Меню

Настройка проводок по страховым взносам зуп



Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вопрос:

По итогам проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете» проводки по страховым взносам попадают в статью затрат «Оплата труда». Где мне внести изменение, чтобы они разносились на статью «Страховые взносы»? У меня программы 1С Бухгалтерия 3.0 из 1С ЗУП 3.1.

Ответ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Эта настройка выполняется на стороне программы 1С Бухгалтерия 3.0: раздел меню Зарплат и кадры — Настройка зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам.

Если эта таблица соответствий не заполнена, то все взносы будут отражаться на тех же статьях затрат, что и начисления, с которых они исчислены. В таблице необходимо задать соответствие между статьями затрат, на которых отражаются затраты на начисления, и теми статьями, на которых необходимо отражать взносы с этих начислений.

Более подробно принцип учета расходов на оплату труда в 1С ЗУП 3.1 и 1С Бухгалтерии 3.0 рассматривается в статье Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание). Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник

Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета

После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно?

Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Способы учета зарплаты».

Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».

Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные.

Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:

1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;

2) администрация с затратами на 26 счете.

В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».

В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый.

Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Основные начисления» или «Дополнительные начисления», в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.

В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку «Бухучет и ЕНВД», после слов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» помечаем точкой строку «способом отражения» и выбираем из справочника или создаем новый способ.

В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами «Бухучет основного заработка сотрудников» и «Постоянные сведения о бухучете зарплаты», расположенными на вкладке «Бухучет».

Читайте также:  Настройки камеры и микрофона в одноклассниках

После того, как все настройки сделаны, заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучете», при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.

Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как правильно настроить тарифы страховых взносов в 1С ЗУП 8.3.?

Отправить эту статью на мою почту

Все организации и индивидуальные предприниматели должны регулярно перечислять во внебюджетные фонды обязательные взносы по страхованию. Действующая система страховых взносов должна защищать работодателей и их работников от возможной утраты трудового дохода по причине наступления старости, нетрудоспособности, болезни, материнства, безработицы и т.п.

В конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 8.3 реализован функционал по расчету и начислению всех необходимых страховых взносов по заработной плате работников, которые подлежит уплате и должны отображаться в отчетности, направляемой в ФСС. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, должны быть сделаны соответствующие настройки автоматизированной учетной системы.

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

Рассмотрим, как настроить тарифы страховых взносов в 1С ЗУП 8.3.

Настройка тарифов страховых взносов в 1С ЗУП 8.3. выполняется отдельно по каждой организации и каждому обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.

Откройте раздел «Настройка» и перейдите в справочник «Организации» и в карточке выбранной организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдите по гиперссылке «Учетная политика».

Первое что потребуется здесь сделать, это установить действующий «Вид тарифа», подобрав его из выпадающего списка. Обратите внимание, расшифровка тарифа доступна в самом виде тарифа или она открывается при нажатии значка «?».

Открыв выбранный вид тарифа, вы так же можете посмотреть действующие ставки тарифов, для этого надо перейти по ссылке «Тарифы страховых взносов».

Весь перечень имеющихся в базе данных видов тарифов доступен в справочнике «Виды тарифов страховых взносов» раздела «Налоги и взносы». Обратите внимание, все элементы помечены как предопределенные, т.е. они созданы системой и не подлежат удалению. Справочник содержит тарифы, установленные законодательством, их редактирование не предполагается. Данные заполняются автоматически при установке программы и ее обновлении в случае изменения законодательства.

Надо установить месяц, с которого выбранный тариф начнет действовать и месяц регистрации изменений. По ссылке «История изменений вида тарифа» можно получить сведения о том, когда и какой тариф действовал для выбранной организации.

Ниже представлен перечень дополнительных настроек, состоящий из 6 опциями, с помощью которых регулируется применение в программе расчета страховых взносов для частных ситуаций. При установке данных опций в карточках должностей отобразятся дополнительные реквизиты, включение/заполнение которых будет использоваться при расчете взносов на страхование.

Далее необходимо поставить ставку взносов в ФСС НС и ПЗ и установить дату начала ее действия. Здесь так же ведется хранение истории данных и доступны они по ссылке «История изменений». Новые значения данной ставки вносятся путем добавления новой строки по кнопке «Добавить» и внесением действующей ставки.

