Меню

Настройка outlook для цифровой подписи



Как в Microsoft Outlook создавать сообщения с цифровой подписью

С помощью цифровой подписи к сообщению применяется сертификат с открытым ключом. Это гарантирует получателю подлинность и надежность сообщения. Шифрование сообщения отличается от применения цифровой подписи.

Цифровая подпись отдельного сообщения

  1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
  2. Нажмите кнопку «Параметры безопасности».
  3. Установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись.
  4. Выберите один из следующих параметров, если они доступны:
    • чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Не шифровать подпись сообщения;
    • чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашиваться подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным (подобно предупреждению о прочтении сообщения), установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку «Входящие» в качестве сообщения;
    • чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как «Выбор особого сертификата», нажмите кнопку «Изменить параметры».
  5. Нажмите кнопку «OK» три раза.

В окне нового сообщения на панели инструментов Электронная почта нажмите кнопку.

При использовании Microsoft Word в качестве редактора сообщений существует быстрый способ добавления к ним цифровой подписи.

Цифровая подпись всех сообщений

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.
  3. Выберите один из следующих параметров, если они доступны:
    • чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Не шифровать подпись сообщения;
    • чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашиваться подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным (подобно предупреждению о прочтении сообщения), установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку «Входящие» в качестве сообщения.
    • чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку «Параметры».

Резервное копирование цифрового удостоверения

Можно создать файл резервной копии цифрового удостоверения и защитить этот файл паролем. Файлы резервных копий цифровых удостоверений Microsoft Exchange имеют расширение .epf. Файлы резервных копий цифровых удостоверений электронной почты Интернета имеют расширение .pfx.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт удостоверений».
  3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
  4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение для резервного копирования и нажмите кнопку «OK». Выбранный сертификат будет показан в поле «Цифровое удостоверение».
  5. В поле «Файл» введите имя и путь к файлу резервной копии, который требуется создать, или нажмите кнопку «Обзор».
  6. В поле «Пароль» введите пароль для файла резервной копии.
  7. В поле «Подтверждение» еще раз введите пароль.
  8. Нажмите кнопку «OK».

Перемещение цифрового удостоверения на другой компьютер

Можно создать файл резервной копии (PFX или EPF) цифрового удостоверения и переместить его на другой компьютер.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт».
  3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
  4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение для резервного копирования и нажмите кнопку «OK». Выбранный сертификат будет показан в поле «Цифровое удостоверение».
  5. В поле «Файл» введите имя и путь к файлу резервной копии, который требуется создать, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение файла.
  6. В поле «Пароль» создайте пароль для файла резервной копии.
  7. В поле «Подтверждение» еще раз введите пароль.
  8. Чтобы удалить с компьютера цифровое удостоверение, установите флажок Удалить цифровое удостоверение из системы.
  9. Чтобы экспортировать цифровое удостоверение на компьютер, на котором установлен Microsoft Internet Explorer 4.0, установите флажок Совместимый с Microsoft Internet Explorer 4.0 (низкая безопасность).
  10. Нажмите кнопку «OK».
  11. Найдите файл резервной копии, созданный на шаге 5, и переместите его на новый компьютер.
  12. На новом компьютере выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  13. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт».
  14. Выберите переключатель Импортировать имеющееся цифровое удостоверение из файла.
  15. В поле «Файл» укажите имя и расположение созданного на шаге 5 файла резервной копии, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать файл.
  16. Введите пароль, созданный для файла резервной копии.
  17. В поле «Цифровое удостоверение» введите понятное имя (имя, которое можно легко связать с данным цифровым удостоверением).
Читайте также:  Grub настройка menu lst

Добавление сертификата в глобальный список адресов

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Опубликовать в глобальном списке адресов».

Сертификат каждого пользователя автоматически сохраняется в глобальном списке адресов, что упрощает обмен зашифрованными сообщениями электронной почты внутри организации. Можно также добавить сертификат шифрования, используемый по умолчанию, из другого источника. Для этого следует поместить этот сертификат на компьютер и опубликовать его в глобальном списке адресов. Если требуется заменить сертификат в глобальном списке адресов, например по истечении срока его действия, установите сертификат на компьютере, а затем опубликуйте его с помощью описанной выше процедуры

Проверка цифровой подписи

  1. Откройте сообщение с цифровой подписью.
  2. Для проверки цифровой подписи посмотрите на строку «Подписал», в которой отображается состояние подписи. Цифровая подпись является недопустимой, если под ней отображается красная линия.
  3. Для получения дополнительной информации о состоянии подписи нажмите кнопку в строке «Подписал» (например, «Допустимая подпись» или «Недопустимая подпись».

