Меню

Настройка печати в парусе



Редактирование шаблонов печатных форм приказов в программе Парус 10

В данной статье, мы рассмотрим, два варианта, настройки печатной формы приказа для вывода на печать формулировок зависящих от выплаты добавляемой приказом.

Предположим, что при подготовке приказа на отпуск, сотруднику назначается Компенсационная выплата к отпуску, но разным сотрудникам она назначается разная. И если сотруднику назначается компенсация № 1, то необходимо в печатную форму приказа вывести текст с неизменной формулировкой №1а и меняющейся формулировкой №1б, а если назначается компенсация № 2, то соответственно необходимо, вывести текст с формулировкой №2а и №2б.

Для решения данной задачи мы определенным образом заполним приказ и внесем изменения в шаблон печатной формы приказа.

1. Как заполнить реквизиты приказа.

В программе Парус-Бюджет 10, создадим приказ на отпуск и заполним в нем все стандартные реквизиты, привычным образом. Особенностью заполнения для нашего примера, будет только закладка «Основания пункта приказа». На ней мы будем добавлять сотруднику компенсационную выплату №1 («ЕдинВыплКОтпуску»). В настройках самой выплаты заранее пишем текст формулировки №1а, который всегда должен фигурировать в приказе при назначении сотруднику данной выплаты. Текст добавляем в поле «Примечание» на закладке «Дополнительно». В дальнейшем данный текст мы будем выводить в печатную форму приказа путем использования в шаблоне приказа, реквизита документа «ОснПримВыпл».

Второй способ или место, где можно хранить текст формулировки – это поле «Примечание» в основании шаблона пункта приказа. Этот вариант мы будем использовать для хранения меняющейся части формулировки №1б. (Рис.).

Выводить текст формулировки №1б во втором случае мы будем при помощи реквизита документа «ОснПрим».

2. Когда использовать «ОснПримВыпл», а когда «ОснПрим».

Если текст формулировки, при назначении выплаты постоянный для конкретной выплаты и не изменяется от сотрудника к сотруднику, то лучше использовать «ОснПримВыпл», и прописывать текст формулировки в настройках самой выплаты. А если текст формулировки для одной и той же выплаты меняется от приказа к приказу, то лучше использовать «ОснПрим». В таком случае прописывать и хранить формулировку нужно будет каждый раз при подготовке приказа в основании шаблона пункта приказа в поле «Примечание».

3. Как выгрузить шаблон печати приказов в Word для редактирования.

Для выгрузки шаблона для редактирования, зайдем в раздел «Шаблоны печати приказов в Word» и выгрузим шаблон печатной формы в любую папку, созданную на компьютере. Для этого правой кнопкой мыши выберем меню «Редактировать» шаблон. Укажем путь в поле «Сохранить в:» и нажмем кнопку «Сохранить».

4. Как редактировать шаблон

Переходим в папку с сохраненным шаблоном и двойным кликом правой кнопки мыши открываем его для редактирования. В шаблоне в тех местах где планируется выводить текст формулировки №1а и №1б необходимо вставить закладку. Для этого прописываем название будущей закладки, выделяем ее как показано на рисунке и в меню приложения Word на закладке «Вставка» выбираем подменю «Ссылки», и нажимаем пункт «Закладка».

5. Как загрузить отредактированный шаблон в программу Парус-Бюджет 10.

После добавления закладок отредактированный шаблон необходимо загрузить обратно в программу Парус-Бюджет 10. Для этого, переходим в раздел «Шаблоны печати приказов в Word». Открываем используемый шаблон печати приказов в Word, используя правую кнопку мыши и пункт меню «Редактировать». В поле Шаблон .dox, нажав кнопку «Обзор», устанавливаем новый отредактированный шаблон из нашей папки (отредактированный шаблон лучше переименовать). Заканчиваем редактирование нажатием кнопки «ОК».

В результате проделанных операций, при печати приказа будут выведены формулировки, добавленные двумя разными способами для компенсации № 1.

Для компенсации №2 необходимо завести вторую выплату в которой таким же образом прописать формулировку №2а, а формулировку №2б прописывать при заполнении приказа в основание шаблона пункта приказа, как и для формулировки №1б. Вносить дополнительных правок в печатную форму шаблона уже не нужно.

