Меню

Настройка интерфейса кассира в ут



Как настроить рабочее место кассира в 1С: Управление торговлей?

Для начала необходимо создать в базе 1С розничный магазин, затем подключить торговое оборудование и только потом настроить РМК.

Чтобы создать в 1С магазин, зайдите в раздел НСИ и Администрирование, далее Склады и магазины и создайте Розничный магазин.

В открывшемся окне заполните пустые поля.

Чтобы к данному магазину подключить кассу ККМ нужно создать ее в разделе НСИ и Администрирование → Касса ККМ. Мы будем использовать тип кассы фискальный регистратор, поэтому выбираем его. Вы выбираете тот тип, который будете использовать в своем магазине. А также указываем наш склад — Магазин «Электротовары».

Для нашего магазина теперь нужно подключить торговое оборудование. Настроить его можно с помощью специальной обработки, которая называется «Подключение и настройка ТО». Зайдите в раздел НСИ и Администрирование → РМК и оборудование. Поставьте галку возле «Использовать подключаемое оборудование», а затем откройте гиперссылку «Подключаемое оборудование». В открывшемся окне вам необходимо создать и настроить нужное торговое оборудование.

Теперь можем перейти к настройке непосредственно самого рабочего места кассира. Для этого, откройте раздел НСИ и Администрирование → РМК и оборудование → Настройки РМК.

В открывшемся окне необходимо указать кассу ККМ и подключаемое оборудование. Тут же можно произвести настройку быстрых товаров и горячих клавиш.

Перед тем как, начать оформление розничных продаж, необходимо открыть кассовую смену. Для этого заходим в раздел Продажи → Чеки ККМ → Открытие кассовой смены.

Создаем новый чек. Выбираем товар из списка номенклатуры и указываем его количество. Цена будет заполняется автоматически из документа Установка цен номенклатуры. Далее переходим к оплате. Оплачивать клиент может наличными, если у вас подключен эквайринговый терминал – с карты, или обеими способами одновременно. Выбираете нужный способ оплаты и Пробиваете чек.

Закрыть смену можно из списка чеков ККМ или на РМК.

После проведения закрытия кассовой смены все оформленные за смену чеки могут быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения. При нажатии кнопки Закрыть смену автоматически формируется Отчет о розничных продажах.

Источник

Кассы и рабочее место кассира в УТ 11.3, 11.4. Обзор РМК

1. Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?

Функционал «1С:Управление торговлей 11» поддерживает кассовые операции как с применением ККТ, так и без. О том, кто должен применять ККТ, какие требования к ККТ предъявляют налоговые органы, как производить регистрацию онлайн-касс, какие существуют формы кассовых чеков и бланков строгой отчетности, можно прочитать в статье «Правовое регулирование применения контрольно-кассовой техники»

Все изменения законодательства по части кассовой дисциплины оперативно отражаются в новых релизах программы УТ. Чтобы не запутаться и не отстать от стремительного нормотворческого процесса, пользователям необходимо организовать регулярное обновление своих 1С-продуктов.

2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета

Конфигурации УТ поддерживают ведение как «базового», так и «упрощенного» вида кассового учета.

В рамках базового учета можно оформить Приходный и Расходный кассовые ордера, Авансовый отчет и сформировать Кассовую книгу. В УТ нет документов по которым производятся выплаты работникам наличных средств, нет также функционала по установке лимита наличных денежных средств в кассе.

Читайте также:  Настройка apache для perl

В рамках упрощенного кассового учета (субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели) УТ позволяет вести кассовый учет без оформления Приходный/Расходных кассовых ордеров и без Кассовой книги.

3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий

Справочник «Кассы» предназначен для регистрации в системе перечня мест хранения и движения денежных средств предприятия. Это «операционные кассы».

Справочник «Кассы ККМ» предназначен для регистрации кассовых аппаратов, вернее их денежных ящиков. Назначение кассы ККМ — фиксировать приход выручки от реализации товаров и расход при их возврате, выбивать при этом кассовый чек и передавать данные в ФНС через интернет.

В отличие от ККМ, в операционной кассе отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.

