Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы?
POP3
Это протокол, который можно использовать для приема электронной почты. Т.е. имеется в виду, возможность забирать почту с сервера на котором она хранится, с помощью интернета (TCP\IP соединение).
IMAP
Это протокол, который кроме приема почты, позволяет управлять ей прямо на сервере. Если POP3 позволяет лишь получить почту (при этом либо удалить письмо с серфера, либо оставить там), то с помощью IMAP прямо на сервере можно отметить письмо как прочитанное и сделать с ним другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере, и загружаться каждый раз заново.
Какой из них лучше?
Мы рекомендуем использовать POP3-протокол, если с почтовым ящиком работает только один человек. Если же, к ящику имеют доступ несколько людей, то лучше использовать IMAP.
SMTP
Это протокол, который предназначен исключительно для отправки почты (POP3 и IMAP — это получение).
Как все это настроить для получения почты?
Если Вы используете для работы с почтой веб-интерфейс, то все эти настройки Вам не нужны. Вы просто заходите на сайт и получаете\отправляете почту. Но в таком случае письма хранятся на сервере, и если у Вас не будет доступа в Интернет, то посмотреть их не получится. Если же Вы хотите работать с почтой через специальную программу, и хранить письма на своем компьютере, то Вам понадобятся следующие настройки, которые обычно приходят в первом письме от хостинг-провайдера (после покупки хостинга):
SMTP-сервер — например smtp.mysite.com
POP3-сервер — например mail.mysite.com
Имя пользователя — например boss@mysite.com
Пароль — он и в Африке пароль.
Еще раз напомним, имя пользователя и пароль задаются Вами, при создании почтового ящика. POP3 и SMTP серверы можно узнать у хостинг-провайдера, или же посмотреть в письме с настройками, которое приходит после заказа хостинга.
Я хочу получать почту через программу
Наиболее популярные программы для работы с почтой это: Mozilla Thunderbird (бесплатная), Microsoft Outlook (не очень удобная), The Bat (удобная, но платная). Также читайте как настроить получение почты на Mac OS.
Важно!
Иногда возникают проблемы с отправкой почты связанные с тем, что Ваш интернет-провайдер блокирует отправку почты, через любой smtp-сервер, кроме его собственного. В таком случае узнайте его на сайте интернет-провайдера или же в технической поддержке.
Также бывает, что интернет-провайдер разрешает использовать чужие smtp-серверы для отправки почты, но блокирует порт 25 из соображений безопасности. В таком случае Вы должны либо использовать порт 587, либо обратиться в техническую поддержку интернет-провайдера, чтобы они разблокировали порт.
Источник
Наши инструкции
Результаты поиска
Windows
Настройка почты IMAP в Outlook 2013 на Windows
Настройка почтового ящика IMAP в почтовом клиенте Microsoft Outlook 2013.
Перед настройкой почты требуется выяснить следующее:
1. точный адрес электронной почты, например natasha.sidorova@shortcut.ru;
2. пароль от электронной почты;
3. параметры серверов входящей и исходящей почты: адрес, тип шифрования, порт, путь к корневой папке (если требуется).
Настройка
1. Откройте Outlook.
2. Если программа запускается в первый раз — будет предложено настроить новую учетную запись. Если почта уже настроена — требуется сделать следующее:
а. в панели закладок выберите ФАЙЛ;
б. в новом окне нажмите на Добавить учетную запись.
3. В окне Автоматическая настройка учетной записи выберите пункт Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
4. В окне Выбор службы выберите пункт Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.
5. Укажите необходимые данные:
- Введите имя — укажите сначала имя, потом фамилию. Таким образом оно будет отображаться у получателя письма.
- Адрес электронной почты — полный адрес, например natasha.sidorova@shortcut.ru;
- Тип учетной записи — выберите IMAP;
- Сервер входящей почты — адрес вашего сервера входящей почты, например imap.gmail.com;
- Сервер исходящей почты (SMTP) — адрес вашего сервера исходящей почты, например smtp.gmail.com;
- Пользователь — полный адрес электронной почты, например natasha.sidorova@shortcut.ru
- Пароль — пароль от почтового ящика.
Нажмите Другие настройки.
6. В окне Настройки электронной почты и Интернета выберите вкладку Сервер исходящей почты:
- поставьте галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности;
- выберите пункт Аналогично серверу для входящей почты;
- выберите вкладку Дополнительно.