Источник

Настройка печати в парусе

Ковалев Артем » 05 мар 2013, 16:09

Re: iPrint и Парус

Sergant » 05 мар 2013, 17:02

Эко Вас угораздило вляпаться в Парус.
Собственно, имеются Паруса: 8.5.2.2 (ЗСР и Бухучет) и 8.5.6.1 (Кадры + ЗП). Система печати — iPrint на OES2 SP3. До этого некоторе время система печати была еще на 1-м OES SP3. Все печатало и печатает. Сейчас из проблем могу назвать только одну: смена ярлыков (по терминологии драйверов hp) печати (дуплекс, портрет и т.д.) прямо через Парус не срабатывает. Ярлык вроде выбирается, но все-равно печатает как было до входа в Парус. Решается выходом из Паруса, выбором нужного ярлыка в «Настройках печати» для нужного принтера и последующего запуска Паруса. Клиенты — XP. Под Win7 Парус не пробовал.

ЗЫ: Парус, он как и Novell, имеет в основе нормальную ДНК, но вот реализация.

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 05 мар 2013, 17:44

Это было давно и неправда.

Re: iPrint и Парус

Sergant » 05 мар 2013, 21:56

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 06 мар 2013, 10:34

Читайте также:  При открытии ворд 2007 начинается ход настройки

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 06 мар 2013, 10:40

Re: iPrint и Парус

Sergant » 06 мар 2013, 12:34

Под Win7 Парус не пробовал.
У нас отличия в платформе iPrint. У меня под Linux работает, у Вас под NW нет. Плюс еще у Вас поднят NDPS. Как вариант, все-таки поднять iPrint под Linux и пробовать, как Парус будет работать с этими принтерами. Опять же заявлена возможность миграции NDPS в iPrint. В общем, варианты есть

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 06 мар 2013, 12:55

Вы, видимо, не понимаете.
У меня на рабочих станциях WinXP и Win7 программа Парус не видит принтеры iPrint . При чём тут сервер? Она на них не не печатает, она их просто не видит. В списке наличных принтеров не показывает.
Все ПО, которое эти принтеры видит, на них и печатает прекрасно (кроме настройки печати windows, при посылке тестовой страницы идёт отказ, но это у меня на любом ПК, с любым клиентом iprint, не знаю, в чём дело).

ndps уволили, не помогло.

Re: iPrint и Парус

Sergant » 06 мар 2013, 13:30

Ковалев Артем писал(а): Вы, видимо, не понимаете.
У меня на рабочих станциях WinXP и Win7 программа Парус не видит принтеры iPrint . При чём тут сервер? Она на них не не печатает, она их просто не видит. В списке наличных принтеров не показывает.
Все ПО, которое эти принтеры видит, на них и печатает прекрасно (кроме настройки печати windows, при посылке тестовой страницы идёт отказ, но это у меня на любом ПК, с любым клиентом iprint, не знаю, в чём дело).

ndps уволили, не помогло.

«кроме настройки печати windows, при посылке тестовой страницы идёт отказ, но это у меня на любом ПК, с любым клиентом iprint, не знаю, в чём дело» — ключевая фраза, такого быть не должно.
Схему файлом iprint.sch расширяли ?

ЗЫ: Артем, заезжайте в гости, покажу как у нас работает связка Парус-iPrint.

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 06 мар 2013, 16:10

Наверное, когда ставили . Давно было, не помню. Остальное всё нормально на них печатает.

Re: iPrint и Парус

Sergant » 06 мар 2013, 16:45

Недалеко от метро «Ул. 1905 г.» Надумаете — пишите в личку.

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 06 мар 2013, 19:09

Вернусь из отпуска, тогда посмотрим. Спасибо за приглашение.

После выноса мозга нашими парусятами выяснил, что для печати у нас в Парусе используется библиотека Crystal Report какой-то древней версии. И принтеров не видит она.

Re: iPrint и Парус

Иван Иванов » 07 мар 2013, 10:54

Re: iPrint и Парус

Sergant » 07 мар 2013, 11:15

Ковалев Артем писал(а): Вернусь из отпуска, тогда посмотрим. Спасибо за приглашение.

После выноса мозга нашими парусятами выяснил, что для печати у нас в Парусе используется библиотека Crystal Report какой-то древней версии. И принтеров не видит она.

