Меню

Настройка мобильного приложения бит финанс



Знакомство с БИТ.Финанс — ответы на вопросы

Что такое 1С БиТ.Финанс?

БиТФинанс – это надстройка (отдельная подсистема), предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства, управленческого учета. Это мощный и гибкий инструмент для финансового планирования, управления финансовыми потоками, сбора факта, построения отчетности.

Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)

Казначейство – управление согласованием заявок на оплату (может работать самостоятельно без бюджета, или с учетом забюджетированных сумм)

Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства

Управление согласованием договоров

Отчетность по МСФО методом трансляций

БиТФинанс это отдельная (самостоятельная) система?

Нет, его необходимо устанавливать «сверху» на один из типовых программных продуктов 1С. Сам по себе битфинанс не работает, он не является отдельно стоящим самостоятельным продуктом. Например, система использует многие справочники типовой конфигурации 1С, а также берет из нее фактические данные о движении денежных средств и доходов-расходов.

Таким образом, вам необходимо приобрести (или иметь) один из приведенных ниже продуктов 1С, чтобы вы могли пользоваться битфинансом.

На какие конфигурации 1С можно установить БиТФинанс?

Биту нужна базовая учетная система для того, чтобы было откуда брать фактические данные. Если смотреть с этой точки зрения, то факт можно брать из бухгалтерской части (из проводок) или из данных оперативного учета (из регистров).

Факт берется из проводок.

БиТФинанс устанавливается на следующие программные продукты 1С:

1С:Бухгалтерия КОРП 8;

1С:Комплексная автоматизация 8;

1С:ERP Управление предприятием 2;

1С:Управление производственным предприятием 8 (устаревший продукт, выведен из прайс-листа 1С)

Факт берется из оперативного учета.

БиТФинанс устанавливается на единственный продукт:

  • 1С:Управление торговлей 11

Как обновлять 1С: Бухгалтерию (или другой продукт) с установленным БиТФинансом?

Для обновления необходимо будет использовать релизы, выпускаемые компанией 1БиТ. Они содержат обновление основного программого продукта (бухгалтерии, комплексной автоматизации итд), плюс обновления самой подсистемы БиТФинанс. Для доступа к обновлениям необходимо иметь подписку на ТС (технологическое сопровождение) от 1БиТ, подробнее про условия и тарифы

Релизы ТС от 1БиТ выходят реже, чем релизы 1С, но все основные изменения, и основные даты обновлений соблюдаются. Обновлять конфигурацию можно своими силами (процесс обновления не отличается от обновления обычной типовой 1С, если у вас нет доработок).

Я не хочу нетиповую 1С:Бухгалтерию/КА, что делать?

Бывают ситуации, когда заказчик по каким-то причинам хочет иметь только полностью типовую Бухгалтерию (например, устанавливать обновления сразу, как только они выходят у 1С, не ждать релизов от 1БиТ).

В таком случае можно реализовать архитектуру из нескольких баз. Во многих проектах мы это делали – вся бухгалтерия компании (или компания в целом) работает в одной базе 1С, рядом с ней установлена еще одна 1С, на которую поставлен БиТФинанс с настройками. Между базами работает обмен. Мы реализовывали различные схемы с базами 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, для различных юрлиц с объединением, с отделением управленческого учета, и так далее. Обращайтесь, расскажем детали.

Интегрируется ли БиТ.Финанс с Документооборотом?

Если говорить про типовой функционал («нажать кнопочку, задать путь и получить связанные системы») – нет. Доработками на стороне 1С:Документооборот или БиТФинанс можно добиться интеграции, но связи предусмотренной разработчиками нет.

Система содержит внутри себя настраиваемый бизнес-процесс согласования. Для большинства случаев его должно быть достаточно. Изучите механизм согласования договоров БиТФинанса, возможно еще один продукт вам не понадобится.

Какие версии БиТФинанс существуют и чем они отличаются?

Подробную таблицу сравнения всех версий БИТ.Финанс можно посмотреть тут.

Какие лицензии нужно купить для использования БиТФинанс

Необходимо приобрести саму лицензию на БиТФинанс, выбрав версию в зависимости от задач (см.предыдущий пункт).

Хорошая новость заключается в том, что пользовательские лицензии отдельно на бит – не нужны. Можно пользоваться 1С лицензиями на рабочие места.

Плохая новость – если 1С у вас нет совсем, кроме «коробки» бита необходимо приобрести программный продукт, на который эта коробка будет установлена (1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация и так далее). А также необходимые пользовательские лицензии к ней и, возможно, серверные.