7. Вкладка Дополнительно:
- сначала укажите тип шифрованного подключения для серверов;
- затем укажите номера портов;
- в разделе Отправленные элементы поставьте галочку напротив Не сохранять копии отправленных элементов (это поможет избежать дублирования отправленных писем);
- в разделе Удаленные элементы поставьте галочку напротив Удалять элементы при переключении папок в интернете (по умолчанию письма помечаются на удаление и перемещение в корзину происходит только после закрытия клиента Outlook);
- нажмите ОК.
8. Вы можете настроить хранение писем таким образом, чтобы клиент Outlook загружал и отображал письма только за определенный период. Это нужно для экономии места на компьютере, ускорения поиска по письмам и скорости работы самого клиента Outlook. В то же время, письма вне указанного периода загружаться не будут, а поиск по ним будет невозможен.
Укажите требуемый период и нажмите Далее.
9. Дождитесь окончания проверки и нажмите Закрыть. Если проверка не удалась — проверьте правильность введенных данных.
10. В новом окне нажмите Готово. Если требуется — вы можете добавить еще одну учетную запись.
Источник
Что такое IMAP и POP?
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
IMAP и POP — это два метода доступа к электронной почте. Рекомендуется использовать IMAP, если вам требуется проверять почту с нескольких разных устройств (например, телефона, ноутбука и планшета).
IMAP позволяет получать доступ к электронной почте везде, где вы находитесь, с любого устройства. При чтении сообщения электронной почты с помощью IMAP вы не скачиваете его и не сохраняете на компьютере; Вместо этого вы читаете его из службы электронной почты. В результате вы можете проверять электронную почту с различных устройств в любом месте мира: на телефоне, компьютере, компьютере друга.
IMAP скачивает сообщение, только когда вы его щелкаете, и вложения не скачиваются автоматически. Так вы сможете проверять сообщения гораздо быстрее, чем с помощью POP.
POP связывается с вашей службой электронной почты и скачивает из нее все новые сообщения. После скачивания на компьютер с Windows или Mac OS сообщения удаляются из почтовой службы. Это значит, что после скачивания почтового сообщения к нему можно обращаться только с того же компьютера. Если вы попытаетесь обратиться к сообщению с другого устройства, ранее скачанные сообщения будут недоступны.
Отправленная почта хранится локально на компьютере с Windows или Mac OS, а не на почтовом сервере.
Многие поставщики услуг Интернета предоставляют учетные записи электронной почты, которые используют POP.
Учетные записи веб-почты или почтовые приложения
Gmail, Outlook.com, Hotmail.com и iCloud — это веб-почта. Вход в учетную запись веб-почты выполняется в Интернете.
Если у вас есть компьютер с Windows или Mac OS, вы, вероятно, использовали программу, например Outlook, Apple Mail или Thunderbird, для управления электронной почтой. Outlook, Apple Mail и Thunderbird — это приложениядля работы с электронной почтой: программы, устанавливаемые на компьютере для управления электронной почтой. Они взаимодействуют с помощью службы электронной почты, например Gmail или Outlook.com, для получения и отправки электронной почты.
В почтовое приложение вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, чтобы управлять ею оттуда. Например, вы можете добавить в приложение Outlook или Apple Mail учетные записи веб-почты (Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo) и почтовые учетные записи, предоставленные вашей организацией.
Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно пытается настроить доступ методом IMAP без вашего участия.
Если приложению электронной почты не удается добавить свою учетную запись электронной почты, обычно это связано с тем, что учетная запись электронной почты настроена для доступа по протоколу POP. В этом случае необходимо обратиться к поставщику услуг электронной почты и узнать имя сервера POP и SMTP, чтобы можно было ввести информацию в почтовое приложение. Как правило, эти сведения выглядят примерно так:
Сервер входящей почты (IMAP): IMAP. _лт_ имя службы>. com
Сервер входящей почты (POP): pop. имя службы>.com
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp. имя службы>.com
Источник
Протокол POP3 или IMAP: что лучше выбрать?
Если вам довелось заводить электронный почтовый ящик, то наверняка видели эти аббревиатуры: POP3 и IMAP. Они всплывают и при подключении уже существующих ящиков к почтовым клиентам. В этой статье расскажу, как эти названия расшифровываются и для чего эти протоколы нужны.
Что такое POP3 и IMAP?
Речь идет о протоколах передачи данных. Двух относительно популярных и используемых до сих пор. Оба выполняют простую задачу: позволяют получать и читать письма, используя один или несколько почтовых клиентов.