Не все так просто. Crystal Report вшит в Парус. Скорее дело и в нем, но у нас стоит две версии Паруса, старая и актуальная на сейчас. Версии Crystal Report там отличаются, но в обоих случаях они видят iPrint-принтеры и проблем, подобных Вашей, не было ни разу.
Теоретически, если история использования Паруса у вас длительная, то возможно, что при апгрейде Паруса (а судя по версии, у Вас он обновляется регулярно), Crystal Report не обновляется и у Вас остался древний, еще с первой установки. Но есть у меня сомнения в этом, хотя от Паруса можно ждать чего угодно

Re: iPrint и Парус

Ковалев Артем » 07 мар 2013, 12:49

Источник

Настройка печати в парусе

profik » 14:28 — 07.02.13

Re: Kyocera 1035 печать из Паруса.

Mishel01 » 15:01 — 07.02.13

Re: Kyocera 1035 печать из Паруса.

profik » 15:10 — 07.02.13

Re: Kyocera 1035 печать из Паруса.

Mishel01 » 15:32 — 07.02.13

Re: Kyocera 1035 печать из Паруса.

profik » 15:51 — 07.02.13

Re: Kyocera 1035 печать из Паруса.

Mishel01 » 17:20 — 07.02.13

Re: Kyocera 1035 печать из Паруса.

profik » 08:09 — 08.02.13

  • Похожие темы Ответы Просмотры Последнее сообщение
  • Лазерный принтер Лазерный принтер MB 4016 — Грязная печать
    ALEXANDER в форуме MB 4 5784 Vadik_M
    10:08 — 27.02.06
  • МФУ Xerox WorkCentre 423 — при отправке документ на Xerox WorkCentre 423 на печать появляется окошко «невозможно напечатать» но если выключить и включить проблема пропадает на некоторое врем
    Spartan в форуме XEROX 0 3630 Spartan
    10:00 — 14.12.06
  • Лазерный принтер HP Laserjet 1200 — Повторяется печать на HP LaserJet 1200
    timon_7676 в форуме HEWLETT PACKARD (HP) 1 4120 Boris
    09:29 — 12.10.06
  • Лазерный принтер HP LaseJet 1020 — HP LaseJet 1020 не отменяет очередь на печать
    RedFox в форуме HEWLETT PACKARD (HP) 4 4100 stalker
    17:35 — 04.04.06
  • Струйный принтер «HP deskjet 3520» — «Печать четверть страницы»
    Толян в форуме Струйные принтеры 5 8164 An
    03:35 — 02.10.06
Читайте также:  Настройка и эксплуатация металлоискателя х терра 705

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0

Источник

Инструкции

Вход в систему осуществляется в следующем порядке:

1. Необходимо открыть браузер

Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.

2. Открыть сайт

Сайт для работы в системе находится по следующему адресу:

3. Ввести учетные данные

  • Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:

  • Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться по электронной почте с консультантами Парус

Адрес для связи: parusrb@yandex.ru

4. Выбираем каталог

  • После входа в систему обязательно проверяем выбран ли ваш каталог.

  • Если вы видите что у вас отображается только «Каталог недоступен», то разворачиваете каталоги до самой последней строки, как показано ниже:

  • Для выбора вашей организации нажимаем на текст:

Как заполнить отчет?

В системе «Парус-Сведение отчетности» есть 2 типа отчетов:

Заполнение отчета с подотчетами(разрезами)

Отчеты с подотчетами(разрезами) такие как «Форма 2», «2РГ», «П4» заполняется следующим образом:

Как заполнить отчет с подотчетами?

После добавления отчета, его необходимо открыть.

1. Как добавить отчет?

  • Нажимаем на кнопку меню «Действия»
  • Выбираем пункт «Добавить»

  • В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:

  • Поле «Дата» заполняются автоматически!
  • Выбираем из справочника «Контрагент(мнемокод)» организацию:

2. Открываем подотчет

Открываем подотчет и выбираем основной трафарет:

Для заполнения предназначены неитоговые подотчеты! Изменение итоговых подотчетов вручную запрещено!

Заполнение отчета без подотчетов

Остальные отчеты, такие как «Форма 1», «Форма 6» и пр. заполняются следующим образом:

Как заполнить отчет?

1. Открываем отчет

  • Нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:

2. Как заполнить отчет?