Как купить БиТФинанс?

Система БИТФинанс является разработкой франчайзи компании 1С – компании 1БиТ. Система не введена в общий прайс 1С, соответственно другие партнеры не могут продавать данный программный продукт. Приобретение коробки возможно только у производителя.

Вы можете получить консультацию у внедряющей организации по выбору подходящей версии. Версия будет выбрана исключительно исходя из задач, которые необходимо решить. При выборе версии стоит учесть и стоимость апгейда (с нижних версий на более дорогие).

Апгрейд стоит не разницу между стоимостью конфигураций – он существенно дороже. Поэтому при выборе конфигурации для приобретения стоит иметь ввиду ваши текущие потребности, плюс те, которые могут появиться на горизонте в 1-2 года.

Читайте также:  Настройка быстрого стакана в quik

Кто внедряет бюджетирование, казначейство с помощью системы БиТФинанс?

Лицензионный договор не ограничивает возможность клиента обратиться за внедрением продукта БиТФинанс к любому партнеру, сделать внедрение самостоятельно или нанять команду под проект.

Главное – официально приобретенные в компании 1БиТ лицензии и действующий договор ИТС. Существует несколько компаний, обладающих опытом, успешными кейсами, компетенциями в области управленческого учета и методологии, специалистами.

Мы рады быть среди этих компаний и успешно внедрять продукт БИТФинанс нашим клиентам. Это отличный продукт и он нам очень нравится.

Как можно обучиться БИТФинанс? Какие курсы пройти?

Сначала нужно точно сформировать свой запрос. Если вам нужно обзорное обучение верхнего уровня, где вам расскажут про функционал различных подсистем, про то как они работают и как их настраивать – на сайте 1БиТ можно найти онлайн-обучение по разным модулям, стоит каждый курс в диапазоне 20000 – 30000 т.р.

Если вам нужно обучение внедрению или обучение конкретно вашим процессам – речь идет скорее об индивидуальном обучении с предварительным уточнением целей тренинга и ожидаемых результатов.

Такое обучение мы проводим и в рамках своих проектов и отдельно от проекта.

Нужен ли программист 1С для внедрения и дальнейшего сопровождения этой системы?

БИТ.Финанс – это система, основанная на настройках. Самые лучшие специалисты по внедрению этого продукта получаются из бывших финансовых директоров или финменеджеров. Главное, это глубокое знание предметной области, понимание терминологии и подходов, потребностей финансового департамента.

Если после внедрения вы планируете осуществлять поддержку своими силами, наша рекомендация – взять на этапе внедрения хорошего финменеджера с живым мозгом и готовностью учиться, и погрузить его в проект. Мы, например, с готовностью обучаем специалистов Заказчика (если они этого хотят).

Такой человек принесет гораздо больше пользы бизнесу (сможет настраивать трансляции, создавать новые статьи, править отчетные формы и формы ввода), чем программист. А еще в отличие от программиста, он не полезет в код и ничего там не сломает.

Какие возможности в бюджетировании и казначействе есть в Бит.финанс?

Ключевые возможности БИТ.Финанс собраны в таблице ниже, также вы можете ознакомиться с аналогичной таблицей по программам 1C:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2

Источник

Настройка мобильного приложения бит финанс

Если публикация произведена правильно, то строка подключения должна открываться в браузере с WSDL, т.е. ссылка типа:

по ссылке после логина должен открыться текстовый файл с большим набором символов (описание веб-сервиса).

(при использовании версии 3.1.40 и новее и публикации http-сервиса) по ссылке должна открыться пустая страница с текстом «pong».

При использовании http-сервиса необходимо перед началом работы заполнить в БИТ.ФИНАНС регистр сведений «Объекты мобильного визирования» теми объектами, которые будут проходить визирование в мобильном приложении.

В релизе БИТ.ФИНАНС 3.1.23.2 реализован режим отладки веб-сервиса.

Нужно в константах (через все функции) поставить константу «Режим отладки веб сервисов (БИТ)». В этом режиме все вызовы методов веб-сервиса регистрируются в журнале регистрации с переданными параметрами и ответами. Поэтому в случае ошибок подключения желательно обновиться на релиз 3.1.23.2 и анализировать проблему с помощью журнала регистрации. Анализ можно производить при попытке переходить по ссылке типа http://ls.1cbit.ru/Finans_Test_WEB/ws/bit_ApprovalService/?wsdl в браузере.

