Меню

Гранд смета сохранение настроек



Процесс сохранения и автосохранения в програме ГРАНД-Смета(вер.7.0.4) на примере локальной сметы с именем «Проверка»

Процесс сохранения и автосохранения в програме ГРАНД-Смета(вер.7.0.4) на примере локальной сметы с именем «Проверка»:

1. При создании сметы, в папке для хранения данных создается файл с его оригинальным именем (Проверка. gsfx).

2. При внесении изменений в созданный файл в специальной папке для хранения файлов автосохранения создается файл с уникальным именем (например: AS_480E. tmp).

Пути к папке автосохранения:

3. При закрытии измененой сметы и выбора команды сохранить изменения или нажатия команды «Сохранить» (Глазами эти операции не увидеть):

3.1. В папке для хранения данных рядом с исходным файлом создается такой же файл с таким же именем в который вносятся изменения но к расширению этого файла добавляется расширение «.tmp1» (например: Проверка. gsfx. tmp1).

3.2. Производится проверка файла «Проверка. gsfx. tmp1» на его целостность.

3.3. Последующие операции производятся посредством функции ReplaceFile (ReplaceFile function)

3.3.1. Исходый файл «Проверка. gsfx» переименовывается в «Проверка. gsfx. tmp2».

3.3.2. Сохраненный и проверенный файл «Проверка. gsfx. tmp1» переименовывается в «Проверка. gsfx».

3.3.3. Файл «Проверка. gsfx. tmp2» удаляется.

Если был выбран вариант закрытия измененой сметы и выбора команды сохранить:

3.4. Файл «Проверка. gsfx» открывается в программе и закрывается. Данная проверка делается специально для проверки сохраненного файла, если он поврежден, то программа выдаст ошибку.

3.5. При удачном сохранении и закрытии сметы, файл автосохранения «AS_480E. tmp» удаляется.

Если был выбран вариант нажатия команды «Сохранить»:

3.4. Файл «Проверка. gsfx» открывается в программе и производится работа с ним, файл автосохранения «AS_480E. tmp» не удаляется и запись новых действий производится в него.

Источник

Гранд смета сохранение настроек

Как уже было сказано выше, при работе с элементами базы смет в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 напрямую и в полном объеме задействован функционал операционной системы Windows.
В связи с тем, что теперь вся база смет хранится на компьютере отдельными файлами в обычных папках, при удалении любого элемента (файла либо папки) на экране появляется стандартное диалоговое окно.

И после подтверждения удаления данный элемент помещается в Корзину Windows, откуда его можно при необходимости восстановить стандартными средствами операционной системы.
Замечание: При этом следует иметь в виду, что в операционной системе Windows файлы, удаляемые с сетевого или съемного дисков, не попадают в Корзину, а сразу окончательно удаляются. Соответственно, пользователю необходимо быть особенно внимательным при удалении элементов из базы смет флеш-версии ПК «ГРАНД-Смета».
Для того чтобы повысить безопасность работы в ПК «ГРАНД-Смета» с данными, расположенными на сетевых или съемных дисках, предусмотрена возможность подключить для использования при удалении таких данных внутреннюю корзину программы. Внутренняя корзина представляет собой специальную папку, находящуюся внутри источника данных, куда автоматически копируются удаляемые в программе файлы и папки из соответствующего раздела в составе базы смет.
Вернемся к рассмотренному выше примеру с подключением дополнительных папок со сметами в окне с установками программы на закладке Подключения.

Щелчком правой клавиши мыши откроем контекстное меню папки Общие сметы на сервере, после чего активируем там дополнительную опцию Использовать внутреннюю корзину при удалении файлов.

В результате в колонке Тип данных для папки появляется дополнительный значок .

Теперь остается только проверить, что происходит при удалении в ПК «ГРАНД-Смета» какой-либо сметы из раздела Общие сметы на сервере.

Внутри соответствующей одноименной папки на компьютере автоматически создается папка с именем .Корзина (обратите внимание на точку в начале имени) – это и есть внутренняя корзина источника данных. Указанная папка содержит удаленный в программе файл со сметой.

Удаляемые в программе папки с данными помещаются во внутреннюю корзину с сохранением структуры вложенных папок.
Для того чтобы вернуть в базу смет ПК «ГРАНД-Смета» удаленную смету или папку, ее необходимо вручную, стандартными средствами Windows, перенести из папки .Корзина в любое подходящее место.
Имея возможность свободно копировать, перемещать и удалять файлы и папки из базы смет непосредственно в проводнике Windows, не запуская для этого программу, пользователь ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 получил в свое распоряжение удобный инструментарий для резервного копирования данных. Также это позволяет при необходимости разделить базу смет на несколько частей, либо наоборот, объединить базы смет разных пользователей.
Замечание: В связи с этим напомним, что при использовании предыдущих версий программы с единым файлом UserDB.gsd вышеуказанные операции разделения и объединения базы смет для ПК «ГРАНД-Смета» можно выполнять только при помощи специальной утилиты обслуживания базы Repair.
Весь комплекс действий по сохранению изменений в документ с возможностью последующего автоматического восстановления несохраненных документов реализован в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 аналогично приложениям из офисного пакета Microsoft Office – Excel, Word и т. п.
При открытии документа и внесении в него изменений текущий вариант документа всегда сохраняется во временный файл, находящийся на компьютере в специальной системной папке. Команда Сохранить как предназначена для создания копии документа с возможностью указать место для сохранения файла и выбрать тип сохраняемого файла, при этом после выполнения команды Сохранить как продолжается работа уже не с исходным файлом сметы, а с созданной копией.
В связи с этим очень важно понимать, что сохранение сделанных изменений в самом исходном файле сметы осуществляется только при выполнении команды Сохранить (нажатии кнопки на панели быстрого доступа), либо в случае утвердительного ответа на запрос, который появляется на экране при закрытии документа.