Внесенные в конфигурацию настройки тарифов страховых взносов в 1С необходимо сохранить, нажав кнопку «Записать и закрыть».

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник

Настройка бухгалтерских проводок в «1С:ЗУП 8»

Настройка бухгалтерских проводок в «1С:ЗУП 8»

сотрудник линии консультаций

Телефон: 8 495 607-24-30 доб. 124

Настройка бухгалтерских проводок в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3.0

С выходом конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» редакции 3.0, процедура настройки формирования проводок по отражению заработной платы в регламентированном учете стала намного проще. Разработчики программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0» разделили Бухгалтерию и Зарплату. Теперь для настройки проводок не нужно делать выгрузку плана счетов и статей затрат из бухгалтерской программы. Это сразу делается в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Мы по-прежнему можем указать Способ отражения: — по организации в целом, — отдельно по подразделениям, — отдельно по сотрудникам. Для начала мы создаем Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Настройка – Способы отражения в бух. учете) добавляем новый Способ отражения, присваиваем ему Наименование. (рис.1).

Задав нужное количество Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете, делаем настройки:

  1. В целом по организации (см. рис.2).

Предприятие – Организации (если несколько организаций, выбираем ту организацию, в которой будем делать настройку) – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – Способ отражения – Выбираем нужный способ отражения.

  1. По аналогии настраивается по подразделениям.
  2. Отдельно по сотруднику (см. рис. 3).

Предприятие – Сотрудники – Учет затрат – Способ отражения – Выбираем нужный способ отражения.

Читайте также:  Настройка принтера mf3010 canon сканер

Затем создается документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухгалтерском учете – Создаем документ). См. рис. 4

После всех описанных процедур, необходимо сделать выгрузку в бухгалтерскую программу (точнее Синхронизацию данных). Если синхронизации еще не было, необходимо сделать настройки синхронизации (см. рис.5).

Затем в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 делаем донастройку Способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Сотрудники и зарплата – Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете – Выбираем наш Способ и заполняем, недостающие данные (см. рис. 6).

Источник

1С:8 ЗУП КОРП Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1

Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы. Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами. При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый — на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип

Второй — расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы

Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды

и соответствующую строку 120 в разделе 1

До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет. Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1. После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе. Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений. В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

Новые возможности версии 2.5.84

До новой версии 2.5.84, при необходимости изменения вносились в документы за прошлые периоды, при этом вручную формировались и заполнялись корректирующие формы не зависимо от способа подачи исправлений.

Новая версия позволяет регистрировать исправления в учете по страховым взносам и использовать эту информацию для автоматического формирования отчетности. Таким образом, доходы для исчислений взносов и сами исчисленные взносы можно регистрировать, указывая не только месяц, в течение которого они были начислены, но и месяц, ЗА который они начислены

Также в новой версии:

  • Появился документ «Перерасчет страховых взносов», позволяющий выполнять перерасчеты взносов и регистрировать их в ткущем периоде за предыдущий. Таким образом, отпадает необходимость в том, чтобы вносить изменения в документы «Начисление страховых взносов» прошлых периодов «задним числом». Последний способ также может быть использован, но это может потребоваться том в том случае, когда еще есть возможность подать уточненный расчет. Проще говоря, в зависимости от ситуации и требований ПФР, можно самостоятельно выбрать способ, по которому будет автоматически формироваться корректирующая отчетность
  • Появился новый документ «Акт проверки страховых взносов», через который можно проводить регистрацию доначисленных взносов по результатам выездной или камеральной проверки в текущем периоде за предыдущий. Эта информация также используется для автоматического формирования отчетности
  • Внесение изменений в начисления за прошлые периоды с использованием инструментов исправлений, сторнирования и перерасчетов, распределение и регистрация взносов и доходов теперь выполняются автоматически с учетом периода, за который производятся перерасчеты. Благодаря этому снижается вероятность допуска «отрицательных» взносов в отчетности
  • Внесение изменений периодических параметров, которые влияют на исчисление взносов (страховой статус, тариф и др.) можно выполнять с указанием настоящей даты регистрации этих изменений. Таким образом, при расчете страховых взносов изменения будут учитываться, начиная с этой даты
  • В соответствии с зарегистрированными перерасчетами и актами в РСВ-1 теперь автоматически заполняются раздел 4 и строка 120, в том числе корректирующие формы раздела 6
Читайте также:  Настройка плуга для мотокультиватора

