Как настроить подпись в Outlook?
С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?
Как в Аутлуке сделать подпись?
Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:
- Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».
- Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
- Нажимаем на кнопку «Создать».
- Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
- Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.
Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:
- Перевести курсор в конец послания.
- Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
- Теперь текст письма изменится соответствующим образом.
Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.
Как в Outlook добавить картинку в подпись?
Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?
- Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
- Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.
- Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.
Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:
- Переводим курсор в конец послания.
- Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.
- Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.
Подводим итоги
Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.
Источник
Где в аутлуке настройка подписи
Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.
Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».
В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.
Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.
Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.
Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.
Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.
Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.
Выбираете «Параметры«.
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Информация для администраторов Exchange:
Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010) .
Источник
Настройка подписи в Microsoft Outlook
Подпись в программе Microsoft Outlook
Создать новую подпись для сообщений, отправляемых по электронной почте посредством программы Майкрософт Аутлук для ПК, можно одним из двух методов: полностью самостоятельно или по шаблону. Сама же запись может иметь как обычный текстовый вид, так и представлять собой визитную карточку.
Вариант 1: Обычная подпись
Для того чтобы добавить и настроить подпись, которая будет использоваться по умолчанию во всех отправляемых сообщениях в Microsoft Outlook, необходимо обратиться к настройкам программы.
- Находясь в основном окне почтового клиента, вызовите его меню «Файл».
На боковой панели открывшегося окна выберите вкладку «Почта».
Нажмите на кнопку «Подписи…».
Придумайте название для новой подписи и нажмите «ОК».
В нижней области окна создайте подпись, указав необходимые данные. По желанию измените шрифт, его размер, цвет, тип начертания и выравнивание.
Помимо текстовой информации, можно добавить изображение, например собственное фото. Для этого воспользуйтесь обозначенной на скриншоте ниже кнопкой. 
В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите в папку с картинкой, выделите ее и нажмите «Вставить».
Примечание: Ссылка также может вести на файл, папку на диске или электронную почту. Такой вариант весьма ограничен, но вполне может найти свое применение в локальной корпоративной сети. Обо всех возможностях данной функции мы рассказывали в отдельной инструкции – она написана на примере Ворд, но подойдет и для Аутлук, так как для ее реализации используется один и тот же инструмент.
Кликните по отмеченной на скриншоте выше кнопке, после чего укажите ссылку в строке «Адрес». Нажмите «ОК» для подтверждения. 
Совет: Ссылку можно «спрятать» в текст – для этого либо перед ее добавлением выделите уже имеющуюся запись в подписи, либо самостоятельно введите его в поле «Текст», расположенное в верхней части окна.
Аналогичным образом можно создать еще несколько подписей, если в этом есть необходимость. Далее мы расскажем о других вариантах и том, как между ними переключаться при непосредственной отправке письма.
Вариант 2: Подпись-визитка
Помимо обычной текстовой подписи, рассмотренной нами выше, в качестве таковой в Microsoft Outlook можно добавить визитную карточку. Для этого в окне «Подписи и бланки» предусмотрена соответствующая кнопка. 
Ее нажатие открывает окно с шаблонными визитками, набор которых можно пополнить своей и затем использовать ее в сообщениях. 
Далее рассмотрим, как создать такую карточку самостоятельно и использовать ее в качестве подписи, а также о работе с шаблонными вариантами, доступными на официальном сайте Майкрософт. Начнем с последнего.
Способ 1: Шаблонная визитка
В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.
Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.
- Выполните действия из шагов №1-4 предыдущей части статьи.
В окне «Подписи и бланки» воспользуйтесь ссылкой «Получить шаблоны подписей».
Это действие запустит браузер Internet Explorer, где будет открыта страница с коллекцией подписей электронной почты, доступной на официальном сайте Microsoft. Выполните следующие действия: 
Пролистайте ее вниз и нажмите на кнопку «Скачать». 
Подтвердите свое желание «Сохранить» файл с шаблонами. 
По завершении скачивания его можно будет «Открыть». 
Разрешите приложению это сделать в появившемся окне с вопросом.
После выполнения вышеописанных действий в Майкрософт Ворд будет открыт документ, содержащий шаблоны подписей, большинство из которых представляют собой разного рода визитные карточки. О том, как изменить и/или создать на основе готового макета собственный, мы расскажем в следующей части статьи. Далее же в качестве примера покажем, как такие элементы использовать в качестве подписей.
Выделите визитку и скопируйте ее, воспользовавшись контекстным меню, горячими клавишами «Ctrl+C» или кнопкой «Копировать» на панели инструментов программы.