Мобильное приложение может подключаться по ссылке вида «https://ИмяХоста/ИмяВебСервиса» к веб-сервису, опубликованному на веб сервере с установленным удостоверяющим сертификатом безопасности.

Сертификат должен быть действительным, выданным официальным центром сертификации (например, https://www.reg.ru/ssl-certificate/) под конкретный домен, на котором доступен целевой веб сервер.

Иногда, необходимо защитить как основной домен, так и все поддомены, в этом случае поможет «Wildcard» сертификат, подробнее тут.

Проверить корректность установленного сертификата можно с помощью различных on-line сервисов, например, по этой ссылке (для проверки необходимо ввести имя хоста и нажать кнопку Check SSL).

Если сертификат проходит проверку, по всем пунктам будет отображена зеленая галочка. Если сертификат не прошел проверку, будет выдана ошибка с описанием. При наличии ошибки, правила безопасности в мобильных устройствах не позволят установить подключение к такому веб серверу из мобильного приложения.

Источник

Настройка мобильного приложения бит финанс

Банк и касса:

  • Учет движения наличных и безналичных денежных средств, и валютных операций
  • Учет денежных документов
  • Оплата банковскими кредитами
  • Использование платежных карт

Покупки и продажи:

  • Закупки, а также оптовая и розничная торговля, возвраты товаров
  • Учет импортных товаров
  • Учет доходов и расходов
  • Поддержка нескольких типов цен
  • Учет комиссионной торговли и агентских договоров
  • Учет операций с тарой
  • Расчеты с контрагентами в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов в рублях, условных единицах и иностранной валюте
  • Учет резервов по сомнительным долгам

Номенклатура и склад:

  • Учет материально-производственных запасов, партионный учет
  • Количественный или количественно-суммовой складской учет
  • Инвентаризация
  • Учет излишков и недостач

Производство:

  • Расчет себестоимости выпускаемой продукции и услуг
  • Учет переработки давальческого сырья
  • Учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей
  • Учет полуфабрикатов на складе и автоматический расчет их себестоимости
  • Учет косвенных расходов
Читайте также:  M2m cyber gx настройка терминала

Основные средства и НМА

Сотрудники и зарплата:

  • Кадровый учет
  • Начисление зарплаты работникам
  • Учет удержаний
  • Ведение взаиморасчетов с работниками
  • Депонирование
  • Исчисление зарплатных налогов и взносов

Учет, налоги, отчетность:

  • Учет деятельности нескольких организаций
  • Учет НДС и других налогов
  • Стандартные отчеты
  • Завершающие операции месяца
  • Полнотекстовый поиск данных.

Бюджетирование:

  • Настройка бюджетной модели
  • Бюджетное планирование
  • Установка контрольных значений
  • Корректировка контрольных значений
  • Планирование зависимых статей
  • Распределение бюджета
  • Отчеты по бюджету

Казначейство:

  • Оперативное планирование движения денежных средств
  • Формирование платежных документов
  • Управленческая выписка
  • Платежный календарь и отчеты по ДДС

Консолидация. Портал сверки ВГО

MDM (Управление нормативно-справочной информацией)

Учет по МСФО:

  • Организация учета по МСФО
  • Параллельный учет по МСФО
  • Учет запасов
  • Переоценка валютных статей
  • Финансовые инструменты
  • Расчет отложенных налогов на прибыль
  • Пересчет в валюту предоставления отчетности

Учет ВНА по МСФО:

  • Инвестиционная собственность
  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Финансовая аренда

Управление процессами:

  • Бизнес-процессы
  • Визирование
  • Управленческий учет
  • Бизнес-анализ данных
  • Панель индикаторов
  • Закрытие счетов
  • Закрытие месяца

Источник

Вопросы по программному продукту «БИТ.ФИНАНС»

Вопрос 1: Где устанавливается валюта управленческого учета? Можно ли ее изменять в процессе работы с программой?

Ответ: Валюта управленческого учета устанавливается в форме «Константы (БИТ)». Если есть проведенные документы в подсистемах «Бюджетирование» и «Казначейство», валюту управленческого учета менять запрещено.

Вопрос 2: В каких валютах отражаются все операции подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство»?

Ответ: В валюте управленческого учета, в валюте сценария бюджетирования и в валюте регламентированного учета.

Вопрос 3: В разрезе каких аналитик могут отражаться в системе плановые и фактические данные по бюджетам?

Ответ: Основные аналитики бюджетирования: Сценарий бюджетирования, ЦФО, Статья оборотов.