Особенность работы

Из приведенных и рассмотренных выше примеров, мы можем выделить основные принципы работы программы:

  • В разделы 2 и исходные формы раздела 6 заносятся те суммы отчетного периода, которые совпадают по месяцам начислений и получения доходов, а также по исправлениям текущего отчетного периода, которые были в течение него зарегистрированы. Распределение сведений осуществляется по «месячным» строкам, а конкретно по дате получения дохода (чтобы не получить отрицательные суммы)
  • «Поздние» корректировки (например, в случаях, когда месяц начисления значится после окончания исправляемого отчетного периода), заносятся в раздел 4. При этом отбираются исправления, которые были зарегистрированы с начала года до конца текущего отчетного периода. Доходы при таких поздних исправлениях будут отражены только в корр. формах раздела 6 (или в документах перс. учета до 2014 г.). Распределение данных ведется по «месячным» строкам — по датам получения дохода
  • Если присутствуют «поздние» исправления (по месяцу начисления), то можно сформировать корр. формы при формировании самого комплекта исходных данных. При этом в корр. формах в доходах и взносах будут отражены все суммы за отчетный период, у которых месяц начисления не превышает конца данного отчетного периода. Заполнения показателя доначисленных взносов с 2014 года выполняется по учетным данным, без анализа представленных ранее разделов 6

Также следует отметить такие особенности, как:

  • В карточке учета по страховым взносам используются месяцы дат, в которые был получен доход
  • Аналитические отчеты, например такие как анализ начисленных взносов и налогов, отражают доходы в двух разрезах: по месяцу получения дохода и по месяцу начисления. Те варианты, которые ориентированы на указание того, что потребуется перечислить в бюджет, отражают данные по месяцам начисления. А те варианты, которые ориентированы на анализ данных из РСВ-1, в качестве первой группировки используют месяц получения дохода, а в качестве второй – месяц его начисления
  • Порядок заполнения отчета 4-ФСС остался без изменений
  • Порядок исчисления взносов ФСС на страхование от НС и ПЗ также остался без изменений
  • Прежним остался порядок работы с документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в нем по-прежнему регистрируют данные «месяц в месяц»
  • Во время перехода на новую версию с предыдущей, происходит автоматическое заполнение новых видов дат вместе с периодом их регистрации в уже имеющиеся данные

Заполнение производственного календаря на 2015 год

По статье 112 ТК РФ, Правительством РФ переносятся выходные дни, которые приходятся на «январские» праздники (на 1-8 января) на любые рабочие дни в соответствующем году. Также могут быть перенесены и другие выходные, которые пришлись на нерабочие праздничные дни. В противном случае они будут «автоматически» перенесены на рабочие дни, которые следуют после праздничных.

Таким образом, в 2015 году в нерабочие праздничные попадают 4 выходных, два их которых «январские» (3 и 4 января), и остальные «весенние» (8 марта и 9 мая). В связи с этим, Правительство приняло Постановление от 27.08.2014 № 860, в соответствии с которым в 2015 году будут перенесены выходные:

  • 3 января на пятницу 9 января
  • 4 января на понедельник 4 мая

В новой версии 2.5.84 производственный календарь на 2015 год автоматически заполняется в соответствии с указанным постановлением. Если до обновления производственный календарь был не заполнен, то при переходе на версию 2.5.84, календарь на 2015 год заполняется в соответствии с Постановлением, т.е. с переносом двух выходных январский дней, включая выходные, совпавшие с 8 марта и 9 мая

Если до перехода на новую версию, перенос выходных дней выполнялся вручную, например, все выходные переносились на следующие рабочие дни, то после обновления нужно будет сверить и отменить, при необходимости, неправильно перенесенные вручную дни. Для того, чтобы отменить перенос таких дней, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на «ошибочный» день и затем выбрать пункт «Отменить перенос выходного дня»

Мы рекомендуем после обновления (в том числе после корректировки, если она была произведена) сравнить календарь с другими календарями.

Источник

Adblock
detector