POP3 (или Post Office Protocol) разработали в 1984 году. Создатели протокола ориентировались на медленное и нестабильное dial-up подключение к сети тех времен. Весь процесс работы с почтой в POP3 организован так, чтобы адресант как можно менее зависел от ужасного интернета 80-х.
IMAP (или Internet Message Access Protocol) разработали спустя два года. Его создатели уже не так переживали по поводу наличия или отсутствия интернета и предполагали, что у клиента всегда есть стабильный доступ к сети. А значит всю приходящую корреспонденцию можно смело оставлять на сервере, чтобы владелец ящика мог прочитать входящие сообщения везде, где есть интернет.
Два противоположных подхода сформировали набор разных функций для каждого протокола. На тот момент каждый протокол приобрел свои плюсы и минусы. Со временем они перестали быть так заметны, как раньше, но мы все равно их обсудим.
Еще есть аббревиатура SMTP, которую часто приписывают в один ряд с IMAP, но это не совсем правильно. В отличие от IMAP и POP3 — SMTP отвечает не за прием и сортировку писем, а за их отправку. Так что любое их сравнение будет некорректным.
А что такое Exchange?
Да, напоминаю, что протоколов не два. Само по себе явление вовсе не бинарное, как и все в интернете. Есть вот Exchange.
Это технология компании Microsoft. По сути, коммерческое название для их собственного протокола передачи сообщений под названием MAPI (или Messaging Application Programming Interface). Принцип работы у этой технологии такой же, как у IMAP. С точки зрения функциональности они мало чем отличаются. Отличия внутри, и связаны они с проприетарной сущностью продукта Microsoft.
Чтобы воспользоваться Exchange-ящиком, надо иметь доступ к оплаченному серверу Exchange. Такие нередко задействуют в крупных организациях, поэтому есть шанс наткнуться на протокол MAPI при переходе в офис большой компании, где электронная почта играет важную роль для бизнеса в целом. Заводить персональный Exchange-ящик, наверное, не стоит. Лишние траты. А если все-таки хочется потратить деньги, то лучше уж на какой-нибудь Hey.
SMTP, POP3, IMAP, Exchange: это все?
Нет, это не все наименования, которые могут встречаться. Есть еще протоколы как для отправки писем, так и для управления ими на сервере. Вопрос лишь в целесообразности использования других технологий. Они либо вовсе не нужны, потому что устарели и больше не поддерживаются ни одним почтовым клиентом, либо настолько узкоспециализированы, что для базовой работы с почтой как-то не особо пригодны.
Есть, например, PHPMailer для безопасной передачи писем, используя PHP-код. Или устаревший MTP, создававшийся для тех же задач. Море их. Про оставшиеся можно почитать на Википедии .
POP3 или IMAP: что же выбрать?
Как по мне, выбор очевиден. Мне кажется, что POP3 можно списать в утиль, так как его преимущества над IMAP не особо актуальны в нынешнем интернете. Люди несколько иначе работают с почтой, заходят в нее с нескольких разных устройств и не хранят в офлайн-виде. Поэтому IMAP — своего рода идеальный протокол для всех и каждого. С другой стороны, кто я такой, чтобы принимать решение за вас? Лучше расскажу, чем протоколы отличаются друг от друга, как работают, и на практических примерах объясню, какой из них стоит выбрать.
Как работают протоколы IMAP и POP3?
Мы уже выяснили, что разработчики обсуждаемых протоколов ставили противоположные задачи и готовились к совсем непохожим условиям работы. Это главным образом повлияло на то, как IMAP и POP3 устроены технически и как оба функционируют.
- Сначала подключается к почтовому серверу через приложение.
- Потом проверяет ящик на наличие новых писем.
- Загружает всю свежую корреспонденцию на устройство пользователя.
- Затем удаляет ее с сервера (если не включено сохранение в POP-клиенте)
- А потом отключается от сервера.
- Подключается к серверу.
- Кэширует в локальное хранилище всякую полезную информацию о ящике. В том числе текст писем, количество писем, название вложений и тому подобное.
- Обрабатывает любые действия со стороны пользователя, будь то прочитанное или удаленное письмо, создание новой папки или что-то еще.
- Ну и когда пользователь доделает свои дела, отключается от сервера.
Как видите, IMAP практически ничего не загружает. Любые изменения происходят прямо на сервере. На устройство попадает только мелкий кэш и вложения. Но вложения при этом не пропадают из ящика. Вот в чем и есть главное отличие.