В Outlook перейдите к окну «Подписи и бланки» и выполните действия из шагов №5-6 предыдущей инструкции, то есть создайте новую подпись и дайте ей название.
Вставьте скопированную визитную карточку с помощью клавиш «Ctrl+V» и сохраните шаблон.
Теперь ваша подпись в почтовом клиенте от Microsoft будет выглядеть более привлекательно и информативно.
Способ 2: Собственная визитка
Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.
- Воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией для того, чтобы сделать собственную визитку.
Скопируйте ее и перейдите к разделу «Подписи и бланки» программы Outlook. Создайте новую, дайте ей название и вставьте в поле для ввода свою карточку.
Сохраните ее и закройте окно, нажав на кнопку «ОК».
Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.
Подпись на сайте Microsoft Outlook
Если вы привыкли работать с почтовым сервисом Майкрософт не в специально предназначенной для этого программе, а на официальном сайте, для того чтобы создать новую подпись, выполните следующее:
- Вызовите настройки сервиса и воспользуйтесь расположенной внизу открывшегося блока ссылкой «Показать все параметры Outlook».
Убедитесь, что в основной панели выбрана вкладка «Почта», а на второй откройте раздел «Создание сообщений и ответ на них».
Введите текст подписи и отформатируйте его на свое усмотрение, определив тип шрифта, размер, начертание, цвет, выравнивание и некоторые другие параметры.
По желанию можно добавить изображение, ссылки и даже таблицу.
Примечание: В качестве подписи в веб-версии сервиса также можно использовать визитку – шаблонную или самостоятельно созданную, но те из них, что содержат графические элементы, отображаются некорректно. Однако если карточка представляет собой единое изображение, проблем не будет.
Завершив с созданием подписи, нажмите по расположенной в нижней области окна настроек кнопке «Сохранить».
Как можно заметить, добавление новой подписи на сайте почтового сервиса Майкрософт Аутлук осуществляется более просто, чем в программе для ПК. Однако и возможностей доступно куда меньше, не говоря о явных недостатках – графические элементы могут не отображаться, записи, созданные на компьютере, здесь недоступны, а сама подпись может быть только одна.
Мобильное приложение Microsoft Outlook
Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.
- Вызовите меню приложения, коснувшись изображения своего профиля на его верхней панели.
Откройте «Настройки», тапнув по расположенной слева внизу шестеренке.
Пролистайте окно параметров вниз 
и выберите раздел «Подпись».
Коснитесь поля для ввода, чтобы вызвать виртуальную клавиатуру. Удалите шаблонную запись «Скачайте Outlook для iOS/Android»
и введите текст собственной подписи.
Сохранять ничего не нужно – в успешно внесенных изменениях можно убедиться, если вернуться на шаг назад.
Выбор и добавление подписей
Рассмотрим, каким образом осуществляется вставка уже созданной подписи в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.
Вариант 1: Программа Microsoft Outlook
Если вы хотите, чтобы та или иная подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям, пересылаемым и ответам, выполните следующее:
- Перейдите в окно «Подписи и бланки», обратившись для этого к «Параметрам» программы.
В выпадающем списке «Новые сообщения», ориентируясь на название, выберите подпись, которую хотите использовать по умолчанию. 
Аналогичное, если есть такая необходимость, сделайте со следующем пунктом – «Ответ и пересылка». 
Примечание: Если в Аутлук вы используете более одной учетной записи, немного выше можно определить, для какой из них будет применена та или иная подпись.
Если же подпись к письмам вы планируете добавлять самостоятельно и на свое усмотрение, необходимо действовать несколько иначе:
- Прежде всего убедитесь, что в рассмотренном выше окне «Подписи и бланки» для параметров «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» выбрано значение «(нет)».
Сохраните внесенные изменения, закройте окно настройки и перейдите к созданию нового письма.
Нажмите на кнопку «Подпись» и выберите подходящий вариант из ранее созданных вами шаблонов, ориентируясь на его наименование. 
Примечание: Данная возможность доступна и в тех случаях, когда для отправляемых сообщений уже установлена шаблонная подпись — она будет изменена на выбранную вами.
Таким образом можно довольно легко и быстро переключаться между разными вариантами подписей в почте, если такая необходимость имеется.
Вариант 2: Сайт Microsoft Outlook
При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправляемым сообщениям, пересылаемым письмам и ответам на них – для этого в настройках предусмотрены соответствующие пункты, которые нужно отметить галочкой и сохранить. 
Если вы не сделали этого или хотите добавлять подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме создания нового сообщения и выберите пункт «Вставить подпись». 
Вариант 3: Мобильное приложение Microsoft Outlook
В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.
Источник