Обратите внимание! Для заполнения предназначены неитоговые ячейки, итоговые ячейки заполняются автоматически

Вводим значения в неитоговые ячейки и нажимаем кнопку «Сохранить»:

Расчет итогов

После заполнения всех разрезов нажимаем на пункт меню «Пересчитать»:

Как проверить отчет?

  • После расчета итогов проверяем отчет.
  • Для проверки нажимаем на пункт меню «Проверить значения»:

В новом окне обязательно отмечаем только 2 пункта:

Проверка итоговых подотчетов

Показать протокол после проверки

Как отправить отчет на проверку кураторам?

После проверки отчета на ошибки отправляем отчет для кураторов в ГУП Издательский дом Башкортостан.

В разделе «Первичные отчеты» выбираем отчет, нажимаем на пункт меню «Загрузка\выгрузка», «Отправить в центр учета»

Внимание! После отправки в центр учета, изменение данных будет недоступно! Для отмены отправки необходимо обратиться к вашим кураторам в ГУП Издательский дом Башкортостан

Общие принципы работы в системе для ЦФО парус

Вход в систему осуществляется в следующем порядке:

1. Необходимо открыть браузер

Система работает через веб-интерфейс, поэтому установки дополнительного ПО непосредственно на компьютеры пользователей не требуется. Рекомендуемые браузеры для работы — Google Chrome, Yandex, Mozillа Firefox.

2. Открыть сайт

Сайт для работы в системе находится по следующему адресу:

3. Ввести учетные данные

  • Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:

  • Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться по электронной почте с консультантами Парус

Адреса для связи: aleksey-parus@yandex.ru и anna-parus@yandex.ru

Как заполнить отчет? Пошаговая инструкция.

1. Как добавить отчет?

  • Нажимаем на кнопку меню «Действия»
  • Выбираем пункт «Добавить»

  • В новом окне выбираем из справочника форму отчета, как показано в примере:

  • Поля «Контрагент» и «Дата» заполняются автоматически!

2. Как открыть отчет? Открываем отчет.

После добавления отчета, его необходимо открыть.

Для этого нажимаем 2 раза левой кнопкой мыши на отчет:

3. Как заполнить отчет?

Обратите внимание! Для заполнения предназначены ячейки БЕЛОГО цвета, ячейки серого цвета заполняются автоматически

Вводим значения в белые ячейки и нажимаем кнопку «Сохранить»:

На этом работа ваша работа закончена.

Копирование данных из заполненных ранее отчетов

1. Выбираем уже заполненный отчет за предыдущий отчетный период и нажимаем на кнопку «Копировать», далее выбираем пункт «Копировать выбранные отчеты»

2. В следующем окне меняем период на текущий и нажимаем кнопку «ОК»

Заполнение отчетов вручную

1. Создать отчет

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

В новом окне выбираем форму отчета:

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

Теперь отчет доступен для редактирования.

2. Заполнить отчет

Открываем соответствующую вкладку («Доходы», «Расходы» или «Источники») и приступаем к заполнению отчета.

Нажимаем на кнопку «Добавить строку»:

Обратите внимание, значения в желтых ячейках выбираются из справочников:

Для заполнения вручную предназначены белые ячейки:

3. Рассчитать итоги

После заполнения данных в таблице нажимаем на кнопку «Расчет итогов»:

Читайте также:  Настройка карбюратора бензокосы ryobi

После расчета итогов появятся зеленые (итоговые) ячейки, они закрыты для редактирования и рассчитываются автоматически:

4. Проверить отчет

После заполнения данных проверим отчет на соответствие контрольным соотношениям Федерального Казначейства РФ.

Существует 2 вида контроля: внутридокументный и междокументный:

Для проверки внутридокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить внутридокументные КС»:

Для проверки междокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить междокументные КС»:

В новом окне ничего не нажимаем! Все необходимое уже выбрано автоматически!

После проверки читаем протокол. При обнаружении ошибок читаем их подробное описание:

Здесь указано подробное описание ошибок и ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми выявлены ошибки.

5. Отправить на проверку кураторам

После успешной проверки отчета отправляем отчет кураторам.

Для этого открываем вкладку «Реквизиты» и выбираем статус «Готов к проверке»

На этом этапе работа с отчетами завершена. Дальнейшее редактирование невозможно!

