Меню

Eos for sharepoint настройка



Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Более
5500 человек являются участниками сообщества Смартсорсинг на данный момент

Войти с помощью:

Авторизация

Новым пользователям

Зачем?

Обзор СЭД на SharePoint

Решила однажды компания N из уездного города NN навести порядок и установить себе систему электронного документооборота. Задачи определила и цели понаписала. Денег только в обрез было, кризис бюджетов уже подкрался. Пошел тогда ИТ-муромец в амбарах капаться и по сусекам скрести (где ИТ-баба была – непонятноJ). Наскреб SharePoint и подумал: отчего ж мне СЭД на SharePoint не поставить? Ну-ка, что у нас купцы на рынке продают?

То была присказка, а теперь сказка будет.

Хорошо это или плохо, но сегодня решений для документооборота на базе SharePoint много. Практически каждый уважающий себя поставщик СЭД предлагает более или менее функциональный модуль, который помогает превратить портал SharePoint в среду для работы с документами. Однако «более или менее» — не вариант (помните, задачи определили и цели понаписали), нужна полнофункциональная система работы с документами нового поколения на SharePoint 2013.

О том, с какими системами встретился ИТ-муромец на специализированной выставке Docflow, проходившей в середине мая 2015 года, и будет эта сказка. Или все-таки быль?


EOS for SharePoint

EOS for SharePoint представлено в 2008 году самым, пожалуй, известным разработчиком. На сегодняшний день работает на базе SharePoint 2013.

Функционал стандартный — работа с документами, поручениями, отчетами и электронным архивом. Предусмотрены специальные приложения для iOS, Windows 7 и Windows 8, поддержка поточного сканирования прямо в базу данных и работа с ЭЦП российских крипто-провайдеров.

Разработчики заявляют, что предоставляют «сверхбыстрый поиск» с временем отклика до 1 секунды, а также интеграцию с другими разработками ЭОС.

Внедрение системы производится силами специалистов «ЭОС» или партнерами. Серверная лицензия на ЭОС стоит 50 тысяч рублей, а цена одного полного рабочего места (есть еще «читатели» без права изменения и «участники совещаний») составляет около 7500 рублей.

ИТ-муромец стал узнавать дальше. И вот что узнал:

  • удивляет срок выхода новых версий. Например, версия под SharePoint 2013 появилась только через год после выхода официальной версии этой платформы. И это при том, что разработчики получают доступ к новым продуктам задолго до их анонса.
  • Разработчики заявляют о правильном методологическом подходе. Он показался ИТ-муромцу сложным и хм.. кривоватым. Очень сомнительная эргономичность основного звена – регистрационной карточки.
  • сложные маршруты трудно реализовать.
  • стоимость решения существенно возросла, когда дело дошло до конкретики.


DocSpace

Сайт: docspace.ru

DocSpace на рынке с 2003 года и специализируется исключительно на разработке СЭД/ECM на базе Microsoft SharePoint. Коробочное решение, которое можно установить, в том числе, своими силами. В DocSpace не производилось серьезных изменений в ядро MS SharePoint, решение работает как модульная надстройка.

Несмотря на относительную молодость, функциональность решения многогранная: как стандартная (все виды документов, поручения, отчетность, архив) так и дополнительная (например, заявки на оплату счетов).

Разработчик заявляет, что любая функциональность наращивается легко и штатными средствами, без привлечения программистов. Есть готовые приложения для Windows 8 и iOS и облачная версия на MS Azure.

Внедрение производится партнерами.

Абсолютно прозрачное ценообразование. Поставщик сразу сообщает, что решение при продаже в собственность будет стоить 350 тысяч рублей на сервер с 50 пользователями, в число которых уже входят лицензии на разработчика и администратора. Добавление каждого дополнительного пользователя будет стоить еще 1 тысячу рублей. При формировании весьма конкретного предложения стоимость лицензий не выросла.