Но вы скажете «ОК, я теперь знаю принцип работы обоих протоколов и все такое, а что это значит на практике? Я просто хочу создать почтовый ящик с подходящим протоколом и все!»
Если интересует мое мнение, то еще раз перечитайте текст под заголовком «POP3 или IMAP: что же выбрать?». Если же нужна более объективная информация, то давайте пройдемся по плюсами и минусам каждого протокола на «живых» примерах.
Преимущества и недостатки POP3
Преимущества такие:
- Все письма хранятся в локальном хранилище. Получается, что каждое доступно даже без интернета, всегда и полностью. Даже если в письме вложены файлы, они тоже будут доступны без сети. Это помогает там, где есть перебои в работе сети или скорость подключения ограничивает даже загрузку примитивных вещей в духе почты.
- Сеть нужна только для загрузки и отправки писем. То есть писать новые или готовить ответы уже на существующие можно без подключения к интернету, а потом скопом отправить, как только появится внятное соединение.
- На сервере не остается сотен прочитанных писем, поэтому они не занимают там драгоценные мегабайты.
- Можно объединить несколько почтовых адресов и серверов в одну папку «Входящие».
Недостатки:
- Нет адекватных настроек для сортировки писем. Все летит в единственную директорию. Изменить параметры можно только в почтовом клиенте, но они не будут синхронизироваться с другими устройствами.
- Если в используемом клиенте нет функции сохранения копии письма на сервере, то загруженное на одном гаджете письмо станет недоступным на другом. Придется вести работу с почтой только с одного компьютера (или телефона).
- Даже при наличии копии письма на сервере, его измененная версия будет доступна только в одном клиенте.
- Письма надо скачивать целиком. Включая вложения. Просто взглянуть на текст без предварительной загрузки не выйдет.
Преимущества и недостатки IMAP
Плюсы:
- Вся корреспонденция лежит на сервере. Соответственно, доступна с любого устройства, подключенного к интернету.
- На сервере письма хранятся в безопасности. Они не исчезнут, даже если сломается ваш почтовый клиент.
- Часть информации из письма загружается автоматически. Например, его текст. Даже при медленном соединении можно получить доступ к телу письма, а вложения загрузить позже, когда будет нормальный интернет.
- Письма не загружаются всем скопом на устройство и не занимают на нем место.
Минусы:
- Так как IMAP загружает только тело письма без вложений, то без интернета получить доступ к ним не получится.
- А еще без интернета не получится прочитать письма, которые были кэшированы в локальном хранилище более двух недель назад.
- Если почтовый ящик взломают, то все его содержимое станет достоянием злоумышленников. В случае с POP3 большое количество писем уже будет сохранено на жестком диске устройства. Их достать уже не выйдет.
Давай покороче, что выбрать? IMAP или POP3? Или Exchange?
Поговорим об основных отличиях. Смотрите, как обстоят дела.
Протокол/
Характеристики
IMAP
POP3
Хранение писем на устройстве
Письма хранятся на устройстве около 14 дней (только текст, без вложений)
Письма (вместе с вложениями) хранятся на устройстве
Хранение писем на сервере
Вся корреспонденция хранится на сервере
На сервере хранятся только непрочитанные письма
Параметры для почтового клиента
Идентичные настройки во всех почтовых клиентах
Отдельные параметры для каждого клиента
SSL/TLS
Тоже поддерживает SSL/TLS
Используемые порты
Характеристики Exchange совпадают с характеристиками IMAP.
А вообще, можно ответить себе на парочку вопросов.
Как много устройств я использую для работы с почтовым ящиком?
Если ответ «больше одного», то надо выбирать IMAP. В этом случае корреспонденция будет доступна на каждом устройстве, с которого вы авторизуетесь на почтовом сервисе. POP3, конечно, так не умеет.
Хочу ли я сохранить побольше свободного пространства на сервере?
Если на вашем почтовом сервере в 2020 почему-то крайне мало свободного места, то лучше использовать POP3. Как мы уже выяснили, он сохраняет письма на устройство. В таком случае нечему занимать место на сервере.
Раскладываю ли я письма по папкам?
Да? Тогда лучше IMAP. Тогда созданные папки будут храниться удаленно. Независимо от того, через какой клиент вы зайдете на почту, иерархия папок будет идентичной.
В компании, где я работаю, используется Exchange Server?
При положительном ответе вариантов попросту не остается. Придется подчиниться корпоративной политике.
После ответа на эти вопросы все должно встать на свои места, а вы наконец определитесь с выбором протокола.
Источник