Инструкция по выгрузке отчетов из системы «Парус» в универсальном формате Федерального Казначейства

1. Отметить нужный отчет/отчеты в списке, нажать правой кнопкой мыши-Обмен отчетностью-Выгрузить…

2. В открывшемся окне заполнить параметры выгрузки, как показано на следующем рисунке:

  • — Формат обмена: Федеральный (выбрать из справочника)
  • — Номер версии – любой произвольный, как правило это 1
  • — Периодичность – нет
  • — Протоколирование – любой вариант, например, всегда
  • — Протокол – любой вариант, краткий/подробный
  • — Архивация – выбрать любой удобный вариант.

Рекомендуется Общий архив (все файлы подотчетов выгрузятся в один архив, это удобнее для дальнейшей работы). В этом случае не забудьте распаковать файлы из архива для загрузки в другие программы.

Можно выбрать вариант «Без архивирования», в таком случае каждый файл сформируется отдельно и нужно будет его загрузить. При наличии подотчетов у формы не совсем удобно.

Далее выйдет протокол выгрузки с указанием количества выгруженных отчетов и количества ошибок. Для примера, если по какому-то КФО в отчете у учреждения нет данных, то подотчет по нему не заполняется в программе. При этом форматы ФК предполагают выгрузку всех подотчетов, поэтому программа выдаст ошибки на недостающие подотчеты, на них можно не обращать внимания. Выгрузятся только те подотчеты, в которых есть данные, в нашем примере это 4 файла (по КФО 2 и 4, каждый по дебету и кредиту).

3. Нажимаем мышью на ссылку к файлу для скачивания, и затем в окне загрузок браузера открываем нужный архив

4. Для дальнейшей работы с данными файлы нужно извлечь из архива:

Текстовые файлы соответствуют форматам ФК на дату создания отчетов и могут быть загружены в любую учетную систему, поддерживающую универсальный формат.

Дополнительные материалы:

Заполнение реквизитов организации в программе «Свод-Смарт»

1. Открыть приложение

2. Ввести учетные данные

3.Раскрываем каталог «Справочники» и открываем «Справочник организаций»

4. Отмечаем организацию в списке и нажимаем на пункт меню «Редактировать»

5. Заполняем поля в следующей области:

6. Открываем вкладку «Сотрудники»

7. Выбираем должность из списка

8. Нажимаем на кнопку меню «Создать»

9. Заполняем следующие поля:

Пример заполнения:

10. После заполнения ОБЯЗАТЕЛЬНО нажимаем на кнопку «Сохранить»

На этом заполнение реквизитов организации завершено.

Заполнение формы 0503075

1. Добавляем форму

Для этого нажимаем на кнопку меню «Создать отчет»:

В новом окне выбираем форму отчета:

Далее подтверждаем создание отчета:

2. Открываем отчет для заполнения

После создания автоматически откроется отчет.

Во вкладке реквизиты обязательно указываем атрибут утвержденная численность:

Для заполнения открываем следующие вкладки:

3. Заполняем отчет

Для заполнения данных нажимаем на поле «Код»:

Далее выбираем неитоговые коды(они окрашены белым цветом, итоговые — зеленым), для этого раскрываем список значений как показано в примере:

После выбора неитогового кода приступаем к заполнению ячеек белого цвета в таблице:

После заполнения отчета сохраняем, пересчитываем и проверяем отчет.

Импорт данных из программы БашФин

1. Добавляем отчет

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

В новом окне выбираем форму отчета:

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

2. Импортируем данные

Нажимаем кнопку «Импорт из БашФин»

В новом окне нажимаем кнопку «Да»

На этом импорт данных окончен

Печать отчёта Свод-Смарт

Для печати отчета выбираем отчет и нажимаем левой кнопкой мыши на кнопку печати:

В следующем окне выбираем нужные настройки (ориентацию и формат бумаги):


Через некоторое время после подтверждения отчет откроется в Excel

Загрузка отчетов из бухгалтерских программ в формате Федерального казначейства в программу Свод-смарт

Как загрузить отчет в формате Федерального казначейства?

В разделе «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Импорт»

Во вкладке «Импорт» выбираем файл (или несколько) для загрузки

После выбора файла отмечаем пункты «Рассчитать итоги» и «Проверить КС».

Источник

Adblock
detector