Настройка статей затрат по заработной плате

Использован релиз 3.0.68

Способ отражения расходов на оплату труда указывается в карточке сотрудника:

Раздел Зарплата и кадры — Сотрудники — поле «Учет расходов» (рис. 1).
В специальной форме «Учет расходов» в поле «Способ отражения» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда для конкретного сотрудника. Значение выбирается из справочника «Способы учета зарплаты» (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел «Отражение в учете» — ссылка «Способы учета зарплаты»). Если необходимый способ отражения для организации в справочнике «Способы учета зарплаты» отсутствует, то его необходимо создать. Для каждого способа указывается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате) и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы. Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70.
Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть, нажав на ссылку «История».
Способ отражения для сотрудника указывается в том случае, если он будет отличаться от способа отражения, указанного для организации в целом.
Кнопка «ОК».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Статьи затрат в 1С 8.3 на примерах

В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Как проверить, доступна ли статья затрат для счета

Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.

Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.

Где находится справочник “Статьи затрат”

Статьи затрат находятся в разделе “Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат”.

В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.

Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.

Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.

Как создать статью затрат

Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.

Введите название статьи.
При необходимости укажите папку.
В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.

Пример подстановки статьи затрат

Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.

Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.

Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.

Это удобно, экономится время бухгалтера.

Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.

Как указать статью затрат при начислении зарплаты

Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.

В меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты” раскройте пункт “Отражение в учете” и перейдите по ссылке “Способы учета зарплаты”.

Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.

Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.

Вид начисления выбирается в документе “Прием на работу”.

В итоге при начислении зарплаты в проводках подставится статья затрат.

Источник

Как настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Любому бухгалтеру известно, что для ведения учета в 1С Бухгалтерия применяется система справочников. Ниже мы рассмотрим один из них, в частности справочник «Статьи затрат»*, счета затрат, их конфигурацию и классификацию. Для этого в качестве примера будет выбрана программа 1С:Бухгалтерия 8.3.

*Статьи затрат – это деление по видам затрат, проводимое с целью анализа состава расходования финансов.

Статьи затрат в 1С 8.3

С целью отнесения расходов в бухгалтерском учете (дальше БУ) прибегают к таким счетам затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Каждый из них необходим для того, чтобы обобщать сведения.

Рассмотрим счета подробнее:

20/Основное производство: расходы основного производства. В частности сюда относят прямые расходы, которые имеют непосредственное отношение к выпуску основных товаров, осуществляемым работам и предоставляемым услугам. Помимо этого к данному счету относят косвенные расходы со счетов 25 и 26 и оконченного вспомогательного изготовления продукции со счета 23.
23/Вспомогательные производства: затраты вспомогательных производств.
25/Общепроизводственные расходы: расходы на обслуживание производств организации предприятия.
26/Общехозяйственные расходы: обобщенные расходы менеджмента, которые напрямую не связаны с процессом производства.
29/Обслуживающие производства и хозяйства: затраты, которые понесли обслуживающие хозяйства и производства.
44/Расходы на продажу: подразумеваются расходы, связанные с продажей товаров, продукции, услуг и работ.
91/Прочие доходы и расходы.

По указанным выше счетам производится ведение аналитического учета в разрезе статей затрат.

*Аналитический учет является разновидностью учета, который ведется на счетах БУ и необходим для группирования подробных сведений о хозяйственных операциях. Ведение осуществляется в натуральных и стоимостных значениях.

Чтобы вести аналитический учет на затратных счетах в рассматриваемом программном обеспечении предусмотрены разнообразные справочники: подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.

Субконто «статья затрат» требуется для разделения по разновидностям расходов. Применяется в учете для анализа состава затрат, а также и для целей НУ и классификации расходов по видам затрат.

Относительно счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 применяется справочник «Статьи затрат». Справочник «Прочие доходы и расходы» необходим для аналитического учета прочих расходов и доходов.

На счетах 20, 23 и 29 аналитический учет выполняется по подразделениям, видам выпускаемой продукции и видам затрат с соответствующим субконто.

