Меню

Microsoft outlook 2007 настройка кодировки



Как настроить почту Outlook 2007, 2010, 2013, 2016

Outlook — программа из пакета Microsoft Office, предоставляющая возможность управлять несколькими электронными почтами одновременно: получать, отправлять, редактировать, сохранять и удалять сообщения, поступающие на ваши электронные ящики. Также Outlook добавляет новые возможности по работе с почтой: автономное сохранение получаемых писем, отзыв отправленных сообщений, формирование групп, упорядочивание контактов и т. д. Мы подготовили инстукцию, которая поможет вам быстро настроить программу.

Как настроить почту Outlook

Существует несколько версий Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 года и более старые — на данный момент утратившие свою актуальность), некоторые действия в них будут отличаться, поэтому смотрите инструкции, приведённые ниже, для вашей версии Outlook.

Основная функция Outlook — упрощение работы с электронной почтой. Так что первое, что стоит сделать, это привязать к программе один или несколько ящиков.

Добавление учетных записей

Есть два варианта добавить электронную почту: автоматическое добавление и ручное. Рекомендуется использовать первый способ, так как он легче и не требует ввода лишних данных, но если по каким-то причинам он вам не подходит, вы можете добавить почту, выполнив её настройку вручную: выбрать, на какие сервера будут уходить и приходить письма, каким образом они будут шифроваться. Для ручной настройки вам понадобятся адреса входящих и исходящих серверов компании, которой принадлежит ваша почта. Эти значения POP, SMTP и IMAP для самых популярных почт представлены в таблице:

Порт/Компания Mail Gmail Яндекс Почта Outlook.com Ukr.net
IMAP 993 993 993 993 или 143 993
POP3 995 995 995 995 995
SMTP 465 465 465 587 465 или 2525
Входящий сервер imap.mail.ru
pop.mail.ru
imap.gmail.com
pop.gmail.com
imap.yandex. ru
pop.yandex.ru
outlook.office365.com imap.ukr.net
pop.ukr.net
Исходящий сервер smtp.mail.ru smtp.gmail.com smtp.yandex. ru smtp.office365.com smtp.ukr.net

Outlook 2010, 2013, 2016

Автоматическое добавление аккаунта без ввода детальных настроек выглядит следующим образом:

    Отройте раздел «Файл».

Разворачиваем меню «Файл»

Переходим к разделу «Сведения»

Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»

Выбираем вариант «Учетная запись электронной почты»

Вводим пароль, адрес и имя

Нажимаем кнопку «Далее»

Синхронизация с детальной настройкой выполняется данными действиями:

    Через панель быстрого доступа выберите блок «Файл».

Заходим в меню «Файл»

Переходим к подразделу «Сведения»

Кликаем по кнопке «Добавить учетную запись»

Выбираем ручную настройку

Выбираем протокол «IMAP и POP»

Читайте также:  Настройка ресивера gione s1025 телекарта

Заполняем ячейки с адресом, паролем и другими данными

Нажимаем кнопку «Другие настройки»

Переходим к вкладке «Сервер исходящей почты»

Включаем проверку подлинности с помощью SMTP сервером

Отмечаем галочкой вариант «Аналогично серверу для входящей почты»

Переходим к вкладке «Дополнительно»

Включаем шифрование через SSL

Включаем или отключаем функцию «Оставлять копии сообщений на сервере»

Указываем период сохранения писем

Дожидаемся окончания проверки

Подтверждение того, что почта добавлена успешно

Outlook 2007

Добавление почты в автоматическом режиме:

    Находясь в главном меню программы, разуверите вкладку «Сервис».

Разворачиваем вкладку «Сервис»

Выбираем раздел «Настройка учетных записей»

Кликаем по кнопке «Создать»

Заполняем все пустые ячейки

Почта добавлена, появилось сообщение «Поздравляем!»

Добавление почты с элементами ручной настройки выполняется следующими действиями:

    Находясь в главном меню программы, разуверите вкладку «Сервис».

Разворачиваем раздел «Сервис»

Кликаем по пункту «Настройка учетных записей»

Кликаем по кнопке «Создать», находясь в разделе «Электронная почта»

Выбираем вариант «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов»

Выбираем вариант «Электронная почта Интернет»

Вводим все данные о почте и привязанных к ней серверах

Переходим к другим настройкам почты

Переходим к разделу «Сервер исходящей почты»

Активируем сервис «SMTP-серверу требуется проверка подлинности»

Ставим галочку около строки «Алогично серверу для входящей почты»

Переходим к разделу «Дополнительно»

Включаем SSL шифрование

Активируем функцию «Оставлять копии сообщений на сервере»

Используем кнопку «Далее»

Учетная запись добавлена успешно

Подключение к почте Exchange

Почта Exchange — это локальный ящик для подключения к определённой группе, созданной сервером Exchange. Аккаунты Exchange обычно используются в организациях, компаниях или среди группы лиц, создавших свой сервер Exchange. Чтобы подключиться к такой почте и начать пользоваться ей, вам понадобится адрес сервера Exchange, присвоенное вам имя пользователя на этом сервере, имя сертификата и URL сервера. Все эти данные можно узнать у создателя или администратора сервера.

