Меню

Настройка импорта в outlook 2010



Как импортировать контакты в Outlook

Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?

Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.

Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.

Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».

Импорт адресов и почты интернета

Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.

Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).

Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.

Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.

Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».

Импорт из другой программы или файла

В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.

Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.

Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.

Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.

На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.

Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».

Читайте также:  Настройка высоты струн бриджа

Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.

Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.

Источник

Импорт почты Outlook Express в Outlook 2010 [КАК ДО]

Outlook Express был одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов в прошлом, задолго до выпуска Windows 10. Однако Microsoft решила внести некоторые изменения и сделать Outlook частью своего пакета Office.

Если вы использовали Outlook Express в предыдущих версиях Windows, у вас, вероятно, есть несколько писем на жестком диске, и, говоря о них, сегодня мы расскажем, как импортировать почту Outlook Express в Outlook 2010.

Outlook Express был почтовым клиентом по умолчанию в старых версиях Windows, и многие люди использовали его ежедневно. Это приложение было простым, и благодаря своему удобному дизайну и базовой функциональности оно стало любимым по определенной причине.

Хотя Outlook Express больше недоступен, вы все равно можете перенести все свои электронные письма в Outlook 2010, следуя нашим инструкциям.

Как я могу импортировать почту Outlook Express в Outlook 2010?

  1. Outlook Express и Outlook 2010 находятся на разных компьютерах
  2. Outlook Express и Outlook 2010 находятся на одном компьютере
  3. Импортировать только имя учетной записи и настройки учетной записи

1. Outlook Express и Outlook 2010 находятся на разных компьютерах

Прежде чем перемещать свои электронные письма, вам нужно открыть Outlook Express и узнать местоположение ваших электронных писем на жестком диске. Для этого вам нужно выполнить следующие шаги:

  1. Откройте Outlook Express и выберите Инструменты> Параметры .
  2. Перейдите на вкладку Обслуживание .
  3. Нажмите Сохранить папку . Должно открыться окно Местоположение магазина , показывающее, где хранятся ваши сообщения электронной почты. Скопируйте адрес папки или запишите его, потому что он понадобится вам в будущем.

Теперь, прежде чем вы сможете найти свои сообщения электронной почты, вы должны включить опцию, чтобы показать скрытые файлы и папки. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите на Мой компьютер и выберите Инструменты >Параметры папки .
  2. Перейдите на вкладку Вид и найдите раздел Скрытые файлы и папки . Нажмите на Показать скрытые файлы и папки .
  3. Нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.

С включенными скрытыми файлами и папками вы можете легко найти свои электронные письма на жестком диске, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите в папку, где хранятся ваши электронные письма. Если вы помните, мы узнали о его местонахождении на вкладке «Обслуживание» в Outlook Express.
  2. После того, как вы нашли папку, скопируйте ее на съемный носитель, например, на USB-накопитель.
  3. Подключите USB к другому компьютеру, на котором установлен Outlook 2010, и скопируйте эти файлы на рабочий стол или в любую другую папку, к которой у вас есть доступ.
  4. Откройте Outlook 2010 и выберите Открыть> Импорт .
  5. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее .
  6. Выберите Outlook Express 4x, 5x, 6x или Windows Mail и нажмите Далее .
  7. Найдите файлы, которые вы передали с флэш-накопителя USB, и выберите их для импорта.
  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ . Не удается синхронизировать электронную почту в Windows 10? Вот как это исправить
Читайте также:  Настройка усилителя dls ca450

2. Outlook Express и Outlook 2010 находятся на одном компьютере

  1. Откройте Outlook 2010 .
  2. На вкладке Файл выберите Открыть , а затем Импорт .
  3. В появившемся списке нажмите «Импорт электронной почты и адресов в Интернете», а затем «Далее».
  4. Затем нажмите Outlook Express и установите флажок Импортировать почту .
  5. Нажмите Далее , затем Готово .
  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Письма Outlook исчезли: 9 решений, чтобы вернуть их

3. Импортируйте только имя учетной записи и настройки учетной записи

  1. Откройте Outlook 2010.
  2. На вкладке Файл выберите Открыть , а затем Импорт .
  3. Нажмите Импортировать настройки учетной записи Интернет-почты, а затем нажмите Далее.
  4. Нажмите Outlook Express , а затем нажмите Далее .
  5. Следуйте инструкциям мастера, чтобы закончить.
  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ . Что делать, если Outlook отправляет пустые электронные письма

Как видите, перенос электронной почты из Outlook Express в Outlook 2010 может оказаться не самым простым процессом, но, поскольку Outlook Express больше не разрабатывается, единственным решением является перенос сообщений электронной почты на новый компьютер.

Хотя Outlook Express и Windows Live Mail больше не разрабатываются, существует множество отличных альтернатив, и OE Classic может стать для вас идеальной альтернативой Windows Live Mail.

Если вы ищете почтовый клиент, аналогичный Outlook Express в Windows, мы определенно рекомендуем вам ознакомиться с нашими Лучшими почтовыми клиентами и приложениями для Windows 10, которые можно использовать прямо сейчас.

Если у вас есть еще вопросы о Outlook Express или Outlook 2010, не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.

Источник

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Читайте также:  Параметры настройки gprs билайн

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

Outlook 2010

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

Outlook 2010

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:\Пользователи\название_учетной_записи\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
  • C:\Пользователи\название_учетной_записи\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
  • C:\Users\имя_пользователя\Documents\Файлы Outlook;
  • C:\Пользователи\название_учетной_записи\Мои документы\Файлы Outlook;
  • C:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
  • C:\Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Источник

Adblock
detector