Где в ворде настройки линейки



Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

• «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
   
   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Источник

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как устанавливается линейка в Ворде

Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих Microsoft Office Word ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.

Основная информация по инструменту Линейка

Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.

При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.

Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.

Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается в установлении отступов, определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.

Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.

Секреты линейки Word

При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.

При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.

В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.

В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.

Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.

Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:

1. При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
2. Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
3. При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.

Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник

Как включить линейку в Word

Линейка – один из самых удобных инструментов в текстовых редакторах Word. С ее помощью можно четко форматировать документ, соблюдая все необходимые отступы и выравнивания для текста и графических элементов страницы. Например, с помощью линейки можно задать отступы от краев листа, отступы в начале нового абзаца, а также расстояния между линиями в таблице.

К сожалению, в последних версиях Word линейка по умолчанию отключена и для того, чтобы она появилась ее нужно включать в настройках. В этой короткой заметке мы расскажем о том, как включить линейку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как включить линейку в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Начиная с Word 2007 линейку можно включить несколькими способами. Например, вы можете просто нажать на кнопку линейки, которая находится в правом верхнем углу открытого документа.

Если вы используете последнюю версию редактора Word, то данная кнопка у вас отсутствует. В этом случае для включения линейки нужно перейти на вкладке « Вид » и установить галочку напротив пункта « Линейка ».

Включение линейки через вкладку « Вид » должно работать во всех современных версиях Word, начиная с Word 2007 и заканчивая Word 2019.

Как включить линейку в Word 2003

В редакторе Word 2003 отсутствует указанная выше вкладка « Вид ». Здесь линейка включается с помощью выпадающего меню. Для этого откройте меню « Вид » и выберите пункт « Линейка ». После этого рядом с документом Word появится линейка.

Для того чтобы отключить линейку в Word 2003 еще раз откройте меню « Вид » и снимите галочку напротив пункта « Линейка ».

Линейка не отображается в Word

В некоторых случаях с отображением линейки в Word могут возникать некоторые проблемы. Ниже мы опишем несколько самых частых случаев.

Режим «Разметка страницы»

По умолчанию, в Word используется режим « Разметка страницы », в этом режеме отображается линейка, а также все остальные элементы интерфейса программы. При переключении в другие режимы отображения страницы (например, в режим « Чтение » или « Веб-документ ») часть элементов интерфейса может скрываться и вместе с ними исчезает и « Линейка ».

Для решения этой проблемы достаточно перейти на вкладку «Вид» и активировать режим « Разметка страницы ».

Вертикальная линейка в настройках

Если горизонтальная линейка присутствует, а вертикальная — нет, то возможно она просто отключена в настройках. Для решения этой проблемы нужно открыть меню « Файл » и перейти « Параметры ».

Здесь в разделе « Дополнительно », в блоке « Отображение » будет доступна опция « Показывать вертикальную линейку в режиме разметки ». После ее включения линейка должна появится.

В случае Word 2003 нужно открыть меню « Сервис », перейти в « Параметры » и открыть вкладку « Вид ».

Здесь в блоке « Параметры режиме разметки и веб-документа » нужно включить опцию « Вертикальная линейка (режим разметки) ».

Отображение полей

Еще одна возможная причина проблем с отображением линейка — это опция показа полей. Если она отключена, то и линейка отображаться не будет. Для решения этой проблемы нужно открыть меню « Файл — Параметры », перейти в раздел « Отображение » и включить там опцию « Показывать поля между страницами в режиме разметки ».

В случае Word 2003 нужно открыть меню « Сервис — Параметры », перейти на вкладку « Вид » и активировать там опцию « Поля между страницами (режим разметки) », которая находится в блоке « Параметры режиме разметки и веб-документа ».

После этого проблема с отображением линейки в Word должна быть решена.

Источник