Существуют несколько причин, по которым цифровая подпись может стать недопустимой. Например, закончился срок действия сертификата отправителя, или он был аннулирован центром сертификации, или недоступен сервер, подтверждающий действительность сертификата. В любом случае, необходимо связаться с отправителем и уведомить его о возникшей проблеме. Если сообщение отправлено представителем от имени другого человека, отправителем считается представитель.

Добавление цифровой подписи к макросу

Для добавления цифровых подписей к файлам или макросам используются цифровые сертификаты.

  1. Откройте файл, содержащий макрос, который требуется подписать.
  2. Укажите в меню Сервис на команду Макрос и выберите команду Редактор Visual Basic.
  3. В списке Проект щелкните проект, который требуется подписать.
  4. Выберите в меню Сервис команду Цифровая подпись.
  5. Выполните одно из следующих действий:
    • если цифровой сертификат не был выбран ранее или требуется воспользоваться другим, нажмите кнопку «Выбрать», выберите сертификат и два раза нажмите кнопку «OK»;
    • чтобы использовать текущий сертификат, нажмите кнопку «OK».

Изменение пароля личных ключей

Данная процедура доступна, только если используется служба управления ключами Microsoft Exchange. За дополнительными сведениями обращайтесь к администратору Exchange.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Настройка».
  3. Нажмите кнопку «Пароль».
  4. В поле «Старый пароль» введите текущий пароль.
  5. В поле «Новый пароль» введите новый пароль.
  6. В поле «Подтверждение» введите новый пароль еще раз.

Удаление цифрового удостоверения

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт удостоверений».
  3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
  4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение, которое нужно удалить, и нажмите кнопку «OK».
  5. В поле «Файл» введите путь к файлу и его имя, либо нажмите кнопку «Обзор».
  6. В поле «Пароль» введите пароль для этого файла.
  7. В поле «Подтверждение» еще раз введите этот пароль.
  8. Установите флажок Удалить цифровое удостоверение из системы.
  9. Нажмите кнопку «OK». Outlook создает файл в папке, указанной на шаге 5. Будет создан файл типа PFX, EPF или P12.
  10. Удалите файл, который был создан Microsoft Outlook на предыдущем шаге.

Сообщения, зашифрованные с помощью удаленного цифрового удостоверения, не могут быть открыты.

Читайте также:  Open game panel настройка

Источник

Как добавить цифровую подпись в Outlook

В мире, где киберпреступникам легко отслеживать и манипулировать содержимым электронной почты и других видов сообщений, вам необходимо получить некоторую защиту. Вы должны получить какую-то защиту, которая сообщает получателю, что полученное им электронное письмо является подлинным и не было изменено или изменено в его/ее почтовом ящике. В этой статье рассказывается о цифровых сертификатах и о том, как добавить цифровую подпись в вашу копию Microsoft Outlook или аналогичный почтовый клиент на компьютере под управлением Windows 8.1.

Цифровые электронные сертификаты

Цифровые сертификаты электронной почты являются гарантией того, что содержимое сообщения точно такое же, как и то, что было отправлено отправителем электронного письма. Если какой-либо посредник попытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и попытается изменить содержимое, почтовый клиент отобразит сообщение об ошибке, в результате чего электронная почта не может быть доверенной. Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является частным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, нажав на значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит цифровая подпись электронной почты.

Цифровые сертификаты для электронных писем выдаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов для веб-сайтов. Среди органов есть платные и бесплатные услуги. Для простоты понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов. Цифровые сертификаты для личной электронной почты бесплатны от Comodo, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как у вас есть сертификат, установленный на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы почтовый клиент мог использовать цифровой сертификат.

Если в почтовом клиенте имеется несколько сертификатов цифровой подписи, они связаны с разными, но связанными учетными записями. Один идентификатор электронной почты не может иметь два цифровых сертификата. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает связанный с ним сертификат электронной цифровой подписи.

