. 2. Указать версию программы, подходящий для ОС.
  3. 3. Скачать установщик УТМ.
  4. 4. Запустить его на ПК (находится в загрузках) от имени администратора.
  5. 5. Подтвердить и выбрать папку для установки. Нажать «Далее».
  6. 6. Выбрать место для создания ярлыка. Поставить отметку в соответствующем поле, если нужно сформировать его на рабочем столе.
  7. 7. Нажать «Установить».
  8. 8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» указать пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликнуть «Поиск» и выбрать сертификат. Нажать «Далее».
  9. 9. При использовании прокси указать настройки сервера.
  10. 10. Ввести код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейти в «Поиск». Выбрать сертификат и кликнуть «Далее».
  11. 11. Ввести в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, он установлен правильно.
Читайте также:  Hp laserjet mfp m132nw настройка

На ПК УТМ придется запускать отдельно. Нужно вставить токен с КЭП в разъем на компьютере, кликнуть правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать «Запустить». При использовании УТМ-хаба программа запускается автоматически. Также запуск возможен через товароучетную программу, которая поддерживает связь с ЕГАИС. УТМ-модуль не имеет пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ЕГАИС требуется дополнительная специальная программа.

ПО для ЕГАИС

Важно проверить стабильность работы интернета. При его сбоях система может функционировать неправильно. Если же что-либо окажется учтено неверно, бизнесмену грозят штрафные санкции. Проводное соединение (Ethernet) качественнее, чем беспроводное (Wi-Fi).

Для работы с алкогольными напитками подойдут такие виды программного обеспечения:

    «Егаисик». ПО для начинающих. Позволяет решать базовые задачи: работать с накладными, актами расхождений и списания, регистрами и прочее. Подходит для малого бизнеса. «Контур.Маркет». Полноценная товароучетная программа для работы среднего и малого бизнеса. Подходит для розничных торговых точек (можно подключить до 100 магазинов). «DocsinBox». ПО для автоматизации работы предприятий общепита. Позволяет быстро формировать алкогольные декларации, вести контроль остатков, создавать журнал учета по данным списания товара и прочее. Frontol Alco Unit 3.0. Программа предназначена для бизнеса любого масштаба. Позволяет вести контроль приемки и реализации алкоголя, формировать отчетность.

Онлайн-кассы для ЕГАИС

При выборе кассы для работы с алкоголем важно понимать, что модель должна соответствовать минимальным требованиям:

    совместима с УТМ; имеет возможность подключения сканера двухмерных штрихкодов; умеет печатать на чеках QR-коды.

Данным требованиям соответствуют кассовые аппараты Эвотор 7.2, Атол Сигма 7, МТС 12, Вики Мини и другие.

Онлайн-кассы для ЕГАИС

Компания Мультикас предоставляет комплексную установку ЕГАИС — подключение под ключ от 1 дня. При необходимости можно заказать промежуточные услуги: приобретение КЭП, ПО, подходящей модели онлайн-кассы и прочее. Осуществляется поддержка на каждом этапе подключения к единой системе. Установить ЕГАИС в Мультикас — выгодное решение.

Нужно установить ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с установкой ЕГАИС.

ЗАКАЗАТЬ УСТАНОВКУ ЕГАИС

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник

➤ Adblock
detector