Кроме этого, в справочнике «Статьи оборотов» для каждой статьи можно настроить дополнительную детализацию, а именно: Контрагент, Договор контрагента, Проект, Номенклатурная группа, Номенклатура, Банковский счет.

Вопрос 4: Для чего предназначены сценарии бюджетирования?

Ответ: Сценарии бюджетирования предназначены для возможности составления планов разной периодичности и продолжительности. Планирование данных по бюджетам производится для каждого сценария отдельно. Это позволяет хранить в системе сразу несколько различных финансовых планов на один период.

Вопрос 5: Каким документом в системе отражаются плановые данные по бюджетам?

Ответ: Существует два документа для ввода оборотов по бюджетам: «Форма ввода бюджета» и «Бюджетная операция».

Вопрос 6: Каким отчетом можно посмотреть введенные обороты по планируемым доходам и расходам (поступлениям и выплатам)?

Ответ: Для этого предназначены отчеты «Обороты по статьям» и «Отчет по бюджету».

Вопрос 7: Каким документом можно внести исправления в утвержденный бюджет?

Ответ: Для внесения исправлений в бюджет предназначен документ «Корректировка бюджета».

Вопрос 8: В чем основное отличие документов «Корректировка бюджета» и «Актуализация бюджета»?

Ответ: Документ «Корректировка бюджета» предназначен для внесения исправлений в бюджет, при этом старые данные бюджета заменяются новыми по одному и тому же сценарию бюджетирования.

Документ «Актуализация бюджета» предназначен для актуализации утвержденных бюджетов после получения фактических данных. При этом новые (актуализированные) данные фиксируются по новому сценарию бюджетирования.

Вопрос 9: Как можно сравнить бюджетные данные до и после проведения актуализации документом «Актуализация бюджета»?

Ответ: При проведении документа «Актуализация бюджета» новые бюджетные данные фиксируются по новому сценарию бюджетирования («Сценарий актуализация»). В отчетах «План-фактный анализ универсальный», «План-фактный анализ», «План-фактный анализ по бюджету» можно посмотреть и сравнить данные по «Сценарию эталону» (первоначальным данным планирования) и «Сценарию актуализации».

Вопрос 10: Для чего предназначен справочник «Настройки форм ввода бюджета»?

Ответ: Справочник предназначен для хранения списка настроек, используемых для заполнения документа «Форма ввода бюджета». В справочнике для каждого элемента указываются способы заполнения в форме бюджета аналитик бюджетирования.

Вопрос 11: Как в системе можно настроить зависимости между статьями БДДС и БДР?

Ответ: Для этого предназначен документ «Установка зависимых оборотов».

Вопрос 12: Что необходимо сделать в системе для того, чтобы контролировать по бюджету суммы заявок на расходование денежных средств?

Ответ: Для этого необходимо:

1. Ввести бюджетные данные систему с помощью документов «Форма ввода бюджета» и/или «Бюджетная операция».

2. В форме «Настройки программы (БИТ)» установить флаг «Контролировать заявку по бюджету».

3. Создать и провести документ «Установка контрольных значений».

Вопрос 13: В каком случае используется документ «Заявка на расходование денежных средств (общая)», а не «Заявка на расходование денежных средств»?

Ответ: Общая заявка создается в случаях, когда известно, по какой статье оборотов по бюджету должен произойти расход денежных средств, но неизвестно по какому контрагенту и договору будет происходить расход.

Вопрос 14: Каким образом на основании документа «Заявка на расходование денежных средств» можно создать платежные документы?

Ответ: Для этого предназначено два механизма: документ «Реестр платежей», обработка «Формирование платежных документов». Можно воспользоваться любым из них.

Читайте также:  X fusion амортизатор настройка

Вопрос 15: Когда для создания платежных документов следует использовать документ «Реестр платежей», а когда обработку «Формирование платежных документов»?

Ответ: Если заказчик хочет сохранять историю (какие заявки, в какой день были отправлены в оплату), распечатывать и визировать реестр платежей – тогда документ «Реестр платежей». Если требуется только сформировать платежные документы – тогда обработка «Формирование платежных документов».

Вопрос 16: Какие документы системы формируют данные Платежного календаря?

Ответ: В отчет «Платежный календарь» данные попадают при проведении документов «Заявка на расходование денежных средств», «Заявка на расходование денежных средств (общая)» и «Планируемое поступление денежных средств».

Вопрос 17: Для чего предназначен отчет «План-факт по заявкам»?