Аналитический учет счета 25, 26, 44 осуществляется по видам и подразделениям затрат.

В случае 91 счете аналитический учет осуществляется по видам прочих расходов и доходов.

Одновременно с этим все подразделения, виды продукции и затрат являются элементами справочника.

В рассматриваемом программном обеспечении аналитика к счету имеет следующий вид (как пример, касательно счета 20.01):

Как выполняется настройка статей затрат в 1С?

Для открытия справочника нужно зайти в меню: Справочники – затем в Доходы и расходы – потом выбрать ссылку статьи затрат, где появится окно справочника.

Справочник обладает иерархической структурой. Для удобства в подавляющем числе статей реализована возможность создания групп, группирования статьей по тем или иным признакам, по предприятиям. В группы справочника могут быть включены и другие группы, формируя, таким образом, многоуровневую иерархию.

В последних базах данных справочник по умолчанию заполняется значениями наиболее распространенными разновидностями затрат, а именно:

Оплата труда
Оплата труда (ЕНВД)
Списание НДС
Списание НДС (ЕНВД)
Услуги комиссионеров
Списание материалов
Амортизационная премия

От введенных пользователем статей они отличаются иконкой. Их редактирование или удаление категорически не рекомендуется.

Пользователям предоставляется возможность самостоятельно добавлять статьи затрат в справочник в зависимости от специфики и потребностей организации. Ввод схожих наименований не требуется, поскольку из-за этого придется столкнуться с некорректной аналитикой в учете, а справочник будет попросту «раздут».

Структура затрат организации должна быть заранее продумана. Если есть возможность, стоит объединить однотипные мелкие расходы для получения более крупных групп. Их введение в справочник стоит осуществлять в той же структуре, в которой они применяются в отчетах для менеджмента и экономистов.

Классификация затрат осуществляется с учетом целей, согласно которым рассчитывается себестоимость.

Группировка затрат по экономическим элементам

Процесс необходим для анализа финансовых результатов предприятия. Отличие от классификации по статьям заключается в том, что распределение всех расходов осуществляется по видам, которые выступают в качестве характеристики экономического содержания. Все экономические элементы включают в себя обширный список однородных статей. В качестве примера можно привести такой элемент как материальные расходы, куда относят топливо, сырье, инструмент и другие статьи.

Благодаря такой классификации оказывается возможным определение структуры себестоимости и удельного веса каждого элемента в себестоимости целиком. Рассматриваемая группировка может обладать таким видом:

Амортизация
Материальные затраты
Расходы на оплату труда
Расходы на соц. нужды
Другие отчисления

Поскольку справочник «Статьи затрат» в рассматриваемой программе иерархический, возможно создание группы по экономическим компонентам.

При этом выявление себестоимости единицы продукции за счет группировки по элементам затрат не представляется возможным. Для данной задачи задействуется группировка расходов по калькуляционным статьям.

Группировка затрат по статьям калькуляции

Затраты объединяются по назначению и признаку их места возникновения. Группировка применяется в процессе составления калькуляции себестоимости. В зависимости от того, какими являются цели калькулирования, подразделение на калькуляционные статьи может отличаться. Посредством классификации затрат по статьям калькуляции можно выявить себестоимость единицы продукции.

Группировка может обладать следующим видом:

Основные материалы, сырье, комплектующие, полуфабрикаты
Вспомогательные материалы
Основная зарплата
Дополнительная зарплата
Отчисления на соц. нужды
Энергия
Топливо

Любую калькуляционную статью вводят в справочник в качестве независимого элемента.

При создании нового элемента заполняются такие реквизиты:

Присвоить отображающее суть расхода название.

Данный реквизит необязательно заполнять. Указывается только при использовании иерархии в справочнике (требуется указание группы статьи).