Outlook 2010, 2007, 2016

Раскрываем вкладку «Файл»

Переключаемся на вкладку «Сведения»

Используем кнопку «Добавить учетную запись»

Выбираем ручной способ добавления аккаунта

Выбираем вариант «Сервер Microsoft Exchange или совместимая служба»

Вводим имя сервера и ваше имя

Переходим к другим настройкам учетной записи

Переходим к вкладке «Подключения»

Активируем подключение по протоколу HTTP

Кликаем по кнопке «Параметры прокси-сервера Exchange»

Вводим URL сервера и название сертификата

Выбираем проверку подлинности типом NTLM

Читайте также:  Q80 детские часы настройка времени

Нажимаем кнопку «Далее», чтобы завершить добавление аккаунта

Аккаунт Exchange подключен к Outlook

Outlook 2007

Нажимаем на панель «Сервис»

Переходим к пункту «Настройка учетных записей»

Переходим к созданию аккаунта

Выбираем ручное добавление аккаунта

Выбираем вариант «Сервер Microsoft Exchange»

Вводим название сервера и имя, присвоенное вам на нем

Нажимаем на кнопку «Другие настройки», чтобы открыть дополнительные настройки

Открываем раздел «Подключения»

Включаем использование протокола HTTP

Нажимаем на кнопку «Параметры прокси-сервераExchange…»

Указываем UTL адрес сервера и название используемого им сертификата

Выбираем проверку подлинностью с помощью системы NTLM

Вводим логин и пароль для авторизации

Outlook подключен к серверу Exchange

Что делать, если аккаунт в Outlook не подключается

Процесс добавления новой учётной записи в Outlook может прерваться по следующим причинам:

  • Интернет-соединение было разорвано, стоит проверить его стабильность.
  • Перезапустите программу, возможно, какие-то её функции работают некорректно, но после перезапуска начнут выполняться полноценно.
  • Данные почты были введены неправильно. Попробуйте добавить почту в автоматическом режиме, если пытались раньше сделать это вручную, или наоборот, подключите её через ручной режим, если автоматический не работает.
  • Добавляемая почта защищена двухэтапной защитой: для входа в неё требуется ввод пароля и кода безопасности, приходящего вам на телефон. Выхода из этой ситуации два: отключить двойную проверку через настройки почты на официальном сайте ящика или создать единую учётную запись Microsoft, чтобы получить специальный пароль для входа в приложения.

Получение пароля для входа в приложения

  1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь с помощью вашей электронной почты на официальном сайте Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).

Авторизуемся на сайте

Переходим к разделу «Безопасность и конфиденциальность»

Переходим к дополнительным параметрам безопасности

Вводим данные для входа в аккаунт

Кликаем по кнопке «Создать новый пароль приложения»

Копируем и используем пароль для приложений

Проверяем, получилось ли добавить почту с новым паролем

Как поставить или убрать фото профиля в Outlook

Чтобы повысить свою узнаваемость среди пользователей Outlook, вы можете добавить свою фотографию, которая будет показываться людям, получившим ваши письма:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».

Открываем раздел «Файл»

Кликаем по кнопке «Изменить»

Изменение кодировки письма

От кодировки письма зависит то, как оно будет отображаться на экране. Если вы откроете письмо, написанное в одной кодировке, используя отличную от неё кодировку, то увидите лишь набор непонятных символов, так как система не сможет распознать находящиеся в письме знаки. Чтобы изменить кодировку входящего или исходящего письма, выполните следующие действия:

Читайте также:  Настройка антены на все спутники

    Откройте само письмо. В блоке «Переместить» кликнете по самой нижней иконке.

Кликаем по иконке в виде текстового документа в блоке «Переместить»

Разворачиваем пункт «Другие действия»

Выбираем кодировку для письма

Выход из автономного режима

Автономный режим позволяет работать с программой без подключения к интернету. Чтобы выйти из этого режима в Outlook 2016, 2013, 2010, достаточно перейти к вкладке «Отправка и получение» и кликнуть по иконке «Автономная работа», находящейся в блоке «Параметры». Если иконка имеет белый прозрачный цвет, то это означает, что вы не подключены к интернету, то есть находитесь в автономном режиме. Если иконка приобретёт окрас, то вы выйдете из автономного режима.

Кликаем по иконке в виде Земного шара, чтобы включить или выключить автономный режим

В Outlook 2007 настройка режима происходит в меню «Файл» — «Автономная работа». Перейдите к этому разделу, чтобы включить или отключить этот режим.

Включаем или отключаем автономный режим

Режим автономной работы не будет запускаться в том случае, если вы в данный момент совершаете какую-либо операцию через Outlook, требующую доступ в интернет: отправляете письмо, загружаете картинку и т. п. Отключитесь от сети, чтобы беспрепятственно активировать режим.

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:\Пользователи\Имя_учетной_записи\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Чтобы перенести или сохранить совершенные вами настройки Outlook, скопируйте этот файл в надёжное место, не удаляя его из основной папки. Вы можете перенести его на другой компьютер, чтобы изменить настройки Outlook на нём.

Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.

Источник

Adblock
detector