Ответ: Отчет предназначен для сравнения запланированных и фактически произведенных оплат по заявкам на расходование денежных средств. В отчет отражаются также платежи, произведенные без заявок на расходование денежных средств.

Вопрос 18: Для каких документов предусмотрен механизм визирования?

Ответ: В конфигурации механизм визирования предусмотрен для документов: «Заявка на расходование денежных средств», «Заявка на расходование денежных средств (общая)», «Реестр платежей», «Форма ввода бюджета», «Актуализация бюджета».

Вопрос 19: Каким образом настроить для документа «Заявка на расходование денежных средств» список необходимых виз?

Ответ: Для настройки списка виз для документа «Заявка на расходование денежных средств» необходимо назначить визы или группу виз в регистре сведений «Назначение виз объектам системы».

Вопрос 20: Для чего предназначена обработка «Групповая установка виз»?

Ответ: С помощью обработки «Групповая установка виз» пользователь может установить визы для всех документов одного или нескольких видов, для которых в конфигурации предусмотрено визирование.

Вопрос 21: Каким образом пользователь может просмотреть все документы, в которых ему необходимо установить визы на текущий момент времени?.

Ответ: Это можно сделать с помощью обработки «Групповая установка виз»: необходимо в поле «Вывод виз» установить отбор «Доступные — неустановленные» и нажать кнопку «Заполнить дерево объектов».

Вопрос 22: Можно ли загрузить в программу данные из Excel? Если «Да», то какие данные могут быть загружены?

Ответ: В конфигурации предусмотрена загрузка справочников из Excel с помощью механизма «Обмен данными Excel».

Вопрос 23: Предусмотрен ли в программе «БИТ.ФИНАНС» отдельный план счетов для учета бюджетных показателей?

Ответ: Да, в версии ПРОФ конфигурации «БИТ.ФИНАНС» присутствует план счетов для бюджетирования.

Вопрос 24: Каким образом можно ввести начальные остатки по счетам бюджетирования?

Ответ: Документом «Операция (бюджетирование)».

Вопрос 25: Как вы понимаете, что такое «Внутрифирменное бюджетирование»?

Ответ: Это процесс составления, исполнения, контроля и анализа финансовых планов компании.

Вопрос 26: Что такое «Центры финансовой ответственности»? Для чего они создаются в организации?

Ответ: ЦФО — это подразделения компании (или вся компания в целом), вовлеченные в процесс бюджетирования (т.е. для которых составляются отдельные бюджеты или ведется отдельный контроль). ЦФО составляют финансовую структуру организации, которая может отличаться от ее организационной структуры.

Вопрос 27: Каково назначение Бюджета доходов и расходов (БДР)? И чем он отличается от Бюджета движения денежных средств БДДС?

Ответ: Основное назначение Бюджета доходов и расходов(БДР) – показать соотношение всех доходов от реализации товаров (работ, услуг) со всеми видами расходов, которые предполагает понести компания.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – это план движения денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия.

Вопрос 28: Каким образом отражаются в системе фактические данные по БДДС и по БДР?

Ответ: Фактические данные по БДДС отражаются в системе автоматически при проведении платежных документов с заполненными аналитиками бюджетирования. Так же фактические данные могут быть получены автоматически из данных регламентированного учета с помощью Механизма получения данных (только для версии ПРОФ), или введены вручную в документ «Бюджетная операция» (по сценарию «ФАКТ») или в документ «Получение фактических данных».

Фактические данные по БДР могут быть получены автоматически из данных регламентированного учета с помощью Механизма получения данных, или введены вручную в документ «Бюджетная операция» (по сценарию «ФАКТ») или в документ «Получение фактических данных».

Вопрос 29: Какие сервисные возможности предоставляет конфигурация «БИТ.ФИНАНС»?

Ответ: Конфигурация предоставляет следующие сервисные возможности:

· Разграничение прав доступа к объектам системы в режиме «1С:Предприятие»

· Организация работы службы технической поддержки (Help Desk)

· Загрузка данных из Excel

Вопрос 30: Как пользователю обновить конфигурацию если она:

1. Находится на поддержке?

2. Снята с поддержки?

1. В случае если конфигурация пользователя находится на поддержке без возможности внесения изменений, потребуется файл обновления «cfu». Пользователь выполняет команду «Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию», и после получения подтверждения выполняется обновление.

2. Для обновления требуется файл конфигурации cf. Обновление происходит в режиме сравнение и объединение конфигурации из файла.

Источник

Adblock
detector