Передача наличных денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, «Внесение денежных средств») и обратно (например, «Прием розничной выручки») оформляется Расходными и Приходными кассовыми ордерами по кассе предприятия.

4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?

При использовании ККТ функционал кассира скомпонован в УТ в так называемом «Рабочем месте кассира» (УТ 11.4 РМК).

РМК связывает конкретный набор торгового оборудования и конкретный ПК. Сколько у вас сочетаний ПК / набор торгового оборудования, столько РМК в УТ и необходимо настроить.

Если продажи оформляются в РМК, то УТ контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются с отделов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Если за одним кассовым аппаратом посменно работают несколько кассиров, то создавать отдельное Рабочее Место Кассира УТ для них не требуется. Все они могут работать в рамках одного РМК, авторизуясь в УТ под своими «Пользователями». Программа поддерживает авторизацию пользователей с помощью штриховых или магнитных карт.

5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс

Перед тем как настраивать Рабочее Место Кассира УТ, необходимо выполнить следующие предварительные операции:

· Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия

· Включить учет розничных продаж (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

· Одна или несколько касс?

o Если несколько – включить опцию «Несколько касс ККМ» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

· Оплата будет только наличными или банковскими картами тоже?

o Если есть эквайринг – включить опцию «Оплата платежными картами» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство)

· Если розничных точек несколько – включить опцию «Несколько складов» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка)

· Для розничного магазина создать склад

· Для розничного склада выбрать розничный вид цены — в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида; и нужно установить цены номенклатуры для данного вида

· Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж — установить при необходимости ограничение использования ручных скидок

· Настроить отправку электронных чеков после пробития на ККТ УТ 11 (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?

Читайте также:  Настройка страница в стиме

Общий порядок настройки РМК

· Включить признак «Использовать подключаемое оборудование»

· Если используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), установить использование «Обмена с оборудованием Offline и настроить «Правила обмена с оборудованием Offline»

· Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, ввести элемент справочника «Кассы ККМ» (не ошибиться с указанием «Серийного номера»)

· Подключить и настроить соответствующий драйвер оборудования

· Зарегистрировать фискальный накопитель (не ошибиться с указанием «Регистрационного номера ККТ»)

· Настроить права на рабочем месте кассира

· Проставить кассиру основные параметры для подстановки в настройках пользователя: Основная организация, Основной склад, Основная касса, Касса ККМ Пароли кассы ККМ, и т.д.

· Настроить горячие клавиши

o Назначить комбинации клавиш на различные часто повторяемых действий

o добавить часто продаваемую номенклатуры в «Быстрые товары»

7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?

В первую очередь это определяется потребностями бизнеса: форм-фактор, ресурс, цена, поддержка ЕГАИС и т.п.

С точки же зрения интеграции с 1С существует три уровня совместимости оборудования. От этого зависит сложность процедуры его подключения к 1С (установка и настройка драйверов) и процедуры настройки нужного взаимодействия с оборудованием (передача определенных данных, выполнение заданных операций).

1-й уровень совместимости – Сертифицированные модели оборудования

Такие модели протестированы на продуктах 1С и работоспособность прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует сама 1С. Они поддерживают весь типовой функционал 1С и не требуют никаких программных доработок.

Для типовых конфигураций, использующих «Библиотеку подключаемого оборудования» (а в контексте нашей статьи это «1C:Управление торговлей» ред. 11.3 и 11.4) подключение к 1С будет наиболее простым. Дело в том, что указанные конфигурации уже будут содержать в своей поставке либо сами драйвера, либо ссылки на сайты производителей, где можно получить актуальные версии драйверов. Установка драйверов и настройка параметров подключения максимально упрощены.

Например, по характеристикам вам подходит модель кассы «Атол-20Ф». На сайте 1С (см. ниже) вы находите, что данная модель является «Сертифицированной» и ее драйвер включен в конфигурацию УТ.


Тогда в настройках УТ (меню НСИ и Администрирование – РМК и оборудование – Оборудование – Подключаемое оборудование) вам необходимо выбрать соответствующий «Драйвер оборудования», указанный на сайте.


Дополнительным плюсом может быть то, что все сертифицированные модели оборудования поддерживают работу с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

Актуальный перечень сертифицированных моделей оборудования.