Добавить цифровую подпись в Outlook

Службы сертификатов подписи электронной почты , включая Comodo, также предоставляют шифрование, которое можно использовать в качестве дополнительной защиты. Однако в этом случае получатель также должен использовать то же программное обеспечение для расшифровки электронной почты. Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправлять получателю зашифрованные электронные письма. Но не все готовы тратить на безопасность, особенно если они не слишком заняты вычислениями.

Есть и другой способ предоставления некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих собственных серверах и направлять ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельном письме. Получатель может затем щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем. Но поскольку этот пост посвящен цифровой подписи электронной почты, мы не будем вдаваться в детали шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую подпись Comodo или любой другой подобный сервис.

Это может показаться сложным, но использовать цифровую подпись так же просто, как нажать кнопку для аутентификации сообщения, сразу после того, как вы нажмете Отправить. Вам просто нужно нажать Разрешить .

Как получить бесплатную цифровую подпись для Outlook

Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и платные сертификаты электронной почты для цифровых подписей, в качестве примера мы будем говорить о Comodo. Способ установки сертификатов от других поставщиков более или менее одинаков.

Читайте также:  Где настройка яркости монитора

Сначала вы должны получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

  1. Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим адресом электронной почты. Нажмите здесь для бесплатной формы заявки цифровой подписи. Здесь вы упоминаете идентификатор электронной почты, для которого вы хотите идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль отзыва на тот случай, если позднее вы захотите отозвать сертификат. У вас могут быть причины отозвать сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
  2. После того, как вы заполните форму заявки, на ваш электронный адрес будет отправлена ​​ссылка, указанная в форме заявки. Когда вы нажимаете на ссылку в электронном письме после заполнения приложения электронной цифровой подписи, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Система предложит вам разрешить или запретить веб-сайту установить сертификат.Разрешить, чтобы он был установлен.

Форма заявки выглядит как на картинке ниже. Заполните все детали. Вам нужно будет прокрутить все соглашение, прежде чем вы сможете нажать кнопку Принять. В некоторых случаях вам может быть дважды предложено нажать кнопку «Принять».

В целях безопасности вам необходимо выполнить обе операции — заполнить заявку и щелкнуть ссылку для установки сертификата — используя один и тот же браузер. Если щелкнуть ссылку, чтобы открыть ее с помощью другого браузера, сертификат не будет установлен.

Как импортировать электронную подпись электронной почты в Outlook

Хотя мы говорим о Outlook, процесс похож на все почтовые клиенты. Это тоже можно разбить на две задачи следующим образом:

  1. Экспортируйте только что установленный сертификат в известное вам место
  2. Импортируйте сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты

Чтобы экспортировать недавно установленный сертификат, сначала вам нужно найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите certmgr.msc в текстовое поле и нажмите клавишу Enter. Откроется диспетчер сертификатов Windows. Перейдите в папку Личные> Сертификаты на левой панели, чтобы просмотреть бесплатный сертификат цифровой подписи от Comodo.

Дважды щелкните сертификат, чтобы открыть его. На вкладке Подробности выберите вариант Копировать в файл … , чтобы экспортировать сертификат. Откроется мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер для экспорта файла в какое-то место, которое вы можете вспомнить. Вам понадобится знание пути, по которому вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.

После экспорта цифровой подписи для электронной почты откройте Outlook, если он еще не открыт. Нажмите Файл и Параметры . Нажмите на последний вариант с надписью Центр управления безопасностью , а затем нажмите Настройки центра управления безопасностью… .

Нажмите на опцию Защита электронной почты на левой панели, а на правой панели нажмите Импорт/экспорт… (см. Изображение ниже).

После того как вы нажмете кнопку Импорт/Экспорт… , вы получите диалоговое окно, как показано ниже.

Перейдите и выберите сертификат, который вы экспортировали, используя вышеуказанный метод. В поле Пароль введите пароль, чтобы подпись не могла быть взломана кем-либо другим. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предложено вводить пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, используя соответствующий идентификатор электронной почты. Параметр Низкий просто спросит у вас разрешения на доступ к цифровому сертификату.

После того, как вы импортировали цифровой сертификат в Outlook, закройте открытые диалоговые окна.

Это как добавить цифровую подпись в Outlook или другие почтовые клиенты. Мы использовали пример Comodo, так как он бесплатный.

Источник

Adblock
detector