Что еще разузнал ИТ-муромец о DocSpace:

  • Нет готовой функциональности по потоковому сканированию, предлагают встроенные решения сторонних разработчиков.
  • В наличии всего несколько сильных партнеров.
Читайте также:  Настройка зажигания ваз 2105 ремень


WSS

Сайт: wss-consulting.ru

Компания WSS Consulting — еще один специалист по работе с SharePoint из России предлагает вполне зрелое решение для организации документооборота на базе SharePoint.

WSS Docs обладает типовыми возможностями и предназначена для крупных территориально распределенных организаций.

Имеет собственные интерфейсы API для доработки.

Разработчики уверены в быстродействии и масштабируемости системы, а также в удобстве интерфейса.

Ценообразование прозрачное, но не дешевое — от 1 096 000 руб.

Комментарии от ИТ-муромца:

  • внедрение через партнеров не предусмотрено, конкуренции по услугам нет, соответственно стоимость услуг высокая.
  • Собственная админка по сравнению со штатными средствами SharePoint – это недостаток.

Выводы:

Все три решения: старичок, новичок и «для избранных» имеют свои достоинства и не недостатки.

Eos for SharePoint подходит для тех, кто готов разбираться в методологии, а не в собственных процессах и задачах.

DocSpace перспективен, но требует наращивания функциональности.

Разработчики WSS, похоже, ведут планомерную проектную работу с рядом гигантов, остальные Заказчики интересуют гораздо меньше.

Источник

Системы электронного документооборота

Продукты ЕОС
Цены ЕОС
ЭОС в соц. сетях

В качестве инструмента для автоматизации процесса работы с документами мы предлагаем СЭД и ЕСM разработки компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС). – это комплексные промышленные решения, обеспечивающее автоматизацию документооборота и делопроизводства.

Лидер на рынке систем автоматизации документооборота. Более 7000 клиентов. Более 1 млн. рабочих мест.

Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»

Система электронного документооборота «ДЕЛО» – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации.

Она эффективно используется как в государственных, так и в коммерческих организациях, распределенных холдинговых и ведомственных структурах. Система «Дело» предназначена для управления документами (электронными и бумажными) , контроля за их прохождением и исполнением. Разработанная на основании существующих законодательных и нормативно-методических требований в области управления документами, норм и стандартов документооборота российской и международной нормативной базы, система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Техническая завершенность решения, простота и удобство интерфейса, , легкая и быстрая установка и настройка, невысокая стоимость делают СЭД «ДЕЛО» привлекательной для небольших организаций. Хорошая маштабируемость и широкие возможности настройки делают СЭД «ДЕЛО» оптимальным выбором для крупных холдинговых структур.

Особенности СЭД «ДЕЛО»

  • возможность осуществления контроля не только за электронными но и бумажными документами;
  • готовность к работе в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО); системе оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ);
  • низкая стоимость начала внедрения (отсутствует серверная лицензия, нет ограничения на минимальное количество приобретаемых лицензий);
  • два возможных интерфейса работы: обычный desktop и WEB интерфейс (через браузер).

Источник

Системы управления задачами, документами и бизнес-процессами

Многофункциональное приложение для решения основных задач Бизнеса

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Система автоматизации документооборота и бизнес-процессов

*** Самые популярные решения

  • Обследование и оптимизация бизнес процессов
  • Внедрение СЭД / ECM систем
  • Обучение пользователей и администраторов
  • Разработка прикладных программ для бизнеса

Для органов власти и государственных структур

Система электронного документооборота «Дело»

Для крупных компаний и международных корпораций

Система документооборота «Тезис»

Для малого и среднего бизнеса

Система управления заданиями и документами «Ведок»

Для электронного архива

Подсистема «Архивное Дело»

*** Система автоматизации подбирается индивидуально, в соответствии с требованиями и нуждами заказчика. Данные решения являются стандартными, и представлены здесь исключительно как пример.

Источник

EOS for SharePoint 4.2: гибкость, удобство и эффективность

Компания «Электронные Офисные Системы» выпустила новую версию ECM-системы EOS for SharePoint. Решение включает модули документооборота, совещаний, хранилище файлов. Изменения в версии 4.2 затронули интерфейс рабочих мест пользователей, процессы создания и согласования документов, настройку элементов карточек, работу с файлами, поручениями, способы отображения рабочих процессов, отчетные формы, журналирование изменений по различным объектам системы и многое другое.