2-й уровень совместимости – Модели оборудования, поддерживаемые производителями драйверов


Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования, гарантирует производитель драйвера. Как правило, использование таких моделей достаточно надежно, 1С про них знает и публикует их перечень тут.

Драйвера для них обычно применяются те же, что и для «сертифицированных» моделей, поэтому вы легко их найдете либо в поставке конфигурации, либо по ссылке.

3-й уровень совместимости – Модели оборудования, неизвестные 1С


Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования никто не гарантирует. Поиск, установка и настройка драйверов, тестирование функционала и возможная его доработка – все это ляжет на плечи ваших системных администраторов и программистов.

Читайте также:  Акт установки и настройки программного обеспечения

Источник

Настройка интерфейса кассира в 1С Розница 2

В этой статье будет описано как настроить рабочее место кассира для пустой конфигурации 1С Розница 8. Предполагается, что Вы уже ввели первоначальные сведения о своей организации.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Настройка доступа пользователя в 1С Розница 8

Первым этапом создадим пользователя для работы кассира. Заходим в подсистему Администрирование – Настройки пользователей и прав.

Откроется окно «Настройки пользователей и прав». Выглядит следующим образом:

Далее в разделе «Пользователи» выбираем ссылку «Пользователи» («Ведение списка пользователей…»). И добавим нового пользователя, по кнопке «Создать». И заполним нужные нам поля:

«Полное имя» — будет использоваться и отображаться во всех списках форм 1С после запуска программы. «Имя (для входа)» соответственно используется на этапе ввода пользователя и пароля при запуске программы. Заполним также «Физическое лицо» указав… и поле «Магазин».

Далее вернемся к окну «Настройка пользователей и прав» — «Группы доступа». Создадим новую Группу доступа и назовем её «Кассиры». Укажем для него предопределенный профиль «Кассир», в «Участниках группы» добавим/подберем нашего «Кассир Петрова». Готово, жмем «Записать и закрыть». Теперь у нас полноценный пользователь 1С, под которым можно заходить в систему.

В подсистеме «Администрирование» под нашей «Настройкой пользователей и прав» находится «Подключаемое оборудование» к чему относится все торговое оборудование используемое в т.ч. в магазинах.

Мы же будем использовать «режим эмуляции» работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Для этого перейдем в подсистему «НСИ» (нормативно-справочная информация) – «Предприятие» — «Кассы ККМ».

Создание кассы ККМ

Нажимаем «Создать» и заполняем следующее окно с полями:

«Тип кассы» в нашем случае «ККМ без подключения оборудования». Вы, в свою очередь, подключив оборудование Контрольно-кассовую машину с передачей данных в налоговую или Фискальный регистратор, можете его указать. Остальные настройки интуитивно понятны, стоит прокомментировать поле «Рабочее место». В имени необходимого рабочего места должно быть указано имя компьютера, на котором запущена 1С и имя пользователя, в приоритете имя кассира которого мы добавили, в случае его отсутствия, имя пользователя под которым проводится настройка рабочего места кассира.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

После создания «Кассы ККМ» можем перейти к указанию кассы ККМ в «Касса» — операционная касса предприятия. Создадим или откроем форму необходимой кассы, укажем флажком «Пробивать чеки по кассе ККМ» и укажем необходимую нам кассу ККМ. Даже если в тип ККМ в кассе указано «ККМ без подключения оборудования». Теперь вернемся к настройке пользователя-кассира.

Заполним реквизиты для нашего кассира, которые будут автоматически подставляться в создаваемые кассиром документы: «Чек ККМ» и т.д. Завершающим шагом настройки пользователя будет являться настройка Дополнительных прав пользователей».

Перечень дополнительных прав пользователя достаточно содержателен и будет рассмотрен отдельно, как и настройки Рабочего места кассира (РМК) на следующем скриншоте:

На этом первоначально-необходимую настройку можем завершить. Теперь можно зайти под кассиром и опробовать рабочее место кассира, которое будет выглядеть следующим образом.

В результате работы в интерфейсе кассира вы будете получать документы Чек ККМ, а при закрытии смены сформируется документ Отчет о розничных продажах на основании проведенных документов чеков.

Источник

Adblock
detector