Меню

Администрирование настройки пользователей и прав очистка настроек



Записки IT специалиста

Технический блог специалистов ООО»Интерфейс»

  • Главная
  • 1С:Предприятие 8. Настраиваем права и интерфейс пользователя в управляемом приложении

1С:Предприятие 8. Настраиваем права и интерфейс пользователя в управляемом приложении

Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.

Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.

В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.

Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли и Интерфейсы были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.

Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.

В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа — Профили групп доступа, где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.

Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.

А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:

В общем — идея здравая, есть права доступа к объекту — показываем его в интерфейсе, нет — скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.

Читайте также:  Настройка домашний или рабочий

Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс «по умолчанию» в управляемом приложении нет.

Если мы заглянем в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.

Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.

Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.

Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.

Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.

Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.

Читайте также:  Subini gr4 str настройка

Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача — создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.

Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.

В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс «Такси» продолжая жаловаться на его «неудобства».

Перейдем в Главное меню — Вид, где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.

Начнем с настройки панели разделов, в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.

Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.

Можно даже сравнить, как было и как стало:

И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.

После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:

Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек. Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.

Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя.

Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.

Источник

Персональные настройки пользователей: копирование и очистка настроек, в Бухгалтерии предприятия 3.0.

Чтобы начать работу с персональными настройками пользователей заходим в раздел “Настройки пользователей и прав” (Администрирование/Настройки пользователей и прав).


Рис. 1. Настройки пользователей и прав.

Далее выбираем “Копирование настроек” (Персональные настройки пользователей/Копирование настроек)

Читайте также:  Настройка web tv на ресивере


Рис. 2. Копирование настроек.

Открывается окно “Копирование настроек пользователей”. Здесь соответственно мы можем выбрать:
1) От какого пользователя мы можем скопировать настройки;

2) Какому пользователю мы можем скопировать настройки;

3) Какие настройки мы можем скопировать.


Рис.3. Копирование настроек пользователей.


Рис.4. Выбор пользователя.


Рис.5. Выбор пользователей для копирования настроек.


Рис. 6. Выбор настроек пользователя.

После того, как выбрали все необходимые данные, нажимаем “Скопировать и закрыть” или “Скопировать”, после чего в углу появится окно, информирующее нас о том, что настройки скопированы.


Рис. 7. Копирование настроек пользователей.


Рис. 8. Итог копирования.

При очистке настроек так же необходимо выбрать:

1. Какому пользователю мы можем очистить настройки;

2. Какие настройки мы можем очистить.


Рис. 9. Очистка настроек пользователей.

Выбрав необходимые данные, мы нажимаем “Очистить и закрыть” или “Очистить”, после чего в углу появится окно, информирующее нас о том, что настройки очищены.

Рис.10. Итог очистки.

Сафаров Ильдар. Специалист Линии консультаций

Источник

Очистить настройки пользователя 1С

В программе 1С периодически обязательно требуется проводить очистку настроек пользователей. Программа обновляется со временем, появляются новые формы документов. С новым интерфейсом прежние настройки могут выдавать системные ошибки. Для исправления ситуации необходимо очистить старые настройки и сохранить очищенные. Технические проблемы, связанные с настройками пользователей во всех конфигурациях программы 1С идентичны.

Ошибки, которые связаны с повреждением базы, можно выявить с помощью тестирования и затем исправить. Наиболее часто появляется информационное сообщение об ошибке — «Файл базы данных повреждён».

Для проведения очистки необходимо выполнить действия в определенной последовательности.

Резервное копирование базы

В процессе проведения тестирования может произойти ошибка и серьезное повреждение базы. Резервная копия — гарантия восстановления информационной базы до копирования.

При наличии базы в виде файла, требуется скопировать папку с базой. Также можно использовать конфигуратор и провести выгрузку через него.

При наличии серверной базы, резервная копия может быть создана только через выгрузку в dt.

Для этого потребуется в меню конфигураторе «Администрирование»/«Выгрузить информационную базу» и затем нажать «Сохранить».

Тестирование и поиск ошибок

Сначала надо открыть конфигуратор 1С и в меню «Администрирование» нажать «Тестирование и исправление». В окошке провести настройку проверок и нажать «Выполнить».

При наличии файловой базы, можно проверить базу и с использованием утилиты chbdfl (находится в папке с платформой 1С Предприятие 8).

Необходимо запустить утилиту chbdfl в папке с базой выбрать файлик 1Cv8.1CD в папке, где расположена база. Потребуется поставить галочку «Исправлять ошибки»/«Выполнить».

Как полностью очистить все настройки пользователя

Для этого необходимо в подсистеме «Администрирование» найти «Настройки пользователей и прав»/«Настройки пользователей».

Выбрать интересующего вас пользователя, у которого необходимо очистить настройки в программе 1С, нажать «Очистить всё»/«Все настройки». Установятся настройки «По умолчанию». Настройки пользователя будут очищены.

Если самостоятельно не удается исправить ошибки и очистить настройки, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту — профессионалу.

Источник

Adblock
detector