Читайте также:  Настройка точек беспроводного соединения

Учитывая потребности заказчиков в оптимизации бизнес-процессов и тренды рынка, разработчики при подготовке релиза EOS for SharePoint 4.2 сосредоточились на повышении «дружественности» интерфейса, а также добавили в систему некоторые дополнительные возможности, улучшающие ее удобство для пользователей. В целом все эти доработки повышают уровень комфорта пользователей и позволяют использовать систему с максимальной эффективностью.

Интерфейс рабочего места: настраиваем и убираем лишнее

EOS for SharePoint 4.2 получила дополнительные возможности индивидуальной настройки интерфейса. Например, теперь настраиваемым является отображение вкладок в карточках документов, проектов и задач. Можно изменять перечень вкладок на карточке, а также заголовок каждой вкладки. Это позволяет адаптировать карточки под специфику бизнес-процессов и представлять информацию в том виде, который будет более удобен или привычен для пользователя. Позволив настраивать вкладки, управляющие элементы и убирать неактуальные для данной роли информационные блоки, создатели системы тем самым дали возможность пользователям сосредоточиться только на необходимых операциях и процессах, обеспечив все условия для удобной и продуктивной работы.

Возможности настройки вкладок в карточке документа

Источник: ЭОС, 2016

Изменился также общий дизайн карточек документов и проектов. В частности, панель инструментов (риббон) в верхней части карточки документа сокращена – оставлены только актуальные для данного типа карточки документа функциональные иконки.

Карточка документа с сокращенной панелью инструментов

Источник: ЭОС, 2016

В новой версии EOS for SharePoint доработан интерфейс некоторых стандартных рабочих мест (РМ). Напомним, что в системе уже «в коробке» существует несколько преднастроенных рабочих мест в соответствии с ролями пользователей в системе – руководителя, регистратора, пользователя, контролера и универсальное.

В EOS for SharePoint 4.2 на РМ регистратора и контролера добавлены специальные дашборды (управляющие панели), которые содержат блоки, облегчающие доступ к основным операциям и информации в системе. В частности, на дашборды этих рабочих мест вынесен блок доступа к формированию отчетов.

Дашборд регистратора

Источник: ЭОС, 2016

Интересным дополнением в интерфейсе системы является поддержка фотографий сотрудников. В EOS for SharePoint 4.2 фотографии пользователей дополнительно отображаются в «дереве» поручения и маршруте рабочего процесса совместной работы. В результате сотрудник, участвующий в коллективной работе в ECM-системе, воспринимает своих коллег не только как совокупность фамилии и должности, но и визуально. По мнению экспертов, фотографии «очеловечивают» систему и привносят в деловые процессы элементы социализации.

Работа пользователя: новые инструменты и максимум удобств

Разработчики обновленной версии EOS for SharePoint создали несколько инструментов, которые облегчают ежедневную работу пользователя. В частности, на рабочем месте изменился режим просмотра задач. Новые задачи теперь выделяются жирным шрифтом, чтобы пользователь сразу же обратил на них внимание.

Также на рабочем месте появилась возможность просмотра вложений (аналогично существующей в карточке документа): теперь приложенные к документу или проекту файлы можно просматривать в полноэкранном режиме, открывая их прямо из списка. Нет необходимости открывать для этого карточку – файл для просмотра, можно выбрать из диалогового окна, которое отображается при клике курсором на «скрепку» – значок, показывающий наличие прикрепленных к карточке файлов.

Источник: ЭОС, 2016

Появилось новое диалоговое окно создания файлов – теперь в системе можно создавать папки с шаблонами и выбирать шаблоны имен файлов. Также поддерживается автоматическое переименование файла по шаблону.

Новое диалоговое окно при создании файлов

Источник: ЭОС, 2016

В EOS for SharePoint 4.2 добавлены элементы, повышающие информативность карточек. Так, в карточке документов появился новый журнал – «Журнал движения». В нем отображаются все задачи по документу и по поручениям в хронологическом порядке, что позволяет легко проследить всю «историю вопроса». Кроме этого, добавлена настраиваемая вкладка «Сведения о документе (проекте)», содержащая общую информацию – регистрационные данные, краткое содержание и т.д.