Читайте также:  Assassins creed unity средние настройки

Если по какой-то причине произошло аварийное завершение работы ПК «ГРАНД-Смета», то последние варианты всех открытых документов с несохраненными изменениями остаются в системной папке с временными файлами.
Благодаря этому при следующем запуске ПК «ГРАНД-Смета» на экране появляется диалоговое окно, в котором выводится список несохраненных документов с возможностью выбрать, что нужно сделать в каждом случае – открыть документ из временного файла для продолжения работы, либо удалить временный файл.

При закрытии программы выполняется проверка, остались ли несохраненные данные с предыдущего сеанса работы. Оставшиеся временные файлы можно либо удалить (сразу все), либо отложить решение этого вопроса до следующего запуска программы (снова появится диалоговое окно Восстановление файлов).

Источник

ГРАНД-Смета: печать пакета документов по смете

В программном комплексе ГРАНД-Смета существует возможность сразу вывести на печать по исходной смете пакет документов – то есть, несколько выходных форм. Например, такой пакет может включать три документа: локальную смету, акт выполненных работ и ведомость ресурсов по смете.

Пакет документов комплектуется на основании набора форм из раздела Последние формы, который накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. При необходимости можно удалить любую форму из раздела Последние формы, а также полностью очистить данный раздел, чтобы заново начать его накопление – соответствующие команды выполняются из контекстного меню формы, находящейся в разделе Последние формы.

Контекстное меню кнопки Последние формы открывается правой кнопки мыши по данной кнопке и содержит единственную команду Сохранить как файл пакетного вывода.

После выполнения команды Сохранить как файл пакетного вывода на экране появится окно, где можно выбрать место для сохранения соответствующего настроечного файла, а затем ввести его имя.

Имея в распоряжении один или несколько файлов пакетного вывода, в каждом из которых зафиксирован определенный набор выходных форм, можно осуществить пакетный вывод на печать.

Нажав кнопку Пакетный вывод, необходимо далее при помощи кнопки Обзор выбрать на компьютере нужный пакетный файл, после чего в окне показывается содержимое пакета. Здесь можно сбросить флажки для тех форм, которые не нужны для последующего вывода на печать.

В результате после выполнения команды Вывод пакета автоматически формируются сразу все включённые в пакет (и отмеченные в пакете флажками) выходные формы по исходной смете.

Читайте также:  Настройка аверс арм директор

Опция Вывод всех открытых документов, доступная в ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, позволяет сформировать пакеты документов сразу по всем открытым сметам. А при наличии в базе смет программы выделенной группы элементов происходит формирование пакета документов сразу по каждой из выделенных смет.

Обратите внимание! В ситуации, когда в ГРАНД-Смете осуществляется вывод на печать сразу нескольких выходных документов, возможны два варианта: формировать их отдельными файлами, либо объединить их на разных листах в одном файле MS Excel. Объединение выходных документов в одном файле происходит при установленном флажке Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).

Источник

Функция №21 — Сметы в .xml, импорт и экспорт объектов, смет, актов КС-2 и справок КС-3 с помощью формата XML

В сегодняшней статье про полезные функции Смета.ру я расскажу об импорте и экспорте сметной документации в формате XML (файлы с расширением .xml), а также о приказе Минстроя, согласно которого локальные сметные расчеты (сметы) на государственную экспертизу представляются в этом формате. Кроме того Вы узнаете, как с помощью формата XML загрузить смету из Гранд Сметы в Smeta.RU.

Начнем с главного — приказов Минстроя «об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства»

Знаете ли вы, что согласно пункта 2.г) приказа Минстроя от 21 ноября 2014 г. №728/пр:

2. Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
г) xml (для локальных сметных расчетов (смет).

К счастью в 2017 году вышел и другой приказ Минстроя №783/пр от 12 мая 2017 г., который содержит следующую информацию:

п.2 Для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящих Требований).
Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате xml (далее — xml-схемы), размещаются на официальном сайте Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее — Министерство) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет) и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.

п.3 В случае если на официальном сайте Министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:
в) xls, xlsx, ods — для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Учитывая тот факт, что на сайте Минстроя никакие xml-схемы до сих пор не появились, сметчики «могут об этом не беспокоиться». Однако, в любой момент все может поменяться и сметы в xml могут стать важной деталью, без которой невозможно пройти экспертизу!

