Меню

Настройка эдо в erp



Настройка ЭДО в ПП 1С

  • Открыт доступ к ресурсам сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском):
      • webits.1c.ru 80
      • webits.1c.ru 443
      • 1c-api.taxcom.ru 80
      • 1c-api.taxcom.ru 443
      • login.1c.ru 80
      • login.1c.ru 443
      • 1c-edo.ru 80
      • 1c-edo.ru 443
      • edo-integration.1c.ru 443
    1. программа 1С обновлена до актуального релиза;
    2. есть логин и пароль интернет-поддержки 1С (http://login.1c.ru)
    3. установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)
    4. в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:
      • Название
      • ИНН/КПП
      • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)
      • Телефон (не более 20 символов)
      • Код налогового органа (для организации)

    Создание учетной записи участника ЭДО.

    Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование«, в разделе «Обмен электронными документами«.

    После активации сервисов, пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных. Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.

    • Сертификат — в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.


    Раздел « Данные организации » предлагает заполнить:
    · Юридический адрес – указывается юридический адрес организации.
    · Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

    Раздел « Уведомления » предлагает заполнить:
    · Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.

    Раздел « Сведения об абоненте » предлагает заполнить:
    · Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов.
    · Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.

    Источник

    1С-ЭДО — бесконтактный способ передачи документов контрагентам

    Какие возможности предлагает сервис 1С-ЭДО

    Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.

    Читайте также:  Jack установка и настройка

    Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.

    Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).

    На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.

    При первом получении новой позиции номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать в вашем справочнике номенклатуры. В дальнейшем она будет сопоставляться автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура .

    Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.

    Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:

    • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
    • удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку — все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность . Опись при этом формируется автоматически;
    • настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами ряда крупных операторов ЭДО доступен автоматический роуминг. Это означает, что нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга, приглашение к обмену отправляется к такому контрагенту в один клик.

    Как начать использовать 1С-ЭДО

    Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

    Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:

    • «1C:Управление нашей фирмой 8»;
    • «1С:Розница 8», ред. 2 (в т. ч. базовая);
    • «1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
    • «1C:Управление холдингом 8»;
    • «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые);
    • «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.0;
    • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0;
    • «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»;
    • «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО»;
    • «1С:Управление производственным предприятием 8»;
    • «1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
    • «1С:ERP. Управление холдингом»;
    • «1С:Садовод» (в т. ч. базовая).

    Если нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу «1С:Клиент ЭДО» .

    Сервис 1С-ЭДО также доступен пользователям облачных решений .

    Можно использовать ту электронную подпись, с которой вы сдаете отчетность. Остается только зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену или принять приглашение от него. Все это — в одном удобном помощнике подключения к ЭДО.

    Если подписи нет, то из помощника подключения можно сформировать и отправить заявление на сертификат электронной подписи с помощью сервиса 1С:Подпись .

    Сколько стоит 1С-ЭДО

    Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).

    Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:

    • регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
    • приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
    • входящие документы от контрагентов;
    • до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
    • возможность обмена документами в роуминге;
    • получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
    • консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

    Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.

    Читайте также:  Звуки гитары для настройки на слухи

    Применяется следующий алгоритм расчета:

    • каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
    • отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: два электронных документа составляют один комплект документов.

    К кому обращаться за консультацией

    Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.

    Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.

    Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.

    Плей-лист с роликами 1С-ЭДО см. на Youtube канале .

    Источник

    Настройка эдо в erp

    Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

    1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
    2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
    3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

    4.1. Установка криптопровайдера

    Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

    В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

    • VipNet CSP (разработчик ОАО «ИнфоТеКС»);
    • CryptoPro CSP (разработчик ООО «КРИПТО-ПРО»).

    Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

    • если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
    • на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
    • программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

    Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

    4.2. Приобретение электронной подписи

    Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

    При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

    получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

    1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
    2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
    Читайте также:  Huawei p9 lite настройка сканера отпечатка пальца
  • использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
  • использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке.
  • В настоящее время для электронного документооборота с контрагентами, в том числе с помощью 1С-ЭДО, необходимо использовать электронную подпись, которая хранится на вашем компьютере (то есть, локально). Нельзя использовать электронную подпись, хранимую в сервисе («в облаке»).

    С помощью электронной подписи, хранимой в сервисе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами (см. статью по ссылке).

    4.3. Настройка в приложении сервиса

    После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

    Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

    1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

    5. Использование

    После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

    5.1. Проверка подключения контрагента

    В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.

    Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

    5.2. Приглашение к обмену документами

    Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.

    5.3. Обмен документами

    Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

    Обмен электронными первичными документами:

    Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

    Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

    Обмен электронными документами у посредников:

    Обмен произвольными электронными документами:

    С помощью 1С-ЭДО можно обмениваться не только электронными первичными документами, электронными счетами-фактурами, и другими учетными документами, но и практически любыми другими документами (например, договорами, актами и др.). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

    6. Рекомендации

    При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

    • Название;
    • ИНН/КПП;
    • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
    • Телефон (не более 20 символов);
    • Код налогового органа (для организации).

    Источник

    Adblock
    detector