Читайте также:  Настройка уровня поплавковой камеры око

Появились новые статусы, касающиеся отправки документа – «Не отправлен», «Возврат». Ссылки на связанные документы в карточке отображаются иерархически, при этом вид группировки пользователь может выбирать.

Отображение в карточке связанных документов

Источник: ЭОС, 2016

В процесс работы с поручениями добавлен новый статус – «Отказ от исполнения» задачи по поручению с возможностью настройки (определяются условия, при которых пользователь может отказаться исполнять задачу). Также контролер получил право отменять поручения.

В обновленной версии появилась дополнительная функция, важная для делопроизводителей и контролеров – автоматическое вычисление срока, который потребовался для исполнения задачи, и количества дней просрочки. Теперь, просматривая задачи, можно видеть не только их статус, но и более подробные сведения об исполнении.

Подробные сведения об исполнении задач/поручений

Источник: ЭОС, 2016

В релиз EOS for SharePoint 4.2 уже в «в коробке» включено 15 шаблонов отчетов. Многие из этих шаблонов пригодятся не только делопроизводителям и контролерам, но и менеджерам в качестве инструментов для анализа эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников.

Шаблоны отчетов в EOS for SharePoint 4.2

Источник: ЭОС, 2016

Все отчеты из EOS for SharePoint могут выгружаться в Excel, где их можно отобразить в графическом виде. Представление отчетных форм в таком формате подает аналитическую информацию, содержащуюся в отчете, более детально и наглядно, что облегчает ее восприятие.

Отчеты в графическом виде

Источник: ЭОС, 2016

В версии 4.2 появились новые объекты и операции, по которым протоколируются действия пользователей. В частности, важным дополнением, актуальным для делопроизводителей и контролеров, является расширенное журналирование изменений карточки документа. По просьбе пользователей добавлена возможность формирования печатной формы этих изменений.

Рабочий процесс совместной работы: прозрачность и визуализация

Дополнения в новой версии EOS for SharePoint появились и в блоке рабочего процесса совместной работы. Основные идеи этих доработок – повышение прозрачности и использование элементов, позволяющих представить маршрут процесса более наглядно.

В частности, появилась возможность оставить карточку проекта документа после создания в стадии редактирования без запуска процесса совместной работы (отправки по маршруту). В системе такой проект документа имеет статус «На редактировании».

Таким образом, автор имеет возможность выбирать – отправить по маршруту проект документа сразу после создания или оставить в стадии редактирования. Отправить проект документа по маршруту (то есть запустить рабочий процесс совместной работы) автор может позднее, после внесения необходимых правок.

Источник: ЭОС, 2016

Дополнительной функцией рабочего процесса совместной работы является добавление возможности просмотра всего маршрута. При этом можно увидеть условия выполнения каждого этапа, участников процесса и ход исполнения на любой стадии.

Маршрут в EOS for SharePoint 4.2

Источник: ЭОС, 2016

Изменения в новой версии EOS for SharePoint также затронули дизайн формы запуска рабочего процесса, систему оповещений, отчетные формы (расширен список отчетов по ролям пользователей), механизм верификации некоторых полей и др. В ближайшее время система будет дополнена модулем поддержки СЭВ (Сервер электронного взаимодействия).

В планах не только развитие функций управления документами, но и развитие сопутствующих модулей: корпоративный портал, проектное управление, визуализация движения документов и прохождения бизнес-процессов, а также доработка текущих – управление совещаниями, хранилище файлов, мобильные приложения и пр. Компания ЭОС активно развивает данное направление и будет радовать клиентов новыми релизами как СЭД, так и других модулей системы EOS for SharePoint.

Можно подробнее ознакомиться с обновленной системой и попробовать ее в работе. Заполните специальную форму и получите виртуальную машину с демо-версий EOS for SharePoint 4.2.

Источник

Adblock
detector