Теперь перейдем к сметным программам, но, прежде, чем углубиться в изучение функциональных возможностей, очень важно понять, что это вообще за формат.

Формат XML — один из самых самых известных во всем мире, хотя и уступает по своей популярности и известности таким форматам, как TXT, PDF и многим другим. Дело в том, что xml является языком разметки, т.е. он предназначен скорее для структурирования информации. Для наглядности примера можно взять такую таблицу:

Фамилия Имя Отчество
1 Иванов Иван Иванович
2 Петров Петр Петрович

Сама по себе таблица не представляет из себя ничего особенного. Но стоит представить любую информацию в виде таблицы, и она (информация) воспринимается проще, нагляднее, да и обрабатывать ее легче, т.к. колонки и строки таблицы, структурируют (сортируют) информацию по какому-либо логическому принципу. В нашем примере очень легко найти фамилии людей (например, сотрудников), т.к. они содержатся в одной колонке. Не буду расписывать все премудрости, т.к. вы видели множество таблиц и понимаете, что это такое. Теперь представьте таблицу посложнее, например: смету в 11 граф. В такой таблице колонок и строк гораздо больше, и при этом смету все также удобно «читать».

Читайте также:  Canon 6140dn настройка сканирования

XML по своему смыслу очень похож на таблицу. Он тоже структурирует информацию по определенным характеристикам. Вот пример списка сотрудников в формате XML

Данные все также структурированы, но выглядит все гораздо сложнее. Все потому, что xml предназначен больше для программ, чем для человека. Т.е. если вам нужно отправить список сотрудников человеку — берите таблицу. Если же получатель — программа, тогда лучше использовать xml.

XML и сметные программы

Каждая сметная программа структурирует всю информацию и хранит ее в таблицах базы данных, что значительно ускоряет работу программы. Когда вы составляете смету — программа просто переносит данные из таблицы базы данных в таблицу сметы, чтобы вам было легче обрабатывать информацию. Когда вы выводите смету на печать — данные перегоняются из сметной таблицы в «печатную». Важно заметить, что сметчик видит лишь малую часть всей обрабатываемой информации. Чтобы оценить масштаб действий — загляните на вкладку Source, когда выводите смету в Эксель.

А если нужно перенести смету в другую программу? Тогда программа сохраняет данные в определенном формате, но при этом данные все равно остаются структурированными.

Структура и объем передаваемых данных различается в зависимости от формата, который вы используете. Каждый разработчик разрабатывает собственные форматы данных, с учетом специфики работы своей программы и вот тут начинаются проблемы. Разные сметные программы не только обладают разными функциональными возможностями, но и сметную документацию считают по разным принципам. Поэтому сметы (выгруженные во внутреннем формате) из одной сметной программы, не откроются в другой.

Для обмена сметной документации нужно использовать универсальные форматы, поддерживаемые обеими программами. Есть даже специальный формат АРПС для передачи данных между сметными программами.

Некоторые разработчики сметных программ поддерживают обмен данными не только через АРПС, но и через XML (перечень программ, поддерживающих АРПС и XML приведен в моей статье про сравнение сметных программ), упомянутый Минстроем.

Программа Смета.ру позволяет импортировать и экспортировать в формате XML следующие документы: объект, локальная смета, акт КС-2, справка КС-3.

К сожалению, формат XML не предъявляет никаких требований к разметке и структуре информации. На сайте Минстроя XML-схемы также до сих пор не опубликованы. Поэтому всю разметку каждый программист делает так, как захочет именно он. Поэтому смета.xml из Гранда и такая же смета из Сметы.ру — это два совершенно разных файла. Если вы возьмете смету из одной программы и попытаетесь добавить ее в другую, то несмотря на универсальный и понятный формат XML, у вас, скорее всего, ничего не получится.

При этом вы можете открыть смету в формате xml обычным блокнотом (можно даже некоторые правки внести), но будьте готовы увидеть нечто вроде этого:

Как импортировать смету .xml из Гранд Сметы в Smeta.RU

Смета.ру и Гранд Смета являются самыми популярными сметными программами, поэтому необходимость перенести смету из Гранда в Смету.ру очень важна для многих сметчиков. Мне известен только один способ такого переноса и реализован он только в облачной Смете.ру — Smeta Cloud. Механизм так и называется: Импорт из XML (Гранд Смета)

Несмотря на то, что этот механизм все еще дорабатывается, с импортом Грандовских смет он вполне справляется. Ну а после того, как вы импортировали смету из Гранда в Смету Клауд, вы можете экспортировать получившийся объект в формате sobx (Smeta.RU).

А знаете ли вы, есть ли подобный механизм в Гранд Смете? Напишите в комментариях. Да, мы добавили комментарии к статьям, так что теперь вы можете выразить свое мнение, оставить отзыв о статье, или оставить пожелание об оставшихся 29 обзорах.

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

Источник

Adblock
detector