Обязательный к заполнению реквизит. Отраженные в нем данные используется в налоговом учете. Особое значение приобретает корректность указания вида затрат, поскольку здесь будут отражены расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбор осуществляется из имеющего списка, который нельзя отредактировать. Разновидность расхода «Не учитываемые в целях налогообложения» выбирается при понесенных в БУ расходах, которые влияют на затраты. Их нельзя отнести в целях исчисления налога на прибыль к расходам, которые сокращают базу по налогу на прибыль

Использовать по умолчанию

Заполнение реквизита — опциональная задача. Можно указать документ, в который данная статья будет по умолчанию подставляться. Данное поле тоже не обязательно заполнять.

Как только будет введена новая статья, она отобразится в перечне справочника.

Введенные ранее статьи могут быть скорректированы, либо помечены к удалению. Эти процессы должны осуществляться с крайней осторожностью, так как статья могла быть использована в документации. В случаях, когда без корректировки невозможно обойтись, после редактирования статьи требуется повторное проведение документации.

Для просмотра того, каким образом сгруппировались затраты по статьям, потребуется формироваться отчета по статьям затрат. Как пример, для этого подойдет анализ субконто или оборотно-сальдовая ведомость.

В данной статье было рассмотрено заполнение одного важнейших справочников рассматриваемого программного обеспечения. Корректность и ошибки при заполнении оказывает влияние на формирование достоверной отчетности организации.

Источник

Настройки зарплаты в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

В этой статье рассмотрим основные настройки зарплаты на базе конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Переход к настройкам зарплаты возможен через раздел меню “Администрирование” ― “Настройки программы” ― “Параметры учета”.

В “Параметрах учета” по гиперссылке “Настройки зарплаты” переходим непосредственно к необходимым настройкам.

Еще один из вариантов доступа к настройкам зарплаты — через раздел “Зарплата и кадры” ― “Справочники и настройки”:

Настройки зарплаты систематизированы в четыре блока:

Общие настройки: ставим отметку об учете зарплаты и кадровом учете в этой программе, если не используется 1С:Зарплата и управление персоналом. В противном случае отмечаем, что учет ведется во внешней программе.
По гиперссылке “Порядок учета зарплаты” открывается форма “Настройки учета зарплаты” для конкретной организации. Она состоит из трех закладок:

1. Закладка “Зарплата”

Первоначально выбираем производственный календарь, на основании которого будет заполнен график работы организации. По умолчанию календарь в программе назван “Российская Федерация”.

Для назначения способа отражения начислений в учете в целом по организации выбираем или создаем самостоятельно способ в справочнике “Способы учета зарплаты” и указываем в поле “Способ отражения в бух. учете”. Выбранный способ применяется с того периода, который указан в поле “Действует с”. Историю изменения способов по организации можно посмотреть по гиперссылке “История”.

В разделе настроек “Выплата зарплаты и аванса” устанавливаются сроки выплаты зарплаты и аванса.

При назначении размера аванса возможен выбор одной из двух опций: общий размер аванса для всех сотрудников по организации или индивидуально каждому сотруднику. В случае общего размера аванса возможно его начисление как фиксированной суммой, так и процентом от оклада.

При депонировании зарплаты в группе “Отражение в учете депонентов” в справочнике “Способы учета зарплаты” задаем способ учета депонентов и выбираем его для заполнения поля “Списание депонированных сумм”. Согласно указанного способа будут автоматически сформированы проводки при проведении документа “Списание зарплаты депонентов”.

Если ваша организация расположена в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, заполните информацию в группе “Пилотный проект ФСС” и выберите одну из опций в предложенном перечне:

По гиперссылке “Настройка налогов и отчетов” реализован переход для заполнения тарифов страховых взносов и ставок взносов для НС и ПЗ.

На закладке “Страховые взносы” в поле “Тариф страховых взносов” указываем вид тарифа страховых взносов.

Выбор тарифа происходит из справочника “Виды тарифов страховых взносов”:

По гиперссылке “Тарифы страховых взносов” можно просмотреть установленные размеры взносов для данного тарифа:

В поле “Ставка взноса от несчастных случаев” установите размер ставки взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Укажите период, с которого применяется данная ставка.

При наличии в организации дополнительных взносов следует сделать отметку в группе “Дополнительные взносы”, доступ к которой продемонстрирован на скриншоте ниже:

Обычно речь идет о дополнительных взносах для таких должностей, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей и т.д.

В этой же форме “Настройки налогов и отчетов” на закладке “НДФЛ” реализован выбор опций применения стандартных вычетов для расчета НДФЛ:

2. Закладка “Резервы отпусков”

Закладка служит для настройки формирования резерва отпусков и начисления отпуска за счет резерва и содержит несколько групп сведений.

Рассмотрим первую из них ― “Учет резерва отпусков”. Если установить флажок в поле “Формировать резерв отпусков”, тогда при закрытии месяца будет доступен документ ”Начисление оценочных обязательств по отпускам”, который обычно создают после начисления зарплаты за месяц. Период начала формирования резерва указан в поле “Действует с”. Необходимо заполнить поля с информацией о ежемесячном проценте отчислений от ФОТ и о размере предельной суммы, до достижения которой будут начисляться резервы.

В поле “Резерв отпусков” группы сведений “Отражение в учете” выбираем вид резерва, который используется при формировании проводок по начислению резервов отпусков.

При начислении оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре автоматически проводится их инвентаризация, о чем указано в группе сведений “Инвентаризация резерва отпусков”. Расчет при этом будет произведен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска.

3. Закладка “Территориальные условия”

На закладке необходимые для заполнения сведения сгруппированы в два раздела: “Районный коэффициент и северная надбавка” и “Территориальные условия местностей”.

Если организация ведет деятельность на территории, для которой трудовой стаж для начисления пенсии определяется по специальному порядку, тогда заполните поле “Сотрудники работают в особых территориальных условиях” и в поле “Действует с” укажите период, с которого сотрудники работают в специальных территориальных условиях.

В группе сведений “Районный коэффициент и северная надбавка” следует установить флажки о применении северной надбавки или надбавки по районному, а также указать размеры районных коэффициентов, если для организации действуют такие территориальные условия.

После выполнения всех настроек воспользуйтесь кнопкой “Записать и закрыть” для сохранения информации.

Расчет зарплаты: в этом блоке по гиперссылкам “Начисления” и “Удержания” представлены перечни видов начислений и удержаний. Предопределенные виды начислений даны в программе по умолчанию:

Однако при необходимости пользователь может самостоятельно создать новый вид начисления, воспользовавшись кнопкой “Создать”:

По умолчанию в программе перечень удержаний содержит следующие виды:

Но по потребностям предприятия список может быть дополнен удержаниями, созданными пользователем вручную.

Отражение в учете ― это блок сведений о способах учета зарплаты и статьях затрат по зарплате.

Переход в справочник “Способы учета зарплаты” для создания нового элемента возможен по соответствующей гиперссылке, отмеченной на скриншоте выше:

По гиперссылке “Статьи затрат по зарплате” переходим в список правил для отражения в учете налогов и отчислений с ФОТ; пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за счет работодателя. Они отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет.

Если же необходимо отражение в учете по статьям затрат, которые отличаются от статьи затрат начисления, нужно настроить соответствие статей. Для этого указываем статью затрат по оплате труда, которую необходимо заменить, а затем задаем вид расхода и статью затрат, которую следует использовать. Если не указать статью затрат по оплате труда, то для отражения налогов и отчислений с ФОТ, а также пособий, относящихся к заданному виду статьи затрат, будет использована та статья, которая указана в колонке «Статья затрат».

Классификаторы: сведения блока используются для расчета НДФЛ и взносов. Переход к необходимым параметрам реализован по гиперссылкам “Страховые взносы” и “НДФЛ”:

В этом материале мы остановились на основных моментах настройки зарплаты, которые будут полезны начинающим пользователям при работе с конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Надеемся, что правильно выполненные настройки на начальном этапе работы с программой помогут в дальнейшем избежать ошибок в расчете и начислении зарплаты.

Источник